在数字化浪潮席卷各行各业的当下，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快。电子凭证全流程无纸化的时代，已然如朝阳般喷薄而出，照亮了企业财务数智化管理的前行道路。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军者，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案这一强大的工具，帮助众多企业在合规性数据管理的道路上实现了降本增效。接下来，让我们走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，一同探寻合思档案为其带来的深刻变革。
金牌橱柜：传统财务档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，宛如一颗璀璨的明星，在国内高端整体厨柜及定制家居领域熠熠生辉。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店如繁星般点缀在世界各地，海内外还建有5大专业生产基地。公司拥有92家归档主体，企业人数达6000+，规模之庞大，实力之雄厚可见一斑。
然而，在企业的高速发展过程中，财务档案管理却成为了一块亟待解决的短板。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效整合和利用。而纸质档案管理更是问题丛生，在整理环节，工作人员需要耗费大量的时间和精力对档案进行分类、装订；保管过程中，需要专门的存储空间和设备，增加了企业的运营成本；存储时，纸质档案容易受到损坏、丢失等风险的影响；在利用环节，查找和调取档案更是效率低下，严重影响了企业的工作进度。同时，纸质档案管理还存在着合规性风险，容易出现档案缺失、不规范等问题。合规性数据管理在金牌橱柜的传统财务档案管理模式下，显得尤为迫切。
合思档案：全方位合规性数据管理解决方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的重重难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，为金牌橱柜的合规性数据管理带来了新的转机。
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统一存储：打破数据孤岛困局
合思档案首先解决的是数据分散的问题。它如同一位技艺精湛的工匠，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储在一个平台上。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，实现了数据的集中管理。同时，合思档案还为这些数据制定了统一的标准，使得数据的格式、内容等更加规范，为后续的查询和利用提供了便利。通过统一存储，合思档案打破了数据孤岛，让企业的财务数据更加有序，为合规性数据管理奠定了坚实的基础。 -
搭建关系：构建业财一体证据链条
合思档案不仅仅是对数据进行简单的存储，更重要的是搭建了会计资料之间的关系。它以业务为核心，将各个会计资料串联起来，形成了一条完整的证据链条。这就好比是一幅精密的地图，让企业能够清晰地看到每一笔业务的来龙去脉。通过业财一体双向穿透，企业可以从财务数据追溯到业务数据，也可以从业务数据查看对应的财务数据，实现了财务与业务的深度融合。这种方式不仅提高了数据的利用效率，还增强了企业的合规性数据管理能力，确保了企业财务数据的真实性和准确性。 -
数据共享：实现一站式便捷查阅
在合思档案的平台上，数据共享变得轻而易举。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户只需在平台上进行简单的操作，就可以一站式查阅所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了企业员工的时间和精力。就好比是在一个大型图书馆里，通过先进的检索系统，能够快速找到自己需要的书籍。合思档案的一站式查阅功能，让企业的合规性数据管理更加高效，提升了企业的工作效率和竞争力。 -
银行回单无纸化：开启降本增效新篇章
银行回单是企业财务档案管理中的重要组成部分。传统的纸质银行回单管理不仅繁琐，而且成本高昂。合思档案实现了银行回单无纸化，通过自动采集、切割、组装等技术，将海量的银行回单数据进行处理，存储在平台上。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工处理的时间和错误。同时，银行回单无纸化也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。通过银行回单无纸化，合思档案助力金牌橱柜在合规性数据管理的同时，实现了降本增效。
显著成效：合规性数据管理结硕果
合思档案为金牌橱柜提供的解决方案，如同一场及时雨，滋润了企业财务档案管理这片干涸的土地。在合思档案的助力下，金牌橱柜在合规性数据管理方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%。在过去，由于档案数据分散，匹配档案需要花费大量的时间和精力。而现在，通过合思档案的统一存储和智能匹配功能，档案匹配变得高效快捷。这不仅提高了企业员工的工作效率，还减少了人为错误的发生。
档案查询耗时减少了80%。一站式查阅功能让员工能够快速找到所需的档案信息，不再需要在各个系统中苦苦寻找。这使得企业的决策更加及时、准确，提升了企业的运营效率。
预估节省总体成本30万+/年。通过银行回单无纸化、减少纸质档案的存储和管理成本等方式，合思档案为金牌橱柜节省了大量的资金。这些节省下来的资金可以用于企业的研发、市场拓展等方面，为企业的发展提供了有力的支持。
档案合规性达到了100%。合思档案的统一标准和规范管理，确保了企业的财务档案符合相关法规和政策的要求。这不仅避免了企业因档案不合规而面临的风险，还提升了企业的信誉度和形象。
合思档案助力金牌橱柜家居科技股份有限公司在财务档案管理方面实现了质的飞跃。它有效解决了金牌橱柜在传统财务档案管理中面临的业务痛点，提升了工作效率，降低了成本，为企业的合规性数据管理树立了新的典范。
在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将继续发挥其强大的功能和优势，助力更多企业实现财务数智化，让有限的资源在合规性数据管理的框架下发挥更大的价值。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
