在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。就像在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航一样，企业在数字化的海洋里也需要可靠的电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的实力，积极助力企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营，为企业的数字化转型保驾护航。
数电票时代：政策合规检查下的市场新态势
当下，数电票正以惊人的速度快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。而且，电子发票接收在政策上也已经合法合规。这意味着企业正式迈入了“数字化凭证时代”。然而，数电票管理要求具有特殊性，企业如果想要顺利通过政策合规检查，就需要专业的电子会计档案管理平台来适应这一全新的财务档案管理要求。传统的档案管理方式在数电票时代显得力不从心，只有借助先进的管理平台，企业才能在政策合规的道路上稳步前行。
纸电混合困境：政策合规检查下的企业痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多棘手的问题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且其中的数据难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持，难以在政策合规检查中展现出良好的管理水平。
财务人员则需要处理大量的档案数据，手动匹配核对的工作枯燥繁复，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。这无疑增加了企业在政策合规检查中的风险。
业务人员的报销流程也十分繁琐，降低了工作效率，影响了员工的工作体验。
此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的工作量大，数据不能得到有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，这些问题都给政策合规检查带来了巨大的挑战。
合思档案策略：政策合规检查下的全方位解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。在政策合规检查的大背景下，它针对不同角色提供了相应的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对大量数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持，使企业在政策合规检查中展现出科学的决策能力。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。减少了手动操作的繁琐，降低了错误率，确保了财务数据的准确性和合规性，为政策合规检查提供了坚实的保障。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过平台快速、准确地获取所需的档案信息，提高了审计效率，也保证了审计结果的公正性和可靠性，让企业轻松应对政策合规检查。
核心模块揭秘：政策合规检查下的强大功能支撑
-
电子会计档案全流程管理模块
合思档案的电子会计档案全流程管理模块功能强大，涵盖了多个重要环节。在智能采集方面，它包括外部生态和内部的多种采集方式，能够全面、准确地收集企业的各类会计档案数据，为政策合规检查提供丰富、准确的数据基础。
预归档服务实现了自动归档和业务检测等功能。自动归档大大提高了工作效率，减少了人工干预；业务检测则可以及时发现数据中的问题，确保档案数据的真实性和完整性，为政策合规检查提供了可靠的保障。
基础管理方面，档号管理和档案储存等工作有序进行，保证了档案的规范管理，方便企业在政策合规检查中快速查找和提供所需的档案资料。
档案服务提供了身份调查和实物管理方案等内容，进一步完善了档案管理的各个环节，使企业在政策合规检查中能够做到全方位的合规。 -
解决方案模块
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这使得企业可以根据自身的业务特点和政策合规检查的要求，灵活调整档案管理方式，提高了管理的针对性和有效性。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。通过对财务数据的全面记录和关联，形成完整的证据链，确保企业的财务活动符合政策要求，在政策合规检查中能够提供有力的证据支持。
共享调阅解决方案实现了多维度档案调阅。企业内部不同部门可以根据权限快速调阅所需的档案信息，提高了工作效率，也方便了政策合规检查中的信息共享和协作。
数电票解决方案实现了全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到使用，全程进行监控和管理，确保数电票的使用符合政策规定，为政策合规检查提供了有效的管控手段。
实物备查解决方案对实物档案进行全流程管理定位。使企业能够清晰地掌握实物档案的存放位置和状态，避免了实物档案的丢失和损坏，在政策合规检查中能够准确提供实物档案的相关信息。
大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的能力。这使得企业能够快速处理和分析大量的档案数据，为政策合规检查提供了强大的数据分析支持。
合思档案优势：政策合规检查下的独特竞争力
- 广泛连接能力
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得企业的各类业务数据能够集中管理，方便企业进行统一的政策合规检查和数据分析。 - 自动归档
强大的规则匹配能力使得合思档案能够最大程度地减少人工介入，实现自动归档。不仅提高了工作效率，而且降低了人为错误的风险，确保了档案数据的准确性和合规性，为政策合规检查提供了可靠的保障。 - 合规性
合思档案符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规管理。在政策合规检查中，企业可以放心地使用合思档案，无需担心合规问题。 - 灵活迭代
合思档案具备满足接收管理数电票的能力，且迭代稳定，能够及时应对政策变化。在政策不断更新的环境下，企业可以通过合思档案的灵活迭代，快速适应新的政策要求，顺利通过政策合规检查。 - 特色检测
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在政策合规检查中，这种全面的检测方案能够帮助企业及时发现和纠正档案数据中的问题，确保档案管理的合规性。
成功案例见证：政策合规检查下的实践成果
某企业年单据量高达2.6亿，在引入合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据穿透联查，企业成本显著降低，在政策合规检查中表现出色。
某集团型企业通过合思档案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，在政策合规检查中轻松过关。
某企业借助合思档案统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年，档案匹配和查询耗时大幅减少，为政策合规检查提供了高效的支持。
某教育集团以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，在政策合规检查中展现出良好的管理水平。
优质服务体系：政策合规检查下的坚实后盾
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，方便为企业提供本地化的服务。企业在政策合规检查中遇到问题，可以及时得到专业的支持和帮助。
企业还可以拨打400 – 105 – 6505咨询电话，获取详细的服务信息。官网www.hosecloud.com为企业提供了全面的产品介绍和解决方案，方便企业了解合思档案的功能和优势。此外，企业还可以通过微信公众号和小程序获取服务，进一步提高了服务的便捷性。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的多重需求下，电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业顺利通过政策合规检查，实现全面数字化转型，提升核心竞争力。如果您想体验合思档案的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
