在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。然而，企业在会计档案管理的道路上却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，推出了合思档案，旨在为企业排忧解难，提升数据检索便利性。
行业痛点：会计档案管理的荆棘之路
在传统的会计档案管理模式下，企业宛如陷入了一片荆棘丛林。首先是归档难题，财务人员需要花费大量时间来确认单据的一致性，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了工作的复杂性，还可能为企业带来潜在的风险。
纸质档案受时空的限制，宛如被禁锢在牢笼之中。查找档案时，往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅。在紧急需要数据的情况下，这种滞后性可能会影响企业的决策效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，成本居高不下。存储空间的租赁、档案管理人员的薪酬等，都成为了企业沉重的负担。
此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足现代企业的管理要求。在数据时代，数据的安全性至关重要，一旦数据出现问题，可能会给企业带来巨大的损失。数据检索便利性在这样的管理模式下更是无从谈起。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
合思洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该方案基于广泛连接的生态，就像一张巨大而精密的网络，将各个环节紧密相连。通过双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加高效、灵活的管理方式。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加流畅。
合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，就像一位贴心的管家，为企业打理好每一个财务细节，极大地提升了数据检索便利性。
核心功能亮点：科技赋能的管理利器
- 全生命周期管理：智能掌控档案命运
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，如同一位精准的指挥家，指挥着档案从诞生到存储的每一个环节。
智能采集功能，通过开放式接口互联和自主采集，能够快速准确地获取数据。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让数据处理更加高效。预归档服务为档案的正式归档做好充分准备。
基础管理方面，精准权限管控确保了数据的安全性，只有授权人员才能访问相应的档案。档案目录灵活扩展，满足了企业不断变化的需求。
档案服务提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力支持。在这个过程中，数据检索便利性得到了充分体现，用户可以快速找到所需的档案信息。 - 智能关联与检测：数据精准匹配
智能关联、自动组装功能，能够将相关的档案信息进行精准匹配，就像拼图一样，让每一块数据都找到自己的位置。
进行四性检测、业务检测、自定义版式文件等操作，确保了档案数据的准确性和合规性。在这个过程中，数据检索便利性进一步提升，因为用户可以更加放心地使用检索到的数据。 - 多维检索与预览：一站式便捷体验
多维检索功能，让用户可以从多个角度查找档案信息，就像在一个庞大的图书馆中，通过多种索引方式快速找到自己想要的书籍。
一站式预览功能，用户无需在多个系统中切换，即可在线借阅档案，实现异构系统联查。实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观、便捷，数据检索便利性达到了一个新的高度。
用户收益：管理升级的丰硕成果
合思档案为企业带来了显著的收益。实现自动化归档，让企业告别了重复性的工作，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。就像一个清晰的地图，让企业能够清楚地了解自己的财务状况。
同时，合思档案能大幅降低企业成本。节约耗材成本，减少了纸张等办公用品的使用；存储成本的降低，让企业无需再为庞大的档案存储空间而烦恼；人力成本的节约，让企业可以更加合理地配置人力资源。在这个过程中，数据检索便利性为企业的高效运营提供了有力保障。
典型场景：广泛适用的管理方案
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
无论是传统的制造业企业，还是新兴的互联网企业，都可以通过合思档案提升自己的会计档案管理水平。不同行业的企业在面临会计档案管理问题时，都能从合思档案中找到适合自己的解决方案，数据检索便利性也能在不同的场景中发挥重要作用。
客户成功案例：真实数据见证价值
- 好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来。总部接收减少了80%的管理耗时，提高了工作效率。借阅管理减少了67%的管理耗时，让档案的借阅更加便捷。预计减少综合成本20万元/年，为企业节省了大量的资金。在这个过程中，数据检索便利性让企业能够快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供了有力支持。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。报销效率提升了300%，让企业的财务管理更加高效。数据检索便利性让员工能够快速找到报销所需的档案信息，提高了报销的准确性和及时性。 - 云海肴
云海肴通过合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。财务提效90%，让企业的财务管理更加高效。数据检索便利性为云海肴的财务管理提供了有力保障，让企业能够快速获取所需的财务信息。
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如果您的企业也面临着会计档案管理难题，不妨选择合思档案。合思档案以其卓越的功能和显著的成效，为企业提供了一个高效、便捷的会计档案管理解决方案。
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