在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一座陈旧的迷宫,多系统林立导致数据难以互通,流程繁琐复杂,预算管控如同雾里看花,这些痛点严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,尤其在差旅智能监控方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重难题。
动力源,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸不堪。数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛,报销模式复杂得如同迷宫,组织架构复杂导致流程繁琐冗长,让人望而却步。
汉威科技,支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大得如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材,企业高速发展如同疾驰的列车,但业务成本管控却如同刹车失灵,难以控制。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务扩增让财务稽核做账压力如同泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用信息流转靠人工,如同原始的传递方式,效率低下。差旅智能监控在这样的环境下显得尤为重要。
合思方案破困局
面对这些痛点,合思精心打造了一系列针对性的解决方案。
合思实现了多系统集成,如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛,让数据如同灵动的鱼儿,在各个系统之间自由穿梭,实现了数据互通。
无需报销解决方案,如同一场差旅体验的革命,重塑了商旅出行流程。员工从此告别垫资和开票的烦恼,消费即合规,就像在顺畅的高速公路上行驶,一路畅通无阻。差旅智能监控贯穿其中,实时掌控差旅消费情况。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,如同编织了一张紧密的预算大网,实现了跨系统预算管理,让预算管控如同精准的导航,指引企业在财务道路上稳步前行。
对公付款合同管理台账,规范了合同管理流程,如同给合同管理加上了一把精确的锁,确保合同管理有条不紊。
发票智能校验和自动生成凭证,如同一位智能财务助手,提高了发票识别效率和财务工作效率,让财务工作如同行云流水般顺畅。
产品功能全景图
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,如同一个装满宝藏的百宝箱。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。就像一位细心的管家,对发票进行全方位的管理,确保每一张发票都准确无误。差旅智能监控在发票管理中也发挥着重要作用,及时发现异常发票。
费用管理功能模块,包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。如同一位精准的财务分析师,对费用进行细致的分析和管理,让企业对费用情况一目了然。
报表功能更是强大,有个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表如同企业财务的镜子,清晰地反映出企业的财务状况,为企业决策提供有力的数据支持。
产品亮点大放送
合思产品具有多个令人瞩目的核心亮点。
无需报销,让员工真正感受到数字化带来的便利。消费受到申请单和差标管控,就像给消费加上了一道安全防线。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,如同一位高效的财务秘书,让财务工作变得轻松简单。差旅智能监控确保差旅消费在合理范围内。
系统连接能力强,通过Open API和自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据高速公路,支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,让数据在不同系统之间快速、准确地传递。
移动审批和AI技术OCR自动识别,如同给报销流程装上了加速器,提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作,保证了信息的准确无误。差旅智能监控可以实时对移动审批过程进行监控。
发票自动验真、查重,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,如同一位智能财务专家,确保发票的真实性和准确性,提高了财务工作的效率和质量。
银企直联,打通了业务与付款的通道,如同在业务和财务之间架起了一座桥梁,实时掌握业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流动更加安全、顺畅。差旅智能监控对银企直联过程中的差旅支付进行严格监控。
产品价值显威力
合思产品为企业带来了显著的价值。
动力源,员工报销周期从漫长的等待缩短了3周,效率提升了300%,如同给企业的财务运转装上了高速马达。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,让企业在财务人力方面实现了高效利用。差旅智能监控有效控制了差旅成本,提高了差旅效率。
汉威科技,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,就像给财务工作注入了一剂强心针,让财务工作更加高效、准确。
派克新材,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅智能监控确保了差旅费用的合理支出,提升了财务管理的合规性。
合思产品加强了费用管控,实现了预算全流程管控,如同给费用加上了一道坚固的防线,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,促进了业财融合,让业务与财务数据如同紧密相连的齿轮,实时联动,为企业决策提供了有力的数据支撑。
典型场景全覆盖
合思产品适用于多种典型场景,如同一位全能选手,在各个财务领域都能发挥出色的作用。
无需报销场景,让差旅体验焕然一新,员工在差旅过程中享受便捷的服务,企业通过差旅智能监控实时掌握差旅消费情况。
商旅出行场景,合思产品为商旅出行提供了全方位的支持,从预订到消费,差旅智能监控确保每一个环节都合规、高效。
销售费用管理场景,合思产品对销售费用进行精细管理,差旅智能监控及时发现销售差旅费用中的异常情况。
预算管控场景,差旅智能监控与预算管控紧密结合,确保差旅预算在合理范围内使用。
系统集成场景,合思产品实现了多系统集成,差旅智能监控在系统间的数据流转中发挥重要作用。
报表分析场景,通过差旅智能监控收集的数据,生成详细的差旅报表,为企业决策提供有力依据。
对公付款场景,差旅智能监控确保对公差旅付款的准确性和安全性。
合同管理场景,规范差旅相关合同管理,差旅智能监控对合同执行情况进行实时监控。
发票管理场景,差旅智能监控助力发票管理,确保差旅发票的真实性和合规性。
备用金管理场景,差旅智能监控对备用金的使用进行严格监控,确保备用金合理用于差旅支出。
成功案例展风采
众多企业通过使用合思产品取得了显著成效,如同璀璨的星星,照亮了财务数字化转型的道路。
动力源,实现了多系统集成,数据互通让企业操作体验全面革新,差旅智能监控为企业差旅管理带来了新的活力。
汉威科技,加强了对公业务管控,实现了预算管控前置,提升了财务工作效率,差旅智能监控在对公差旅业务中发挥了重要作用。
派克新材,优化了报销流程,提升了财务管理合规性,差旅智能监控确保了差旅费用的合理支出。
江西中机,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,差旅智能监控有效控制了差旅成本。
李群自动化,实现了从申请到入账的闭环费控管理,整体效率大幅提升,差旅智能监控贯穿整个差旅流程。
市场定位铸优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有独特的差异化优势。
广泛连接的生态,如同一个庞大的数字网络,可与企业现有的人力资源系统、ERP、OA等系统实现数据无缝同步,让企业的各个系统如同紧密相连的拼图,协同工作。
双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务模式的变革,为企业带来了全新的差旅管理体验,差旅智能监控在其中发挥着关键作用。
强大的Open API能力,如同一个万能接口,能够满足不同企业的个性化需求,让企业可以根据自身情况定制差旅智能监控方案。
公有云模式部署更敏捷、更安全,实施上线速度快,如同给企业财务数字化转型装上了加速器,让企业能够快速享受到差旅智能监控带来的便利。
合思的财务数智化解决方案,尤其是差旅智能监控功能,能够帮助企业解决传统财务管理中的诸多痛点,提高运营效率,加强费用管控,促进业财融合,为企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断迭代和优化产品,差旅智能监控功能也将更加智能、精准。为企业提供更智能、更便捷、更全面的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,体验差旅智能监控带来的高效、合规、智能的财务管理之旅。让合思与您携手共进,共创美好未来。