在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是技术的革新，更是财务数智化转型的必然趋势。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到这一时代机遇，顺势推出合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入强大动力。
电子凭证改革大势
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措如同吹响了电子凭证改革加速的号角。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式开启。在当前经济环境下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多困境。
– 归档难题
企业在进行财务档案归档时，需要耗费大量时间确认单据等的一致性，而且纸质单据还容易遗失，这无疑增加了归档的难度和风险。
– 查找困境
受时空限制，企业无法实时调阅所需的财务档案，查找效率低下，严重影响了工作的正常开展。
– 成本负担
传统的财务档案管理对空间和人力的要求极大，不仅需要大量的物理存储空间，还需要投入大量的人力进行管理，成本居高不下。
– 合规隐患
纸质管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在着合规风险，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的损失。
– 数据乱象
企业内部系统独立，查重验伪耗时，导致数据管理混乱，难以发挥数据的价值。
– 存储困境
财务档案占用大量的物理空间，管理成本高，而且还有损坏的风险，给企业带来了不必要的损失。
– 效率低下
重复录入容易出错，装订要求高，导致财务档案管理效率低下，影响了企业的整体运营效率。
– 利用难题
由于查找不准确、借阅效率低等原因，企业无法充分发挥财务档案的价值，造成了资源的浪费。
合思档案整体策略布局
合思档案犹如一位技艺精湛的工匠，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。
– 广泛连接生态
合思档案基于广泛连接的生态，能够与企业内外部的各种系统进行无缝对接，实现数据的高效流通和共享。
– 双轮驱动创新
采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更加优质的解决方案。
– 无需报销方案
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁、高效。通过这种全方位的财务数智化服务，合思档案能够为企业聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现财务的精细化管理。
合思档案核心模块揭秘
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点，实现了电子会计档案全生命周期的智能化管理。
– 智能采集模块
通过外部生态和内部系统进行智能采集，能够快速、准确地获取企业的财务数据，为后续的管理工作提供有力支持。
– 预归档服务模块
集成服务等功能，能够对采集到的数据进行预处理，提高归档的效率和准确性。
– 基础管理模块
提供存储、检索等基础管理功能，确保财务档案的安全、有序存储，方便企业随时进行查阅。
– 档案服务模块
可用于辅助审计等工作，为企业的财务管理提供专业的服务和支持。业务层涵盖内部产生、外部接收、核算系统等方面，应用层可广泛应用于辅助审计等多个场景，为企业的财务管理提供全方位的支持。
合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，在市场竞争中具有显著的优势。
– 强大的资金支持
成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
– 广泛的研发布局
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更加全面、优质的服务。
– 全流程优势
合思档案可实现全流程合规化、自动化、数字化，在档案采集（开放式接口互联、大文件自动切割等）、制档（智能关联、四性检测等）、管理（精准权限管控等）、利用（多维检索、一站式预览等）方面具有独特的优势，能够为企业提供更加高效、安全的财务档案管理解决方案。
合思档案成功案例展示
合思档案已经在众多不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
– 好想你
通过合思档案解决了财务档案管理的痛点，减少了人工耗时，降低了成本，提升了工作效率。
– COMMUNE幻师
借助合思档案实现了财务档案的数字化管理，提高了审计效率，实现了合规降本。
– 云海肴
利用合思档案优化了财务流程，提升了财务管理水平，为企业的发展提供了有力支持。
– 金牌橱柜
通过合思档案解决了数据管理混乱的问题，提高了数据的准确性和可用性，为企业的决策提供了有力依据。
– 帆书
采用合思档案后，实现了财务档案的快速调阅和利用，提升了工作效率，为企业的发展注入了新的活力。
– 海亮教育
借助合思档案实现了财务档案的全生命周期管理，确保了档案的安全和合规，为企业的稳定发展提供了保障。
– 高新兴
通过合思档案优化了财务流程，降低了管理成本，提升了企业的竞争力。
– 中文传媒
利用合思档案实现了财务数据的共享和协同，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
– 西湖城投
采用合思档案后，解决了财务档案查找慢、利用难的问题，提升了工作效率，为企业的发展做出了贡献。
合思档案服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。
– 广泛的服务网络
其服务网络覆盖广泛，能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务。
– 持续的产品优化
研发中心为产品的持续优化提供支持，不断提升产品的性能和服务质量，满足企业不断变化的需求。
– 丰富的实践经验
通过不断响应国家政策，推动企业电子发票报销、入账、归档试点工作，积累了丰富的实践经验，能够为不同规模和行业的企业提供针对性的解决方案。
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案将助力企业在财务数智化转型道路上走得更远，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思档案管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
