在当前经济环境下，企业利润增长面临着不小的挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，成为了挖掘净利润的关键领域。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进技术和创新方案，为企业带来了智慧差旅解决方案，助力企业解决差旅管控难题。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
当下企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的比例在10% – 40%之间。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是超过了20%。
企业在差旅管控方面存在诸多问题。硬控手段虽然能控制成本，但却牺牲了员工体验。下沉市场的差旅管控难度大，出海业务面临资源分散的困境。线下消费管控存在盲区，数电票时代的合规风险也不容忽视。这些问题如同一个个黑洞，不断吞噬着企业的净利润。
解决方案概述：一站式智慧差旅新蓝图
合思提供的智慧差旅解决方案，是一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这一方案实现了差旅活动的无感管控，就像给企业的差旅管理装上了一个智能大脑，能够科学地降低差旅成本，提升运营效率。企业无需再为繁琐的差旅管理事务烦恼，只需将一切交给合思的智慧差旅解决方案。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
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智能管控：精细规则铸就差旅防线
合思的智慧差旅解决方案通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的前置管控。差旅节省奖励计划“合力省”，如同一个激励引擎，鼓励员工在差旅过程中合理控制成本。智能差标管控能够根据不同的岗位、出差地点等因素，精准设置差标，确保费用支出合理合规。BI差旅风控系统则像一个忠诚的卫士，时刻监控着差旅活动中的风险，及时发现并预警违规行为。 -
资源整合：全球资源一键触达
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作，拥有丰富的资源。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，让企业在国内的差旅住宿选择更加丰富。同时，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论企业的员工是在国内出差还是出国公干，都能轻松预订到合适的差旅资源。 -
AI应用：智能助手开启智慧之旅
合思的智慧差旅解决方案推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够自动计算差旅预算，快速准确地完成审批流程，节省了大量的时间和人力。AI智能推荐助手则可以根据员工的出差需求和历史数据，提供个性化的行程与住宿推荐，还能实现个人差旅成本与效率分析，让差旅活动更加智能、高效。 -
全场景覆盖：线上线下无缝衔接
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足不同员工的预订习惯。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，解决了线下消费管控难题。员工无需再为线下消费的报销和管控问题烦恼，易商卡让消费更加透明、便捷。
用户收益：多重价值助力企业腾飞
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降低成本：精准管控节省真金白银
合思的智慧差旅解决方案帮助企业有效控制差旅成本。通过“合力省”项目，使用企业的超标订单占比明显下降，累计节省了大量的差旅费。某连锁零售企业通过精细化差标管理，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降，实现了成本的精准控制。 -
提升效率：自动化流程释放人力
员工无需花费大量时间自行规划行程，合思的智慧差旅解决方案能够快速为员工提供合适的行程安排，提高了差旅申请和预定效率。企业通过自动化功能，实现了对账结算、凭证生成等流程的自动化，大大提升了财务作业效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
优化体验：高性价比服务提升满意度
员工可获得更高性价比的差旅服务。AI智能推荐助手提供的行程与住宿推荐，让员工的差旅更加舒适、便捷。自动化预订服务节省了员工的时间和精力。易商卡无需垫资，方便员工日常工作与差旅出行，提升了员工的满意度。 -
合规管理：智能系统护航合规之路
通过BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等，合思的智慧差旅解决方案帮助企业有效控制合规风险，应对数电票时代的挑战。企业无需再为合规问题担忧，智能系统能够确保差旅活动的每一个环节都符合相关法规和企业制度。
典型场景：量身定制解决实际难题
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下沉市场：深耕细作实现精细管控
企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，面临着差旅管控难题。合思的智慧差旅解决方案通过建立深度合作关系、科学设置差标管控金额等方式，帮助企业实现了精细化成本控制。在下沉市场，企业能够更好地把握差旅成本，提高运营效益。 -
出海业务：全球布局满足多元需求
企业开展海外业务时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足了企业海外差旅的需求。无论企业的员工在哪个国家出差，都能享受到便捷、高效的差旅服务。 -
线下消费：全场景覆盖消除管理盲区
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。线下消费变得更加透明、可控，企业能够更好地管理差旅成本。
客户成功案例：真实见证方案价值
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案例一：风控普查规范差旅行为
某企业员工小张曾通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思的智慧差旅解决方案后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，差旅管理变得更加规范。 -
案例二：下沉管控实现降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思智慧差旅解决方案在下沉市场的管控效果，实现了降本增效。
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境和日益增长的差旅管控需求。选择一个专业、可靠的差旅管理平台至关重要。合思的智慧差旅解决方案凭借先进的技术、创新的方案和丰富的实践经验，能够帮助企业实现差旅管控的智能化、精细化，挖出更多净利润。
如果您想深入了解合思的智慧差旅解决方案，不妨免费试用，亲身体验其为企业带来的全新变革。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业差旅管控的全新篇章。
