在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，来探讨合思的智能费控管理解决方案如何助力企业实现财务数字化转型，取得显著成效。
客户背景与挑战：零食巨头的财务困局
这家国民经典零食品牌，销售版图犹如一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落。其供应链错综复杂，如同一个庞大的迷宫，涉及众多环节和合作伙伴。同时，多种销售渠道并行，线上线下相互交织，管理流程需要跨越多个系统。这种复杂的运营模式导致管理效率低下，就像一辆在拥堵道路上行驶的汽车，难以快速前进。
差旅管理方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业精细化核算管理的要求。人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值，使得财务部门如同陷入了繁琐的泥潭。事前事中管控的不连贯，就像断了线的风筝，导致差旅成本居高不下，给企业带来了沉重的负担。
会计档案管理也是一大挑战。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，容易出错，造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效、智能的解决方案来打破这些困境。
解决方案概述：合思打造智能费控管理新蓝图
合思的智能费控管理解决方案为该零食品牌带来了全新的曙光。它采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等各个环节。
在员工消费环节，提供了丰富多样的选择。员工可以进行差旅申请，在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。同时，系统实现了便捷申请和同屏比价功能，让员工在消费时更加轻松和明智。
财务核算记账环节，对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能一应俱全。这些功能就像一套精密的仪器，使得财务核算更加准确、高效。
档案管理环节更是亮点十足。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。同时，系统还能打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
成效与成果：智能费控管理带来的显著变革
智能费控管理解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成效。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这就像为企业节省了一大笔宝贵的资金，让企业有更多的资源投入到核心业务中。
财务入账效率得到了大幅提升，提升幅度达到了60%。原本繁琐的财务工作变得更加轻松和高效，财务人员也能够将更多的精力放在价值创造上。
业财有机连接的实现，让业务和财务之间的沟通更加顺畅。电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，使得会计档案管理更加规范、安全。
线上线下一体化管理的实现，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构的呈现，让财务数据更加清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了极大提升。
客户反馈：智能费控管理赢得客户认可
应用合思的智能费控管理解决方案后，该零食品牌的客户反馈积极。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这就像为企业搭建了一个便捷的信息桥梁，让信息传递更加迅速和准确。
该解决方案解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务对账和记账人力耗费大等痛点。客户对合思的智能费控管理解决方案给予了高度评价，认为它为企业带来了实实在在的价值。
合思的智能费控管理解决方案为该国民零食品牌带来了显著的价值。未来，合思将继续与企业紧密合作，不断优化方案，助力企业实现更高水平的数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨联系合思，免费试用我们的智能费控管理解决方案，开启数字化转型之旅。
