在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,信息流通不畅,处理效率低下,严重制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司正是在这样的背景下应运而生,宛如一盏明灯,为企事业单位提供智能财务系统及相关服务,助力企业实现业财深度融合,有效降低成本、提高效益。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家荣获专精特新称号的企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,汇聚了众多专业人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。其智能财务系统基于先进的技术架构和创新的理念,能够满足不同企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。
敏捷财务收支管理平台:智能财务系统的核心利器
合思构建的敏捷财务收支管理平台,是智能财务系统的核心组成部分,具有众多卓越的核心功能和显著优势。
在消费场景方面,实现了全场景聚合消费生态。涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等各个方面,为企业员工提供了便捷、高效的消费体验。无论是商务出行还是日常办公消费,都能在这个平台上轻松完成,大大提高了消费的便利性和管理效率。
在业务场景上,打造了开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同等各类业务环节,能够实现业务数据与财务数据的实时同步和无缝对接。这样一来,企业管理者可以实时掌握业务进展和财务状况,做出更加科学合理的决策。
PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎等特色功能。元数据驱动能够实现数据的标准化和规范化管理,提高数据的质量和可用性;自动化引擎则可以自动处理大量的重复性工作,如费用审批、账务处理等,极大地提高了工作效率。
对于企业老板来说,智能财务系统能够助力企业降本增效,实现全流程的财务收支管控。通过对各项费用的精细化管理和实时监控,企业可以及时发现成本浪费的环节,并采取相应的措施进行优化。同时,全流程的管控能够确保财务数据的准确性和安全性,为企业的发展提供坚实的保障。
对于财务人员而言,智能财务系统能够极致释放财务压力,智能识别潜在风险。系统可以自动完成发票验证、费用审核等工作,减少了人工操作的工作量和错误率。同时,通过对财务数据的分析和挖掘,系统能够及时发现潜在的风险点,如异常费用、财务漏洞等,并提醒财务人员进行处理。
对于员工来说,使用智能财务系统省事更省心。大部分消费场景无需报销,员工在消费时只需使用企业指定的支付方式,系统会自动完成费用记录和报销流程。这样一来,员工无需再花费大量的时间和精力去整理发票、填写报销单,提高了员工的满意度和工作效率。
以连接为核心,智能财务系统能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通。这样一来,企业内部各个部门之间可以更加高效地协作,提高了企业的整体运营效率。
其无需报销分级标准,能够帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的费控模式,逐步实现财务数字化转型。
丰富多样的应用场景:智能财务系统的全面覆盖
合思的智能财务系统拥有丰富多样的应用场景,能够满足企业不同方面的需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它可以实现全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销的全过程都可以在系统中完成。通过对费用的精细化管理和实时监控,企业可以有效控制费用支出,提高资金使用效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合了众多的差旅资源,如同屏比价功能,企业可以在平台上轻松比较不同航空公司、酒店的价格和服务,选择最适合自己的方案。这样一来,企业可以降低差旅成本,提高差旅管理的效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。系统可以自动收集、整理和存储会计档案,如发票、凭证、报表等,方便企业随时查阅和使用。同时,系统采用了先进的加密技术和安全措施,确保会计档案的安全性和完整性。
收支管理全场景覆盖,可解决企业对公业务三流合一难题。所谓三流合一,即业务流、资金流和发票流的统一。智能财务系统可以实现这三流的实时同步和匹配,确保企业的财务数据真实、准确、完整。
还有合思付款、合思收款、合思BI等平台,分别在采购对账、销售开票、财务收支经营分析等方面发挥重要作用。合思付款平台可以实现采购付款的自动化和规范化管理,提高付款效率和准确性;合思收款平台则可以帮助企业及时收回销售款项,减少应收账款的风险;合思BI平台可以对财务数据进行深入分析和挖掘,为企业管理者提供直观、准确的决策依据。
众多成功案例见证:智能财务系统的卓越价值
合思的智能财务系统已经在众多企业中得到了成功应用,并取得了显著的成效。
动力源通过引入智能财务系统,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,大大提高了员工的满意度和工作效率。同时,系统的精细化管理和实时监控功能,帮助企业及时发现并解决了成本浪费的问题,实现了降本增效的目标。
徐福记企业在使用智能财务系统后,企业差旅费用节约了35%。通过对差旅资源的整合和优化,以及对差旅费用的实时监控,企业可以合理安排差旅计划,选择最经济实惠的出行方式和住宿地点。
中交水运规划设计院有限公司在档案管理上采用了智能财务系统,取得了显著成效。档案整理耗时减少了67%,大大提高了档案管理的效率。同时,系统的电子化存储和检索功能,方便了员工随时查阅和使用档案,提高了工作效率。
汉威科技集团、中影股份等众多企业也都选择了合思的智能财务系统,实现了财务数字化转型。这些企业通过智能财务系统的应用,提升了财务管理水平,增强了企业的竞争力。
如果你也想让企业在财务数智化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的智能财务系统。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化的未来之旅!