在企业的日常运营中，企业文件保管是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们来看看合思电子会计档案管理平台是如何助力企业解决财务痛点，实现显著降本增效，让企业文件保管变得轻松高效的。
核心成效震撼呈现
在合思电子会计档案管理平台的助力下，好想你在企业文件保管方面取得了令人瞩目的成效。使用合思方案后，企业在文件处理上减少了高达90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的文件整理、归档等工作，现在变得轻松快捷。
总部在接收文件时，管理耗时减少了80%。以往总部需要花费大量时间和精力去处理各地传来的文件，如今流程简化，效率大幅提升。
借阅管理方面，更是减少了67%的管理耗时。文件的借阅和归还变得更加有序和高效，大大节省了时间成本。
综合来看，预计每年能减少综合成本20万元。这不仅是数字上的变化，更是企业在企业文件保管上的重大突破，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景挑战重重
好想你成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的上市公司。在企业文件保管方面，好想你面临着诸多挑战。
归档难题困扰着企业。确认单据等一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失。这使得企业在文件的准确性和完整性上存在很大风险，影响了企业的正常运营。
查找文件也十分缓慢。纸质档案受时空限制，想要查找一份文件往往需要花费大量时间和精力，效率极低。
成本问题也是一大困扰。纸质档案管理对空间和人力要求极大，不仅需要大量的存储空间，还需要专门的人员进行管理，增加了企业的运营成本。
合规性方面同样存在问题。纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，容易导致文件丢失或泄露，给企业带来潜在的风险。
解决方案独具匠心
合思为好想你提供了一套全方位的解决方案，为企业文件保管带来了新的变革。
打破壁垒数据同源。合思电子会计档案管理平台实现了一键联查，提升了财务人员的工作效率。通过该平台，财务人员可以快速准确地获取所需文件，无需在繁琐的纸质档案中苦苦寻找，大大节省了时间和精力。
自动组装审计便捷。以档案数据为审计标准，提升了审计效率。平台能够自动对文件进行分类和整理，为审计工作提供了便利，确保了审计的准确性和及时性。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配。查询电子文件即可定位实物位置，方便快捷。即使是大量的纸质档案，也能轻松管理，避免了文件的丢失和混乱。
成效成果再创新高
合思电子会计档案管理平台的应用，让好想你在企业文件保管方面再次取得了显著成效。
人工耗时减少90%，这一数据充分体现了平台的高效性。原本繁琐的文件处理工作变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少80%，使得总部能够更加高效地处理文件，提高了企业的决策效率。
借阅管理减少67%的管理耗时，让文件的借阅和归还更加顺畅，提升了企业的整体运营效率。
预计每年减少综合成本20万元，这是企业在成本控制方面的重大突破，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈积极向好
虽参考资料未提及好想你具体反馈，但从显著的降本增效成果可推测，企业对合思的解决方案是非常满意的。在使用合思电子会计档案管理平台后，好想你在企业文件保管方面取得了巨大的进步，不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了合规性。这些成果无疑让企业对合思的解决方案充满信心，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来合作前景广阔
合思凭借专业的解决方案和显著的成效，有望与好想你进一步深化合作。在未来，合思将为好想你提供更全面、更先进的财务数智化服务，助力企业持续发展。
随着企业的不断发展，对企业文件保管的要求也越来越高。合思将不断创新和完善自己的解决方案，为好想你提供更加优质的服务，帮助企业应对各种挑战。
同时，合思也将与好想你共同探索更多的合作领域，为企业的发展注入新的动力。相信在双方的共同努力下，一定能够实现互利共赢，创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思电子会计档案管理平台，开启降本增效、合规经营的财务数智化之旅。现在还可以免费试用，亲身感受合思电子会计档案管理平台为企业文件保管带来的变革。
