在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座关键的灯塔，照亮了企业财务数字化建设的前行道路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，旗下的合思档案以其领先的单套制解决方案，宛如一把利剑，助力企业从容应对数电票时代的档案管理挑战，实现降本增效与合规运营的双重目标。
市场形势：数电票时代下的档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖，数电票的收票和开票政策也在不断优化完善。这标志着企业已然迈入“数字化凭证时代”，急需专业的电子会计档案管理平台，以适应这一全新的财务档案管理要求。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面可谓是荆棘满途。企业高管们常常被纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用等问题所困扰。财务人员则需耗费大量的时间和精力去整理档案，工作不仅枯燥乏味，而且效率极为低下。业务人员在报销流程中更是饱受繁琐之苦，耗费大量时间在流程之中。与此同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等诸多难题。这些痛点就像一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合的智慧之选
合思档案绝非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。针对不同角色，合思档案量身定制了相应的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，为决策的数智化提供有力支持，实现降本增效的目标。归档员/财务人员使用合思档案，可以显著提高工作效率，实现数据的透明流转，轻松完成档案管理工作。而对于外部审计人员，合思档案能够实现档案外审的在线化，支持一键查询借阅，无需繁琐的重复沟通。
核心模块：多元解决方案，满足多样需求
合思档案提供了一系列丰富多样的核心解决方案，宛如一个强大的武器库，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
– 档案扩展解决方案
可根据企业的实际需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，让企业的档案管理更加灵活高效。
– 证据链完整性解决方案
通过可视化规则引擎，为财务合规保驾护航，确保每一个环节都经得起严格的审计。
– 共享调阅解决方案
能够满足企业多维度的档案查阅需求，让信息在企业内部实现快速、精准的流通。
– 数电票解决方案
实现数电票全流程的闭环管理，从开具到归档，每一步都严谨有序。
– 实物备查解决方案
可实现实物档案全流程的管理定位，让实物档案不再“神秘失踪”。
– 大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业的决策提供强大的数据支持。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有诸多显著的竞争优势，使其在众多同类产品中脱颖而出。它具备广泛连接的能力，能够像桥梁一样连接各类异构业财系统，打破信息孤岛。可实现100%自动归档，极大地减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它严格符合国家政策要求，为档案的合规性提供了坚实的保障。此外，合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时响应数电票管理的变化，始终保持领先地位。
成功案例：真实见证合思档案的卓越成效
众多不同类型的企业都通过合思档案成功解决了档案管理难题，实现了质的飞跃。一家年单据量高达2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体和降本增效的目标，让企业的运营更加顺畅。集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化的落地，提升了集团整体的管理水平。多系统企业利用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整和数据共享，让信息在不同系统之间自由流动。教育集团则通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，将更多的精力投入到教学工作中。
服务体系：全方位的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，犹如三个强大的智慧引擎，不断为产品的创新和升级提供动力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张广泛而紧密的服务网络。此外，合思还提供多种便捷的联系方式，包括电话、网站、微信公众号和小程序等，无论何时何地，都能为客户提供及时、高效的服务。
在政策的大力推动、合规要求的日益严格以及企业降本增效的迫切需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，就像一位得力的助手，能够帮助企业彻底解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型的宏伟目标，为企业的数智化转型提供坚实有力的支持。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化新征程！
