在当今数字经济蓬勃发展的时代浪潮中,国家大力推动电子凭证全流程无纸化,为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。企业在电子凭证管理方面面临着重重困境,合思凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力,精心打造的解决方案如同一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点:数字化浪潮中的暗礁
在电子凭证数字化变革的征程中,企业遭遇了诸多阻碍。一些企业出现逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;还有伪数字化情况,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势;非数字化问题也较为突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。
当前正处于纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失,这些问题如同绊脚石,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在财务报销流程管理中,常常被这些繁琐的问题搞得焦头烂额,传统的财务报销流程管理模式已难以适应时代的发展需求。
绿皮书引领:开启解决方案之门
中国财政科学研究院等权威机构与合思携手合作,联合发起深入研究,并重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一绿皮书犹如一本智慧宝典,为企业解决电子凭证管理难题指明了方向。
合思顺势推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及功能强大的财务收支管理平台。该平台就像一个智能管家,全方位助力企业解决电子凭证管理难题,推动财务报销流程管理的数字化转型,让企业在数字化浪潮中乘风破浪。
功能全景:打造一站式管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的百宝箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列核心功能。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,如同为企业配备了一位智慧参谋,帮助企业做出更加科学合理的决策。平台支持移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作;支持多语言,满足不同地区企业的使用需求;还拥有强大的集成能力,能够与企业现有的各种系统无缝对接,实现数据的高效流通和共享。在财务报销流程管理方面,为企业提供了一站式的解决方案,让财务报销流程更加便捷、高效。
核心亮点:引领行业创新潮流
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。这就好比为企业搭建了一个全方位的消费舞台,让企业的消费活动更加顺畅、高效。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在财务报销流程管理中,能够更加高效地处理电子凭证,降低了企业的管理成本。
合思打造的“无需报销”模式更是一大创新亮点。随着数字货币和数电票应用的推广,这一模式推动企业优化经济业务流程,让财务报销流程管理更加智能化、自动化,为企业带来了全新的管理体验。
价值彰显:推动企业转型升级
合思的解决方案助力企业实现数字化和绿色化协同转型。企业的经营决策从传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建起新型管理模式。在财务报销流程管理中,通过对数据的深度分析和挖掘,为企业提供更加精准的决策支持。
平台践行ESG理念,推动企业可持续发展,为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。它降低了企业的运行成本和社会资源消耗,提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。让企业在实现经济效益的同时,也能兼顾社会效益和环境效益,实现企业的可持续发展。
场景适配:满足多元行业需求
合思平台适用于多种行业企业的财务数字化管理。对于门店企业来说,它可以解决多系统独立运行、数据无法互通的问题,实现各门店数据的实时共享和协同管理。在财务报销流程管理方面,让门店的报销流程更加规范、透明。
数字阅读企业使用合思平台,能够实现财务全流程数字化闭环,提升企业的运营效率。在财务报销流程管理中,通过数字化手段,让报销流程更加便捷、高效。
教育服务企业应用合思平台,能够有效降低会计档案管理成本,解决差旅费管理繁琐的问题。实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,提高了企业的财务管理水平。
成功典范:见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,在财务报销流程管理方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成绩的取得,得益于合思平台对财务报销流程的优化和管理,让企业的资金使用更加合理、高效。
某数字阅读品牌借助合思平台实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规。在财务报销流程管理中,通过数字化手段,让报销流程更加透明、规范,有效降低了企业的运营成本。
某教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思平台在财务报销流程管理和会计档案管理方面的卓越能力,为企业树立了良好的榜样。
市场定位:专注中小企业服务
合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统。与大型企业相比,中小企业在财务报销流程管理方面往往面临着更多的困难和挑战。合思平台具有功能丰富、易于上手、定制化服务、强大的集成能力、持续更新升级等优势。
平台功能丰富却不失简洁易用,即使是没有专业财务知识的员工也能轻松上手。定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业的特殊业务需求。强大的集成能力可以与企业现有的各种系统无缝对接,实现数据的共享和流通。持续更新升级确保平台始终保持领先的技术水平和功能优势。与多家知名企业和机构合作,积累了丰富的经验,拥有良好的口碑和市场反响,成为中小企业财务报销流程管理的首选合作伙伴。
合思的财务收支管理平台和解决方案就像一把金钥匙,为企业解决电子凭证管理难题,实现财务报销流程管理的数字化转型提供了有力支持。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务。企业应抓住这一难得的机遇,积极与合思合作,拥抱数字化转型。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务报销流程管理的新篇章,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。