在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率被压缩，盈利能力有所下降。在这样的大背景下，挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控对于企业降本增效至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的有效策略和方法，而其中差旅管理软件则是实现这些策略的重要工具。
市场形势：差旅成本飙升下的企业困境
在当下企业发展增速放缓的时期，差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比重，占比在10% – 40%之间波动，尤其是金融服务等行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这使得企业的差旅成本直线上升。差旅管理软件此时对于企业来说，就像是在成本漩涡中寻找平衡的舵手，帮助企业更好地应对差旅成本的挑战。
痛点分析：传统管控模式的重重难题
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硬控之殇：牺牲体验换成本
企业为了降低差旅成本，往往会采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能看到明显的降本效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受挫，雇主关系也受到影响，甚至还会引发员工的违规消费行为，增加了企业消费合规的挑战。差旅管理软件能够避免这种“硬控”的弊端，实现更人性化的成本控制。 -
下沉市场迷雾：管控精准度缺失
企业在拓展下沉市场时，面临着诸多难题。如何触达和服务分散的客户，如何适应不同地域的文化和消费习惯，以及如何优化供应链和管理成本等，都是企业需要解决的问题。而且，大部分企业的差旅管控仅能支持到“市”一级，无法精准控制区县的差旅成本。差旅管理软件可以为企业提供更精准的下沉市场管控方案。 -
出海征途荆棘：管理难题丛生
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，同时还需要应对员工境外安全保障、差旅成本管理和货币汇率波动等问题。差旅管理软件能够整合出海服务资源，为企业的出海之旅保驾护航。 -
线下消费黑洞：管控盲点难除
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下场景缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程难以前行，合规风险也难以控制。差旅管理软件可以帮助企业解决线下消费与数电票管理的难题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。差旅管理软件能够助力企业优化差旅制度和行为，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
核心模块：差旅管理软件的四大利器
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精细化管控：开启差旅省钱新模式
差旅管理软件推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。同时，软件可以灵活调整差标，在保证员工出差体验的同时，合理控制成本。利用BI差旅风控系统，软件能够全面监控与智能分析差旅活动，为企业提供更精准的管控。 -
下沉市场管控：覆盖全国县域的强大网络
差旅管理软件与OTA建立合作，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，软件能够帮助企业更好地控制下沉市场的差旅成本。 -
出海服务：全球资源整合的贴心助手
差旅管理软件整合了全球优质服务商渠道，提供覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源等。同时，软件配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供全方位的服务。 -
线下消费与数电票管理：适应新时代的解决方案
差旅管理软件推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。此外，软件还建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求，帮助企业更好地管理线下消费和会计凭证。
竞争优势：差旅管理软件的独特魅力
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全场景覆盖：一站式差旅服务体验
差旅管理软件实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，提供差旅、采购、补助等全方位服务。企业无需再为不同场景的差旅管理而烦恼，差旅管理软件可以一站式解决所有问题。 -
智能管控：科技赋能差旅管理
差旅管理软件具备智能差标、优惠券、买贵赔、订单实时占预算等功能，还有AI行程助手等AI规划功能。这些智能功能能够帮助企业更科学地管理差旅活动，提高管理效率。 -
数据价值挖掘：为企业决策提供支持
差旅管理软件能够充分释放差旅数据的价值，通过对差旅数据的分析和挖掘，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。企业可以根据这些数据，优化差旅策略，降低成本，提高效益。
成功案例：差旅管理软件的实战成果
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违规发现与制度完善
某企业应用差旅管理软件后，通过软件的BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业根据这些发现，完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效降低了差旅成本。 -
下沉市场成本控制
某连锁零售企业与差旅管理软件的商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了下沉市场差旅成本的有效控制。
服务体系：贴心保障差旅出行
差旅管理软件提供一站式多语言服务解决方案，其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是企业员工的日常差旅需求，还是遇到突发情况，都能得到及时的响应和解决。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助差旅管理软件，能帮助企业在差旅管理中实现全场景覆盖和全流程管控，让员工主动参与“合力省”。未来，合思将前瞻探索AI技术，差旅管理软件也将不断升级，助力企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想亲身体验差旅管理软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
