在当今复杂多变、充满挑战的商业环境中，企业正面临着降本增效、合规管控等重重考验。特别是在商旅及费控领域，成本上升、效率低下等问题，如同巨石一般，压在众多企业的心头，成为他们亟待攻克的焦点难题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功帮助它们解决了相关难题。其核心产品费用管控系统，更是在这场企业变革中发挥着至关重要的作用。
客户背景：连锁巨头的商旅困境
在商业的广阔版图中，有这样一家连锁经营的上市公司。它规模宏大，拥有5000 + 员工、近400家门店，差旅需求如汹涌的潮水般旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。然而，繁华背后，原有的差旅管理模式却像是一台老旧的机器，运转不畅，存在着诸多痛点。
员工满意度低下，成为了这台“机器”发出的刺耳噪音。原有的差旅管理模式中，员工的选择权利被极大地限制。原TMC对接的供应商有限，在旺季这个旅游出行的高峰期，就像是进入了资源匮乏的沙漠，订不到酒店的情况频发。酒店价格超差标也是常有的事，而当偏远地区服务酒店未覆盖时，员工还不得不自己垫资，这无疑给员工增添了沉重的负担。
财务核算方面，更是费时费力。原TMC出具的台账单根本不满足财务核算要求，如同杂乱无章的拼图，需要财务人员进行二次人工整理。财务人员每月都要耗费大量的时间，像勤劳的小蜜蜂一样，整理对账单并发送审核。这不仅增加了财务人员的工作强度，还降低了工作效率。
管理难度也如同攀登山峰一般巨大。由于原有的管理模式存在诸多问题，导致差旅费用居高不下，企业的成本压力不断增大。同时，员工的内部投诉也越来越多，使得企业的管理陷入了一种混乱的局面。费用管控系统的缺失，让企业在商旅及费控方面犹如一艘失去舵手的船，在波涛汹涌的大海中迷失了方向。
解决方案：合思智慧商旅模式破局
面对该企业的困境，合思以其敏锐的洞察力和专业的能力，推出了费用管控系统下的合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式解决方案。
合思商城就像是一个巨大的资源宝库，它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。在旺季，当其他地方酒店资源紧张时，合思商城就像是一个温暖的避风港，员工能在这里找到其他品牌酒店，解决了燃眉之急。对于偏远地区出行的问题，合思商城也能轻松应对，让员工的出行不再有后顾之忧。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。就像是一场激烈的价格竞争，它能为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。员工可以像精明的购物者一样，在众多的选择中挑选出最划算的机票，让每一次出行都变得更加经济实惠。
实现合思商城 + TMC商旅双平台接入，是这一解决方案的一大亮点。员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这就像是给员工提供了一把自由的钥匙，让他们能够在商海中自由遨游，选择最符合自己需求的服务。这种开放共赢的企业文化，不仅提高了员工的满意度，还为企业的发展注入了新的活力。费用管控系统在这个过程中，就像是一位精准的指挥官，协调着各个环节的运作，让整个商旅管理变得更加高效、有序。
成果展示：显著成效见证实力
通过合思的费用管控系统及智慧商旅模式解决方案，该企业取得了显著的成果，仿佛是在黑暗中看到了黎明的曙光。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工订购有更多选择、更灵活。旺季时，员工能在商城找到其他品牌酒店，不再为订不到酒店而烦恼。机票价格多平台比价更便宜，员工自主性更高。他们可以根据自己的喜好和需求，自由选择出行的方式和酒店，让每一次差旅都变得更加舒适和愉快。就像一位旅行者，在旅途中有了更多的选择和自由，自然会感到更加满意。
财务部也迎来了春天。投诉率降低80%，口碑大大提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率也有了一定提升。财务人员不再需要花费大量的时间进行人工整理对账单，工作变得更加轻松和高效。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策上，为企业的发展提供更有力的支持。费用管控系统在这个过程中，就像是一位神奇的魔法师，让企业的财务状况得到了极大的改善。
综上所述，合思的费用管控系统在帮助企业解决商旅及费控难题方面成效显著。在未来，随着企业面临的挑战日益增多，降本增效、低碳发展等需求愈发迫切，合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为企业提供更高效、更智能的解决方案。费用管控系统也将不断升级和完善，为企业的发展保驾护航。
