在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着财务数字化转型的重重痛点与挑战。系统集成困难如同一座难以跨越的高山,费用管控难似一团理不清的乱麻,报销流程繁琐则像一条漫长而曲折的道路。北京合思信息技术有限公司恰似一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在数字化海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了各种各样的难题。
动力源犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,大量自研系统难以整合。多系统操作体验差,数据如同散落在各处的珍珠,分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,就像一团乱麻,让财务管理陷入困境。
汉威科技则像一个管理着众多仓库的管理员,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,就像背负着沉重的包袱前行。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控如同驾驶着一辆高速行驶的汽车却难以控制刹车。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的网,为企业提供着全方位的服务。
使命愿景照亮前行之路
合思怀揣着伟大的使命,那就是帮助企业实现财务数智化转型,提升企业的财务管理效率和效益。让企业在数字化时代更具竞争力,如同为企业注入了一剂强大的兴奋剂,使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为更多企业提供优质、高效的服务,助力企业实现可持续发展。就像一颗璀璨的星星,指引着合思不断前行,为企业的未来描绘出一幅美好的蓝图。
合思费控功能全景展示
合思费控犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了费用管理、发票管理、预算管理、合同管理等多个功能模块。
费用管理包括费用申请、报销、审核、归档等流程,就像一条严谨的流水线,确保每一笔费用都能得到妥善处理。
发票管理支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,如同一位细心的检查员,确保发票的真实性和准确性。
预算管理可实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,就像一个严格的把关人,确保企业的预算得到合理使用。
合同管理可建立合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,如同一位专业的律师,为企业的合同管理保驾护航。
同时,还有合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联等功能模块,实现差旅订购、数据分析、支付结算、系统集成等功能。便捷的在线差旅工具在其中发挥着重要作用,为企业的差旅管理提供了极大的便利。
功能亮点闪耀创新光芒
合思具有无需报销的颠覆性模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,就像一场财务报销的革命,彻底改变了传统的报销模式。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。便捷的在线差旅工具在系统连接中起到了桥梁的作用,让差旅数据能够顺畅地流转。
采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,如同一位智能的助手,为企业的报销工作提供了高效的支持。
可实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一个精准的预警器,为企业的预算管理提供了有力的保障。
产品优势铸就卓越品质
合思广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通。例如将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,将汉威科技的第三方系统与合思费控整合等,就像打通了企业数据的任督二脉,让数据能够自由流动。
能为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案,满足企业多样化的需求。比如为医药企业定制专家库与活动解决方案,为制造业企业优化报销流程等。便捷的在线差旅工具也能根据企业的不同需求进行定制,为企业提供个性化的差旅管理服务。
提升企业效率显著,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。就像给企业装上了一台强大的发动机,让企业的运营效率大幅提升。
保障企业财务合规,通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝假票、错票、重票,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强费用标准及预算管控,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。
目标用户与多元应用场景
目标用户包括各类企事业单位,涵盖制造业、医药业、科技业、零售业等多个行业。便捷的在线差旅工具适用于各种类型的企业,为企业的差旅管理提供了便捷的解决方案。
应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在制造业企业中,可用于生产费用、采购费用、差旅报销等管理;在医药企业中,可用于学术会议费用管控、药品销售成本控制等;在科技企业中,可用于研发费用、市场推广费用管理等。
成功案例见证卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。便捷的在线差旅工具在动力源的差旅管理中发挥了重要作用,让差旅管理更加便捷高效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算和付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业解决了诸多财务数字化转型中的难题。无论是行业痛点的解决,还是企业效率的提升和财务合规的保障,合思都展现出了卓越的实力。如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在点击免费试用,体验便捷的在线差旅工具带来的全新财务管理体验!