在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在业务扩张的同时，也面临着诸多财务管理上的挑战。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，在发展过程中同样遇到了难题。不过，合思为其提供的解决方案，为其带来了积极而显著的改变。接下来，让我们一同深入了解鸣鸣很忙的故事，探寻合思解决方案如何助力企业提升财务管理效率，挖掘净利润增长的新动能。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着广泛的市场布局和强大的品牌影响力，全国门店总数已经突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，深受消费者的喜爱和信赖。在竞争激烈的零食市场中，鸣鸣很忙集团凭借着丰富的产品种类、实惠的价格和优质的服务，逐渐成为了行业的领军企业。
业务背景、现状与痛点：财务管理的困境
- 业务背景：量贩零食的连锁经营模式
鸣鸣很忙集团采用的是量贩零食的连锁经营业态，旗下拥有10000 +加盟门店，月均净利润高达47万 +。这种大规模的连锁经营模式，在带来巨大商业机遇的同时，也给财务管理带来了前所未有的挑战。 - 现状：高效的门店运营体系
为了确保各门店的运营质量和服务水平的一致性，鸣鸣很忙集团实行了门店标准化机制，建立了一套高效的门店运营体系。城市经理会辅助加盟商进行门店管理，线上巡检实现了无死角覆盖，线下巡店及时解决实际问题，同时门店标准化评分透明，奖惩分明。这些措施有效地提高了门店的运营效率和管理水平。 - 痛点：低效的财务报销流程
然而，在财务管理方面，鸣鸣很忙集团却面临着诸多痛点。首先，差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。员工在出差过程中，往往需要先自行垫付费用，然后再进行繁琐的报销流程，这不仅增加了员工的资金压力，也使得财务审核工作变得复杂而低效。其次，由于门店众多，发票审核和回收工作难度极大。大量的发票需要人工逐一审核和整理，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误和漏洞。最后，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。员工在使用私车进行公务活动时，公里数的记录和审核缺乏有效的监管机制，容易导致费用报销的不合理和不规范。
解决方案：合思无需报销解决方案的魅力
针对鸣鸣很忙集团面临的财务管理痛点，合思为其提供了一套无需报销解决方案，旨在帮助企业优化财务报销流程，提高财务管理效率。
– 差旅无需报销，成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工在申请出差时，系统会自动进行费标、差标校验，确保费用的合理性和合规性。因公消费免垫资，员工无需再自行垫付费用，而是由企业统一进行结算。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这不仅减轻了员工的资金压力，也大大提高了财务审核的效率，同时合理收缩了企业的差旅成本。
– 门店发票统一回收管理
合思的解决方案还实现了门店发票的统一回收管理。企业使用发票袋归集发票，免贴票和报销单打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，大大提高了发票管理的效率和准确性。
– 拥抱自动化精细核算
在私车公用方面，合思的解决方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手检测异常操作，确保了私车公用费用报销的合理性和合规性。
实施过程与步骤：无缝衔接的转型之路
- 差旅方面的实施
在差旅方面，员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。在出差过程中，员工因公消费无需自行垫付费用，而是由企业与合作商家进行统一对账、统一结算。差旅补贴会根据员工的实际行程和标准自动计算，支持在线开票，同时系统支持多账户独立核算，方便企业进行财务管理。 - 门店发票管理的实施
对于门店发票管理，企业首先使用发票袋归集发票，员工无需再进行贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一过程实现了发票管理的自动化和信息化，大大提高了发票审核和回收的效率。 - 私车公用的实施
在私车公用方面，员工在报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统通过精准的定位和自动识别功能，确保了行程记录的真实性和准确性。同时，AI风控助手会对异常操作进行检测，及时发现和纠正费用报销中的不合理行为。
取得的成果与效益：显著提升的企业竞争力
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
– 提升报销体验，解放人力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了他们的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，也为企业的业务发展提供了有力的支持。
– 实现高周转率
在引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，减少库存积压，提高资金使用效率。
– 降低采购成本
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这得益于系统对采购流程的优化和监控，使得企业能够更加合理地安排采购计划，选择优质的供应商，降低采购成本。
客户评价与反馈：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。在零食行业竞争日益激烈的今天，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的解决方案为鸣鸣很忙集团提供了一个强大的数字化工具，帮助企业实现了财务报销流程的优化和财务管理效率的提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
结尾：拥抱财务数智化，开启增长新征程
鸣鸣很忙集团的成功案例为连锁零售企业提供了一个宝贵的借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着越来越激烈的市场竞争，提升财务管理效率、挖掘净利润增长新动能已经成为企业发展的当务之急。合思的无需报销解决方案，能够帮助企业优化财务报销流程，提高财务管理效率，降低运营成本，提升企业的竞争力。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务报销流程繁琐、财务管理效率低下而烦恼，不妨像鸣鸣很忙集团一样，积极拥抱财务数智化，选择合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情，还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思解决方案的魅力和价值。让合思与您携手共进，共同开启企业增长的新征程！
