合思财务数字化解决方案:助力企业预算执行跟踪与高效转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正处于财务数字化转型的关键阶段。传统财务模式下,报销流程繁琐得如同迷宫,预算管控宛如雾里看花,数据分散好似一盘散沙,这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍着企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,宛如一把利剑,助力企业斩断这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在预算执行跟踪方面表现卓越。

合思财务数字化解决方案:助力企业预算执行跟踪与高效转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正处于财务数字化转型的关键阶段。传统财务模式下,报销流程繁琐得如同迷宫,预算管控宛如雾里看花,数据分散好似一盘散沙,这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍着企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,宛如一把利剑,助力企业斩断这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在预算执行跟踪方面表现卓越。

行业痛点:转型路上的荆棘丛

企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重难题,预算执行跟踪更是困难重重。

多系统林立的局面,让企业数据陷入孤岛困境。操作体验之差,仿佛在崎岖山路上行车;合规难度之大,如同攀爬陡峭山峰。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后宛如过时的新闻。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复如麻。集团型公司面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口,就像拼图缺少关键板块。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同背负沉重的行囊。

高端制造企业在预算执行跟踪方面也面临着巨大挑战。业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,报销流程漫长似一场马拉松。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,就像古老的驿站传递信件,效率低下。

医药企业同样在预算执行跟踪上举步维艰。学术会议繁多,费用管控如同在茂密森林中寻找方向。报销场景众多,数据量大如潮水,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控如同登天。设备流转管理传统,协同效率低下,预算执行跟踪难以精准实施。

解决方案概述:转型路上的导航灯

合思提供了一系列全面的财务数字化解决方案,为企业的预算执行跟踪提供了强大支持。

预算管控方面,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同建立了一张严密的大网,将预算执行情况尽收眼底。建立合同管理台账,规范合同管理流程,让预算执行与合同紧密相连,如同给风筝系上了牢固的线。

发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高发票识别效率,如同给企业配备了精准的扫描仪。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务工作如同流水线作业,高效有序。

合思费控系统具有广泛的连接能力,可与HR系统、OA系统、TMC系统等实现数据互通,打破系统壁垒,让预算执行跟踪的数据在各系统之间顺畅流动,如同打通了企业的任督二脉。

核心功能亮点:预算执行跟踪的利器

合思费控系统拥有众多核心功能亮点,为预算执行跟踪提供了强有力的保障。

无需报销模式,是合思的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账。自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同自动化生产线,让预算执行跟踪更加精准和高效。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,使得预算执行跟踪的数据能够实时、准确地在不同系统之间传递。

移动审批和AI技术OCR自动识别,让报销效率大幅提升,报销流程简化。员工可以随时随地进行审批操作,就像拥有了一个移动的办公室。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核压力,确保预算执行跟踪的数据真实可靠。

银企直联,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,让预算执行跟踪在资金流方面更加安全和可控。

合思BI数据分析报表高效透明,为管理者提供决策支持。通过对预算执行跟踪数据的深度分析,管理者能够及时发现问题,做出科学决策,就像拥有了一双洞察未来的眼睛。

用户收益:转型带来的红利

企业应用合思财务数字化解决方案,在预算执行跟踪方面获得了显著的用户收益。

员工方面,报销周期大幅缩短,效率得到极大提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在预算执行的消费环节更加轻松自在。

财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多时间投入到更有价值的工作中,在预算执行跟踪的管理上更加精细。

管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,确保预算执行跟踪符合企业战略目标。

典型场景:多领域的精准应用

合思费控系统在多种典型场景中,都能出色地完成预算执行跟踪任务。

在无需报销场景中,员工消费即合规,财务统一处理,提高了工作效率,让预算执行在消费环节就得到有效控制。

商旅出行场景里,系统连接能力强,支持标准化对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,使得商旅费用的预算执行跟踪更加精准。

销售费用管理场景中,可实现费用的精准管控,提高费用使用效率,确保销售费用的预算执行符合企业销售策略。

预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现预算的实时监控和预警,让预算执行跟踪始终在可控范围内。

系统集成场景中,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,为预算执行跟踪提供了全面、准确的数据支持。

报表分析场景中,合思BI数据分析报表为管理者提供决策依据,在预算执行跟踪的数据分析上发挥了重要作用。

客户成功案例:实践出真知

众多企业通过应用合思财务数字化解决方案,在预算执行跟踪方面取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,预算执行跟踪更加高效准确。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,在预算执行跟踪的资金管理方面表现出色。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,预算执行跟踪的报表分析更加及时和准确。

如果您的企业也正在为财务数字化转型和预算执行跟踪问题而烦恼,不妨选择合思财务数字化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的财务数智化支持,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型和精准预算执行跟踪之旅!

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captaincaptain
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