在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司，凭借其行业领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业呈上了一套全面、高效且合规的解决方案，全力助推企业实现财务数字化转型。
数电票扩张下的市场新态势
当前，数电票正以前所未有的速度在市场上扩张。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，预计到2025年将完成数电票的全面覆盖。在政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性。然而，这也让企业财务档案管理面临全新挑战。企业的信息化建设急需加强，以适应数电票管理要求的特殊性。在这样的背景下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。数电票管理成为企业必须重视的关键环节。
纸电混合时代的档案管理痛点
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下，且数据难以有效分析利用的困境。财务人员则需耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥又繁琐。业务人员的报销流程也极为繁琐。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案容易损坏等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，数电票管理的重要性愈发凸显。
合思档案：管理与服务融合新策略
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的深度融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率。对于归档员/财务人员，它可以提高工作效率、实现档案数据同源。对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源。在数电票管理方面，合思档案也有着独特的优势，为企业应对数电票带来的挑战提供了有力支持。
核心模块：多维度解决档案管理难题
- 档案扩展：全流程灵活管理方案
合思档案的档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，能够实现不同档案类型归档接口的配置化。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，从而实现财务档案的全生命周期管理。在数电票管理中，这种灵活的扩展能力能够更好地适应数电票带来的变化。 - 证据链完整：保障财务合规体系
通过可视化的规则引擎，合思档案的证据链完整性解决方案提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，从而保障财务合规。在数电票管理中，确保数电票相关档案证据链的完整是合规管理的关键。 - 共享调阅：精细化档案查询体验
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，方便使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据的精细化管控。在数电票管理中，快速准确地调阅数电票相关档案对于企业的财务管理至关重要。 - 数电票管理：全流程闭环解决方案
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。这一解决方案有效解决了数电票管理中的诸多难题，确保数电票在企业财务管理中的合规性和高效性。 - 实物备查：线上线下关联管理模式
合思档案的实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。它对实物档案进行全流程管理定位，服务于实物档案全流程的线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。在数电票管理中，实物档案与电子档案的关联管理有助于完善数电票相关档案的管理体系。 - 大数据：释放档案数据价值引擎
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它能够提高档案管理效率、释放档案数据价值，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在数电票管理中，大数据分析有助于企业更好地管理数电票相关数据，挖掘数据背后的价值。
合思档案的竞争优势
- 广泛连接：企业数字化兜底系统
合思档案具备广泛连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在数电票管理中，这种广泛连接能力能够确保数电票数据的全面采集和整合。 - 自动归档：减少人工高效运作
强大的规则匹配能力使合思档案能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。在数电票管理中，自动归档能够加快数电票的处理速度，提高管理效率。 - 政策合规：权威认证保障合规
合思档案的电子会计档案合规性管理符合国家政策要求。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。在数电票管理中，合规性是企业必须遵循的原则，合思档案为企业提供了可靠的合规保障。 - 灵活迭代：应对变化持续升级
合思档案满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。在数电票不断发展和政策不断调整的情况下，这种灵活迭代能力能够确保合思档案始终适应数电票管理的需求。 - 降本增效：助力企业双碳目标
合思档案能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案管理合规不打印，助力企业双碳目标的落地。在数电票管理中，降本增效是企业追求的目标之一，合思档案通过自身优势为企业实现这一目标提供了有力支持。
成功案例见证合思档案实力
- 海量单据企业：实现业财一体转型
一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案后，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，企业成本降低，数据指标显著提升。在数电票管理方面，也取得了良好的效果，提高了数电票管理的效率和合规性。 - 集团型企业：标准化落地合规保障
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，同时低碳环保，积极响应政策。在数电票管理中，也规范了数电票的管理流程，保障了数电票管理的合规性。 - 多系统企业：统一管理节省成本
一家多系统企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。在数电票管理中，整合了数电票相关数据，提高了管理效率，降低了管理成本。 - 民办教育集团：简化流程高效管理
某民办教育集团解决了低效的档案管理现状，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在数电票管理中，也优化了数电票的查询和借阅流程，提高了数电票管理的便捷性。
全方位服务体系支持企业发展
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供了便捷的线下服务支持。同时，还提供400 – 105 – 6505的咨询电话，方便企业随时咨询问题。企业也可以通过官网www.hosecloud.com，以及微信公众号和微信小程序获取服务。这种全方位的服务体系为企业在数电票管理等方面提供了有力的保障，让企业在使用合思档案过程中遇到问题能够及时得到解决。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，合思档案在数电票管理方面展现出了强大的实力和优势。如果您想体验合思档案在数电票管理及电子会计档案管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
