在科技飞速发展的今天，电子凭证数字化转型的浪潮正以不可阻挡之势席卷而来。电子凭证全流程无纸化的时代已然拉开帷幕，这不仅是技术革新的体现，更是企业财务管理迈向高效、智能的重要标志。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其前瞻性的技术和深厚的行业经验，推出了合思档案管理平台，为众多企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节提供了强有力的支持。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案管理平台的卓越解决方案及其显著成效。
红枣巨头的档案管理挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数。如此庞大的企业规模和业务体量，无疑对其财务档案管理提出了极高的要求。
然而，在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多棘手的问题。首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量的时间和精力去确认单据的一致性，确保每一份档案的准确性和完整性。这不仅增加了工作的复杂性和繁琐度，还使得档案容易在流转过程中出现遗失的情况，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
其次，查找效率低下也是一个突出的问题。纸质档案受限于时空的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中进行搜索，严重影响了工作效率。
再者，高昂的管理成本也是企业面临的一大负担。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还不利于企业的可持续发展。
最后，合规性问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，企业面临着合规风险，一旦出现档案管理不善的情况，可能会面临严重的法律后果。
合思档案的破局之道
面对好想你在档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷利用
合思档案管理平台打破了传统档案管理中数据孤立的局面，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现档案的联查，大大提升了工作效率。在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，不仅耗费时间，而且容易出现数据不一致的情况。而合思档案管理平台的出现，彻底改变了这一局面，让财务人员能够更加高效地完成工作。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案管理平台实现了档案的自动组装，为内外审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，减少了审计人员的工作量，提高了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，不仅效率低下，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案管理平台通过自动组装档案，将相关数据进行整合和分析，为审计人员提供了全面、准确的审计依据，大大提升了审计的质量和效率。 -
实物高效管理 精准定位查询
合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。在传统的档案管理模式下，实物档案的管理往往比较混乱，查找起来非常困难。而合思档案管理平台通过引入虚拟档案库房和二维码技术，为每一份实物档案赋予了唯一的标识，实现了实物档案的数字化管理，大大提高了实物档案的管理效率和准确性。
显著成效见证实力
合思档案管理平台的应用，为好想你带来了显著的收益。
在人工耗时方面，通过实现档案管理的自动化和智能化，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这不仅让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，还提高了工作的准确性和效率。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和存储空间的占用，降低了企业的运营成本。同时，通过提高工作效率，减少了人力成本的投入，为企业带来了实实在在的经济效益。
更为重要的是，合思档案管理平台帮助好想你实现了档案管理的规范升级。通过严格的权限管理和数据加密技术，确保了档案数据的安全和合规。在日益严格的监管环境下，企业能够更好地满足监管要求，避免了合规风险。
开启档案管理规范新时代
合思档案管理平台凭借其卓越的性能和显著的成效，帮助好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也面临着档案管理规范方面的难题，不妨抓住机遇，尝试合思档案管理平台。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思档案管理平台，亲身感受其带来的便捷和高效，让未来财务用合思，让有限更有效。
