在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。如何高效管理财务收支、降低成本、提升效益，是众多企业面临的重要课题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，在企业数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。
合思创立于2014年，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域展现出强大的实力与潜力。企业在数字化转型过程中遭遇诸多挑战，比如多系统并存导致的数据孤岛问题、报销流程繁琐效率低下、预算管控难以落实等。而合思的出现，为这些问题提供了行之有效的解决方案。随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的财务管理模式已难以满足企业发展需求。合思以先进的技术和创新的模式，为企业提供全方位的财务数智化服务，成为企业数字化转型的得力助手。接下来，让我们详细了解合思在跨部门报销管理方面的出色表现。
合思财务数智化产品全景展现
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在跨部门报销管理方面具有显著优势。
合思的核心产品丰富多样。合思费控能够有效解决企业费用管理难题，实现费用的精细化管控，在跨部门报销管理中，能确保各部门费用支出合理合规。合思商城提供丰富的消费场景，让员工因公消费更便捷合规，不同部门员工的消费需求都能得到满足。合思BI则为企业提供强大的数据分析能力，助力企业决策，通过对跨部门报销数据的分析，为企业优化报销管理提供依据。
此外，合思还提供开放平台，支持与第三方系统的对接，打破数据流转壁垒，实现数据的互通共享，这对于跨部门报销管理中数据的整合和流通至关重要。银企直联功能让企业的付款更加高效安全，ERP互联则能与企业现有的ERP系统无缝集成。合思档案实现了电子会计档案的自动化管理，提高了档案管理的效率和安全性，为跨部门报销管理的档案保存和查询提供了便利。
核心产品技术功能创新实用
合思费控在跨部门报销管理中具有强大的费用管控能力。它支持多种差旅标准智能管控，可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这使得各部门在差旅报销时能够严格遵守标准，避免费用超支。
合思的发票智能校验功能在跨部门报销管理中也发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况。各部门员工提交的发票都能得到准确校验，确保报销的真实性和合规性。
通过标准EAI插件对接企业相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。同时，合思的系统集成能力强大，可将不同系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为跨部门报销管理提供了准确的数据支持。
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在跨部门报销管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
对比传统优势尽显
与传统的手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，在跨部门报销管理中效果显著。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程简化了跨部门报销的操作，提高了效率。
传统的多系统操作体验差、手工录入合规难，而合思通过多系统集成，实现了一站式新体验。以某企业为例，将其多个系统的数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。在跨部门报销管理中，这种集成化的模式让各部门之间的数据流通更加顺畅，避免了信息孤岛带来的问题。
一些企业原有的预算管控方式难以落地，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。合思的预算管控将检验前置到提交环节，通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。在跨部门报销管理中，这种前置的预算管控能够确保各部门在预算范围内进行报销，避免超支。
相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。能够满足企业的个性化需求，在跨部门报销管理中，不同部门可能有不同的报销规则和需求，合思的二次开发能力可以根据这些需求进行定制化，提高报销管理的针对性和有效性。
多行业案例见证价值
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工，提高了流程效率，同时针对保密特殊要求，定制化开发功能提升了财务数据传输的安全性。在跨部门报销管理中，这些功能使得各部门之间的报销流程更加高效、安全。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在跨部门报销管理中，不同部门的活动费用报销得到了有效管理和监控。
科技行业的北京动力源科技股份有限公司，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门报销管理中，各部门的数据能够实时共享，报销流程更加顺畅。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司，引入合思数字解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。通过合思费控与多个信息化系统打通，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更细致。在跨部门报销管理中，各部门的报销流程实现了自动化，提高了管理的精细化程度。
综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的财务数智化服务，为众多企业解决了跨部门报销管理中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思也将进一步加强与客户的合作，深入了解客户需求，不断创新和完善产品功能，以适应市场的变化和企业的发展需求。我们相信，合思在财务数智化领域将取得更加辉煌的成就，助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思在跨部门报销管理方面的卓越功能，点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
