在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,犹如注入了强大的发展动力,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量降低,人员成本有效节约。这一成功实践,充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越成效,为众多企业树立了典范。
动力源行业先锋探索转型之路
动力源堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多子公司、办事处及分支机构,构建起了庞大而复杂的商业版图。
早在2011年,动力源就展现出了前瞻性的战略眼光,毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。在转型初期,企业先后自建了多个系统,试图以此提升财务管理的效率和水平。然而,随着业务的不断拓展和深化,这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工日常工作中的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的衔接,员工在操作过程中需要频繁切换,不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现操作失误。系统割裂的问题也十分突出,各个系统之间的数据无法实现实时共享和流通,形成了一个个“数据孤岛”,导致财务信息的准确性和及时性受到严重影响。
业务覆盖面广导致报销模式复杂多样。动力源的业务涉及多个领域和地区,不同业务的报销规则和流程各不相同,这使得员工在报销时需要花费大量的时间去了解和适应不同的报销要求,增加了报销的难度和成本。同时,企业复杂的组织架构也使得各主体的流程繁复。子公司、办事处及分支机构之间的财务流程存在差异,协调和管理难度较大,进一步降低了财务管理的效率。
合思方案量身定制精准破局
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的重重困境,合思迅速伸出援手,为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力和专业能力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,使得员工信息能够及时准确地在系统中更新和共享,为后续的报销和财务管理提供了有力的支持。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接,提高了数据的准确性和一致性。
在产品应用上,合思的“无需报销”模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,有效避免了费用超支和违规消费的情况发生。系统强大的连接能力也是其显著优势之一,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更多的可能性和灵活性。
合思赋能动力源成效显著
合思解决方案的应用,为动力源带来了全方位的变革和提升。
实现了多系统集成和数据互通,打破了以往系统之间的壁垒,使得数据能够在各个系统之间自由流动和共享。这不仅提高了数据的利用效率,还为企业的决策提供了更加准确和全面的依据。操作体验也得到了全面革新,员工不再需要在多个系统之间来回切换,操作更加便捷高效。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著的变化让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力和物力资源。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这使得员工在消费时能够更加理性和节约,同时也提高了消费的透明度和合规性。财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的效率和准确性。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。通过对预算的精准控制和对费用的实时监控,企业能够及时发现问题并采取相应的措施,提高了企业的管理水平和决策能力。
动力源总监盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作对于动力源来说,仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势,配合企业全球化业务的发展。
合思的专业服务团队始终以客户为中心,深入了解动力源的业务需求和痛点,为其提供了个性化的解决方案和优质的服务。在合作过程中,合思不断根据动力源的业务变化进行调整和优化,确保解决方案始终能够满足企业的发展需求。
动力源合思携手展望未来
未来,动力源将与合思继续深入合作,进一步结合企业的业态和组织变化,充分发挥合思的无需报销应用场景优势,配合企业全球化业务的发展,持续提升企业的财务数字化水平和运营效率。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。动力源与合思的成功合作,为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效!