在科技浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以破竹之势前行。电子凭证全流程无纸化的新时代，已然如璀璨星辰般闪耀登场。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，携合思档案重磅而来，为企业的财务数智化转型注入强劲动力，在数字文档处理领域掀起一场变革风暴。
数字浪潮下的市场新态势
2024年是电子凭证发展的关键节点。11月1日，铁路旅客运输领域率先奏响数字化乐章；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，全面推广使用数字化电子发票。这一系列举措如同多米诺骨牌，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在数字文档处理的大舞台上，这一趋势正引领着企业迈向更加高效、环保的未来。
企业财务档案管理痛点剖析
在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座隐藏的冰山，表面看似平静，实则暗藏诸多痛点。在数字文档处理的过程中，这些痛点愈发凸显。
归档难题首当其冲。财务人员在归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量时间。纸质档案易遗失的风险，更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案的查找受时空限制，无法实现实时调阅。在紧急需要档案信息时，这种不便往往会影响企业的决策速度和工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，无论是存储成本还是人力成本，都给企业带来了沉重的负担。
合规性问题更是企业不能忽视的红线。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或泄露，企业将面临巨大的法律风险和经济损失。
合思档案的整体策略布局
合思档案犹如一位智慧的领航者，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。以数据同源、自动组装、高效管理为核心策略，为企业构建起电子会计档案的全生命周期管理体系，提供一站式的财务档案解决方案，让数字文档处理变得轻松高效。
数据同源是合思档案的基石。它确保了电子凭证在整个流程中的数据一致性和准确性，避免了因数据差异而导致的错误和延误。
自动组装则是合思档案的独特优势。通过智能算法，系统能够自动将相关的电子凭证进行组装，大大提高了档案整理的效率。
高效管理是合思档案的最终目标。通过优化管理流程，合思档案能够帮助企业实现财务档案的快速检索、精准利用，让企业在数字文档处理中占据先机。
核心模块打造数字文档处理利器
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档案采集：智慧互联高效采集
档案采集是数字文档处理的第一步。合思档案通过开放式接口互联，实现了自主采集功能。无论是大文件还是小文件，系统都能自动进行切割处理，确保数据的完整性和准确性。对于数电票，合思档案更是实现了自动化解析，让数字文档处理更加高效。 -
档案制档：智能关联精准组装
档案制档是数字文档处理的关键环节。合思档案具备智能关联功能，能够自动将相关的电子凭证进行关联，实现自动组装。在制档过程中，系统还会进行四性检测和业务检测，确保档案的合规性和准确性。同时，合思档案支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
档案管理是数字文档处理的重要保障。合思档案采用精准权限管控，确保只有授权人员才能访问档案信息。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断增长的档案管理需求。水印管理功能则进一步增强了档案的安全性。档号符合国标要求，方便企业进行档案的规范化管理。 -
档案利用：多维检索便捷预览
档案利用是数字文档处理的最终目的。合思档案提供多维检索功能，用户可以根据不同的条件进行快速检索。一站式预览功能让用户无需切换页面，即可查看档案的详细信息。支持在线借阅和异构系统联查，方便企业在不同系统之间进行数据交互。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的档案管理更加直观、便捷。
合思档案的竞争优势
合思档案之所以能够在数字文档处理领域脱颖而出，离不开其背后强大的竞争优势。
合思是专精特新企业，这一荣誉代表着合思在技术创新和产品质量方面的卓越表现。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为合思档案的研发和推广提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动合思档案的技术升级和创新。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供及时、专业的本地化服务。
合思档案的成长历程丰富而精彩。从2017年“易会档”诞生到2024年电子凭证中心上线，合思档案不断升级迭代，始终紧跟市场需求，能够更好地满足企业在数字文档处理方面的多样化需求。
成功案例见证数字文档处理实力
合思档案的实力在众多成功案例中得到了充分验证。
好想你，作为一家知名企业，在使用合思档案后，取得了显著的成效。通过合思档案的数字化解决方案，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时也减少了80%。在数字文档处理方面，合思档案为好想你节省了大量的时间和人力成本，提高了企业的运营效率。
COMMUNE幻师，在合思档案的助力下，实现了绿色办公的目标。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。合思档案的数字化管理模式，不仅降低了企业的运营成本，还为企业的可持续发展做出了贡献。
云海肴等多个不同行业的企业，也在合思档案的帮助下，解决了财务档案管理方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思档案在数字文档处理领域的强大实力和卓越价值。
服务体系护航数字文档处理之旅
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位、一站式的服务。
研发中心作为技术支持的核心力量，不断投入研发资源，确保合思档案的技术领先性。直营服务网络和合作伙伴紧密配合，为企业提供本地化服务。无论是系统安装、调试，还是日常使用过程中的技术支持，合思都能及时响应，确保企业在数字文档处理过程中得到及时、专业的帮助。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理方案。合思将持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效价值。
