智能化财务管理:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多复杂的财务管控难题。报销流程宛如迷宫般繁琐,费用管控好似在迷雾中摸索,预算执行更是常常如同空中楼阁,难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。

智能化财务管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多复杂的财务管控难题。报销流程宛如迷宫般繁琐,费用管控好似在迷雾中摸索,预算执行更是常常如同空中楼阁,难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的启明星,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为众多企业照亮了前行的道路,帮助它们解决了这些棘手的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,开启了智能化财务管理的新篇章。

行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路

企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,信息无法顺畅流通。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验之差,仿佛在不同的迷宫中徘徊,让人晕头转向。

数据分散在各个角落,信息滞后如同陈旧的新闻,无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都让企业在财务管控上如临深渊。

同时,企业在成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等方面也面临着重重难题。财务人力成本居高不下,效率却始终提不上去,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。智能化财务管理成为了企业摆脱困境的迫切需求。

解决方案概述:合思构建全方位财务数智化蓝图

合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,如同一位技艺精湛的建筑师,精心构建了一座功能强大的财务大厦。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。

通过广泛连接的生态,合思将各个环节紧密相连,形成了一个有机的整体。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管控注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,让企业的财务管理实现了智能化升级。

核心功能亮点:合思的智能化财务管理利器

  • 无需报销:开启便捷财务新时代
    合思的无需报销功能,让业务人员因公消费从此告别垫资和开票的烦恼。消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,一切都在智能化的流程中高效完成。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大节省了时间和精力,真正实现了智能化财务管理。

  • 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁工程师,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个高效协同的整体,为企业的智能化财务管理提供了坚实的技术支撑。

  • 预算管控:精准把控企业财务航向
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位经验丰富的船长,精准把控着企业的财务航向,确保企业在预算的轨道上稳健前行,实现智能化财务管理。

  • 发票智能校验:守护发票安全的卫士
    合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,有效避免虚假发票和重复报销,为企业的财务安全保驾护航,是智能化财务管理的重要保障。

  • 自动生成凭证:解放财务人力的神器
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,将财务人员从繁琐的手工制单中解放出来,让他们有更多的时间和精力去从事更有价值的工作,进一步提升了企业的智能化财务管理水平。

用户收益:合思为不同角色带来的价值提升

  • 员工:畅享便捷高效的工作体验
    对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,就像一位贴心的购物顾问,帮助员工轻松找到最适合的消费方案。极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了智能化财务管理带来的便捷。

  • 财务:开启轻松高效的工作模式
    合思让财务人员的工作变得更加轻松高效。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、决策支持等,为企业的智能化财务管理贡献更多的智慧。

  • 管理:实时掌控企业财务脉搏
    对于管理者来说,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让他们能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,真正实现了智能化财务管理的实时监控和精准决策。

典型场景:合思在实际应用中的卓越表现

  • 差旅报销:轻松开启差旅之旅
    员工因公出差,只需通过合思费控提交申请单,审批通过后即可在合思商城进行预订。消费受差标管控,确保费用合理合规。财务统一对账结算,凭证自动生成,整个差旅报销流程变得轻松简单,让员工能够专注于工作,无需为报销问题烦恼,体现了智能化财务管理在差旅报销场景中的高效应用。

  • 对公付款:规范流程保障财务安全
    合思通过合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。同时,它支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这一系列功能让对公付款更加规范、透明,保障了企业的财务安全,是智能化财务管理在对公付款场景中的有力体现。

  • 预算管控:精准把控预算执行
    合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让管理者能够及时采取措施,确保预算的严格执行。这一功能为企业的预算管理提供了精准的把控,是智能化财务管理在预算管控场景中的重要应用。

  • 发票管理:确保发票合规有效
    合思支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,能够有效避免虚假发票与重复报销。它就像一位严谨的财务管家,确保企业的发票管理合规有效,为企业的财务安全提供了坚实的保障,是智能化财务管理在发票管理场景中的卓越表现。

合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管控难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能化财务管理的道路上,合思始终走在前列,为企业提供了强大的支持和保障。

如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,为您的企业打造更加高效、智能的财务管控体系,共同开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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