在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业差旅业务犹如久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，这场增长并非一帆风顺，企业在差旅及相关费用管理方面遭遇了重重困境，如价格不断上涨、成本难以把控、管理效率低下等。在这样的背景下，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了一系列行之有效的解决方案，旨在助力企业实现降本增效、合规经营的目标，尤其是在企业差旅数据管理方面发挥了重要作用。
行业痛点：差旅管理的荆棘之路
企业在差旅及费控领域犹如在荆棘丛中前行，面临着成本高、效率低、管控难等诸多棘手问题。
从成本角度来看，人均商务消费金额犹如脱缰之马不断升高，超标订单量也日益增多。这使得企业的差旅成本急剧上升，给企业的财务状况带来了巨大压力。在当前经济环境下，每一分钱都显得尤为珍贵，而差旅成本的失控无疑是企业发展的一大阻碍。
在效率方面，发票和单据的处理就像一场漫长的马拉松。员工需要花费大量时间整理发票、填写单据，财务人员则要对这些繁琐的信息进行审核和录入。而且，由于缺少自动控制系统，整个流程不仅耗时费力，还容易出现人为错误，进一步降低了工作效率。
管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控不足，导致很多差旅行为在发生之前缺乏有效的约束和规划。数据整合困难、口径不统一，使得企业难以对差旅数据进行全面、准确的分析和管理。超标管控和发票合规风险犹如悬在企业头上的达摩克利斯之剑，随时可能给企业带来严重的损失。
解决方案概述：合思打造的财务数智化蓝图
合思以其独特的视角和创新的理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业勾勒出了一幅全方位的财务数智化蓝图，为企业差旅数据管理提供了强大的支持。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过整合这些功能，合思能够帮助企业打破信息壁垒，实现数据的流通和共享，从而提高企业差旅数据管理的效率和准确性。
在聚合商旅方面，合思整合了各类商旅资源，为企业提供一站式的差旅服务。企业可以在一个平台上完成机票、酒店、火车票等预订，不仅方便快捷，还能获得更优惠的价格。费控报销模块则实现了报销流程的自动化和智能化，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能更轻松地进行审核和管理。收付款管理功能确保了企业资金的安全和顺畅流转，财务收支经营分析则为企业管理者提供了决策依据，电子会计档案则实现了财务档案的数字化存储和管理，方便企业随时查阅和使用。
核心功能亮点：精准管控的智慧之钥
合思的解决方案就像一把智慧之钥，拥有众多核心功能亮点，能够帮助企业实现精准的差旅数据管理。
预算管控是合思解决方案的重要一环。它对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控或实占。企业可以根据自身的预算计划，对每一笔差旅费用进行严格的控制，确保费用支出在预算范围内。这就好比给企业的差旅费用加上了一道“紧箍咒”，有效避免了费用超支的情况发生。
消费标准自动控制功能也是一大亮点。据统计，98.24%的企业开启了这一功能。通过设定合理的消费标准，系统能够自动对员工的差旅消费进行审核和控制，一旦发现超标情况，会及时提醒员工并进行相应的处理。这不仅提高了管控效率，还减少了人为干预，确保了消费标准的严格执行。
精益消费策略则为企业降低差旅成本提供了新的思路。如同性同住、提前预定、“合力省”奖励机制等，这些策略鼓励员工在差旅过程中采取更加经济实惠的方式，从而降低企业的整体差旅成本。
数智化手段的应用更是让合思的解决方案如虎添翼。单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证、智能数据分析等功能，实现了差旅数据管理的自动化和智能化。员工无需再为打印和整理单据而烦恼，财务人员也能更快速地完成记账和对账工作。智能数据分析则能够帮助企业深入挖掘差旅数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：降本增效合规的多重收获
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益，尤其是在企业差旅数据管理方面，实现了降本增效和合规经营的目标。
在降本增效方面，精益消费策略的实施使得企业的差旅成本大幅降低。通过鼓励员工采取更加经济实惠的消费方式，企业能够在不影响差旅质量的前提下，节省大量的费用。同时，流程效率的提高减少了人工操作，员工和财务人员的工作负担得到了明显减轻。例如，报销流程的自动化使得员工无需再花费大量时间等待报销审批，财务人员也能更高效地完成审核和支付工作。
合规经营方面，加强预算控制和消费标准管理，有效降低了超标风险和发票合规风险。企业能够严格按照规定进行差旅费用的管理和报销，避免了因违规行为而带来的法律风险和经济损失。这不仅有助于企业树立良好的形象，还能保障企业的稳定发展。
提升体验也是合思解决方案的一大优势。员工免垫资、报销流程简化，使得员工在差旅过程中更加轻松愉快，提高了员工的满意度。财务人员对账、入账自动化，节省了大量的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
典型场景：不同企业的差旅困境与应对之策
不同类型的企业在差旅数据管理方面面临着不同的困境，合思的解决方案能够针对这些典型场景，为企业提供个性化的服务。
连锁经营企业通常具有差旅需求旺盛的特点。由于业务拓展的需要，员工经常需要出差到各地进行市场调研、业务洽谈等工作。然而，这类企业面临着员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。员工在差旅过程中可能会遇到住宿条件不佳、报销流程繁琐等问题，导致满意度下降。财务核算方面，由于分店众多，数据分散，财务人员需要花费大量时间和精力进行核算和汇总。管理难度大则体现在对差旅行为的统一管控和监督上，难以确保每一笔差旅费用的合理性和合规性。合思的解决方案能够帮助连锁经营企业解决这些问题，提高员工满意度，降低财务核算成本，加强管理效率。
大型企业的员工数量众多，出差城市分散，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨带来了新的挑战。大型企业的差旅活动涉及到众多部门和员工，管理难度较大。由于出差城市分散，企业难以对不同地区的差旅费用进行统一的管理和控制。差旅成本缺乏合规管控则容易导致费用超支和违规报销的情况发生。酒店价格上涨更是让企业的差旅成本雪上加霜。合思的解决方案能够为大型企业提供全面的差旅数据管理服务，帮助企业制定合理的差旅政策，加强成本控制，应对酒店价格上涨带来的挑战。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业得到了应用，并取得了显著的成效，这些客户成功案例充分证明了合思在企业差旅数据管理方面的实力。
一家L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品。通过这些产品的应用，企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再需要花费大量时间和精力进行报销，财务人员也能更轻松地完成审核和支付工作。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
一家连锁经营企业将合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源互补。通过这种方式，企业的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。员工在差旅过程中能够享受到更优质的服务，报销流程也更加便捷，从而提高了员工的满意度。财务部的工作压力也得到了明显减轻，投诉率自然也就降低了。
另一家企业使用合思商城“合力省”策略后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分证明了合思的精益消费策略能够有效降低企业的差旅成本，提高企业的经济效益。
还有企业通过实现流程自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化使得报销流程更加便捷、高效，员工和财务人员的工作体验都得到了极大的提升。
结尾：开启免费试用，拥抱高效差旅数据管理
合思凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多企业解决了差旅及费控难题，实现了降本增效和合规经营。在企业差旅数据管理方面，合思无疑是企业的得力助手。
如果您的企业也面临着同样的困扰，不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品。让合思助力您的企业在复杂多变的市场环境中稳健前行，开启高效差旅数据管理的新征程。
