在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对于财务数智化的追求愈发迫切。就像在茫茫大海中航行的船只渴望精准的导航，企业在复杂的市场环境中也急需高效的财务管理工具。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，宛如那明亮的灯塔，成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。接下来，我们将深入探寻合思的产品与服务，通过实际应用案例感受其在企业财务数智化领域的显著成效，其中“出差费用清单”的管理也会在合思的助力下变得更加轻松高效。
合思：财务数智化的先锋使者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠，精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地，它设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就，就像一颗颗璀璨的星星，闪耀着合思在财务数智化领域的辉煌。而在日常的出差费用管理中，合思也能让企业轻松梳理出差费用清单，实现高效管控。
合思费控系统：出差费用清单管理的智慧利器
合思费控系统具有强大的功能，宛如一个智慧的管家，能全面管理出差费用清单等各类费用相关事务。它涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。
通过AI技术OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率。想象一下，原本繁琐的发票信息录入工作，现在系统能快速准确地完成，这就像给工作装上了加速器。同时，它还能实现发票自动验真、查重，有效解决电子发票重复报销问题，让出差费用清单的每一笔费用都真实可靠。
系统支持移动审批，使审批流程透明化、线上化。无论领导身在何处，都能及时审批出差费用清单，大大缩短了审批时间。而且，系统还具备预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业对出差费用清单的预算控制更加精准。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作，让出差费用清单的处理更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
系统还具有良好的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让出差费用清单的数据能在各个系统间顺畅流通。
合思与传统方式：出差费用管理的新旧较量
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的解决方案具有显著优势。传统方式存在诸多问题，就像一辆老旧的汽车，行驶起来总是磕磕绊绊。
传统方式多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，就像在迷宫中寻找出路，效率低下。手工录入合规难，容易出现错误，而且系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，这些问题让出差费用清单的管理变得困难重重。
而合思的系统实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。同时，它实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在出差费用清单的管理上，合思就像一辆性能卓越的新车，行驶得又快又稳。
合思应用案例：出差费用管理的成功典范
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动力源：出差费用管理的效率飞升
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，财务制度更好落地，管理者能实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏。在出差费用清单的管理上，合思让动力源的出差费用管理变得高效有序。 -
汉威科技：出差费用管理的全面升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，实现了跨系统预算管理、合同管理台账和发票智能校验等功能，加强了对公业务管控和预算管控。对于出差费用清单的管理，汉威科技通过合思实现了质的飞跃。 -
派克新材：出差费用管理的极速变革
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。在出差费用清单的管理方面，派克新材借助合思实现了极速变革。 -
江西中机：出差费用管理的精细优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，优化了企业费控工作效率。对于出差费用清单的管理，江西中机通过合思实现了精细优化。 -
李群自动化：出差费用管理的集成之美
李群自动化在企业信息化过程中把合思、OA系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率都有显著提升，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在出差费用清单的管理上，李群自动化展现了合思集成管理的强大魅力。 -
海威茨：出差费用管理的高效联动
青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长、财务基础工作量巨大、对公发票和付款处理能力有待提升等问题，实现了多系统数据实时联动，提升了业财联动效率，降低了财务基础工作。在出差费用清单的管理上，海威茨通过合思实现了高效联动。 -
雄帝科技：出差费用管理的集团管控
深圳市雄帝科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联后，全年处理10000 + 发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。解决了十余种费用管控流程复杂、员工报销难以识别审批人、发票处理难度大、费标检验依靠人工、预算无法全流程管控、多TMC平台数据分散、沟通成本高等问题，实现了差旅申请与订购统一关联、系统集成到统一入口、数据互通等功能，提升了报销效率和费用管控能力。在出差费用清单的管理上，雄帝科技通过合思实现了集团化的有效管控。 -
亿嘉和：出差费用管理的闭环之妙
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题，通过化繁为简一站式聚合多平台数据、无需报销、银企直联、多系统集成等功能，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。在出差费用清单的管理上，亿嘉和通过合思实现了完美的闭环管理。 -
可孚医疗：出差费用管理的价值释放
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台后，释放了财务工作量，创造更多价值，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。解决了疫情期间医疗行业从采购到付款的内部效率问题、采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂财务稽核做账工作量巨大、多门店管理费控难预算执行难落地等问题，实现了费用事前控制、多系统对接、线上线下店铺一体化运营、费用预算清晰不同情形灵活匹配管控方式等功能。在出差费用清单的管理上，可孚医疗通过合思实现了价值的释放。 -
赛傲生物：出差费用管理的精细重塑
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。解决了采、付、销等流程割裂、各类费用难管控等问题，实现了移动 + PC多端报销、细化费用管理颗粒度、重塑采购流程、备用金管理灵活可追溯、合思BI报表分支支持业务决策等功能。在出差费用清单的管理上，赛傲生物通过合思实现了精细的重塑。 -
泽璟制药：出差费用管理的定制之效
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现、费用类型多样统一管控困难、无法实时了解企业支出成本、设备流转管理形式较为传统协同效率低下等问题，通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现了3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备和5个模块穿透市场活动管理全周期的功能。在出差费用清单的管理上，泽璟制药通过合思的定制化方案实现了高效管控。 -
斯利安：出差费用管理的转型之路
北京斯利安药业有限公司使用合思费控系统后，实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的目标。解决了OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题，通过系统集成、单据申请关联、业财口径统一、搭建活动台账、灵活配置高级报表等功能，实现了财务数字化转型。在出差费用清单的管理上，斯利安通过合思走上了财务数字化转型之路。 -
医百科技：出差费用管理的流程优化
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题，通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，实现了业财口径统一、深度优化流程、敏捷适配组织规则、广泛连接数据等效果。在出差费用清单的管理上，医百科技通过合思实现了流程的优化。 -
中亦科技：出差费用管理的系统驱动
北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。解决了员工报销不规范、费用合规靠人工、对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯、多系统切换协作信息反复核对低效易出错等问题，通过无需报销、对公付款等功能，实现了全流程系统驱动、准确高效和规范合同管理流程的效果。在出差费用清单的管理上，中亦科技通过合思实现了全流程的系统驱动。 -
长亭科技：出差费用管理的业财融合
北京长亭科技有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后，财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。解决了费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题，通过灵活的单据配置及自定义档案、创建项目台账等功能，实现了费用管控清晰明了、业财多端数据打通等效果。在出差费用清单的管理上，长亭科技通过合思实现了业财的深度融合。 -
奥比中光：出差费用管理的难题破解
奥比中光科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联后，解决了企业财务三大工作难题，实现了审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程、报销与申请单关联、消费透明可追溯、完善财务报销流程、使用合思商城降低因公消费成本、利用项目台账实现数据透明、已有系统深度集成等效果。解决了发票量大查验繁琐费控易出错、多系统数据形成孤岛业财协同成本高、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。在出差费用清单的管理上，奥比中光通过合思成功破解了诸多难题。 -
帆书：出差费用管理的灵活应用
上海黄豆网络科技有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联后，活跃用户500人，系统内部单据超4w张。解决了多系统并行、业务流程断裂费控无法落地、多法人实体、财务陷入大量重复低价值工作、数据分散、内审凭证抽样难等问题，通过系统集成、全流程数据互联、结合差异化管理特征细化费用管理颗粒度等功能，实现了灵活应用、移动报销、审批便捷、核销灵活、入账轻松等效果。在出差费用清单的管理上，帆书通过合思实现了灵活的应用。 -
紫光云：出差费用管理的体验革新
紫光云技术有限公司使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联后，无缝集成商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题，通过合思费控平台架构设计，实现了系统操作便捷、用户体验提升、业务配置无需IT经验、操作简便易维护、三重安全保护体系、数据安全可靠等效果。在出差费用清单的管理上，紫光云通过合思实现了体验的革新。 -
噢易云：出差费用管理的周期缩短
武汉噢易云计算股份有限公司应用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后，员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。解决了人员分散、跨地区报销周期长、成本高、合同收入与费用支出难核算、项目利润不透明、费用支出不透明、预算难控制等问题，通过自动报销、合思付款、系统集成等功能，实现了员工线上提交流程便捷、财务审核效率提升、公司实时掌握业务毛利等效果。在出差费用清单的管理上，噢易云通过合思实现了报销周期的大幅缩短。 -
百胜软件：出差费用管理的流程再造
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，费控报销流程深度优化，内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、近50个成本中心费用分摊核算
