在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的新星。这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙成功满足了大众对零食的刚需。然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着诸多财务报销与管理方面的难题。幸运的是，合思为其提供了一套卓越的财务数智化解决方案，助力鸣鸣很忙在财务领域实现了华丽转身。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域的崛起堪称一部传奇。其凭借敏锐的市场洞察力和独特的经营策略，迅速在全国范围内开设了超过10000家门店。“零食很忙”和“赵一鸣零食”这两大品牌，以丰富的零食种类、实惠的价格和优质的服务，赢得了广大消费者的喜爱。在“成为人民的零食品牌”这一宏伟愿景的指引下，鸣鸣很忙不断拓展业务版图，致力于为消费者提供更多美味、健康的零食选择。
业务背景现状与痛点：财务报销的困境
连锁经营业态的量贩零食模式，让鸣鸣很忙取得了显著的业绩。企业拥有10000 + 加盟门店，月均净利润达47万 +。为了确保门店的高效运营，鸣鸣很忙建立了一套完善的门店运营体系，包括城市经理辅助、线上巡检、门店标准化、线下巡店和门店标准化评分等。然而，在财务报销方面，却存在着诸多低效的流程。
差旅报销与申请脱节是一个突出的问题。每月数十万的差旅费，让财务复核的压力巨大。同时，由于门店众多，发票审核和回收变得异常困难。私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以核查，这给企业的财务管理带来了一定的风险。
解决方案：合思财务报销系统的登场
为了解决这些难题，鸣鸣很忙引入了合思的财务报销系统，即无需报销解决方案。这一方案涵盖了多个方面，旨在全面提升企业的财务报销效率和管理水平。
差旅无需报销是该方案的一大亮点。员工在进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也会自动计算，实现统一对账、统一结算。在线开票和多账户独立核算功能，进一步提高了差旅报销的效率。
门店发票统一回收管理也是重要的一环。企业采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
对于私车公用管控，合思财务报销系统也有独到之处。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。通过AI风控助手，还能识别异常操作，确保私车公用的合规性。
实施过程与步骤：细致入微的落地
合思财务报销系统的实施过程有条不紊。在差旅无需报销方面，员工只需通过移动端进行申请，系统便会自动进行各项校验。从申请到报销的每一个环节，都实现了自动化和智能化，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票管理的实施也十分顺利。发票袋的使用让发票的归集变得更加便捷，免贴票和免打印报销单的操作，节省了大量的时间和资源。发票自动与单据关联，以及验真查重功能，确保了发票的真实性和合规性。
私车公用管控的实施同样效果显著。员工在使用私车进行公务活动时，只需按照系统的提示进行操作，就能轻松完成报销流程。系统的自动计算和统计功能，让私车公用的管理更加规范和透明。
取得的成果与效益：显著的提升与突破
合思财务报销系统的引入，为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。企业实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理让采购成本得到了有效控制，上线半年后，采购成本同比降低了30%。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们能够拥抱更简单高效的业财融合模式。这些人员可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业的发展做出更大的贡献。
客户评价与反馈：对数字化的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的财务报销系统给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
结尾：开启财务报销新征程
连锁零售企业在发展过程中，面临着诸多财务与管理挑战。鸣鸣很忙的成功案例表明，合思的财务报销系统能够有效解决这些问题，帮助企业提升运营效率、挖出净利润。
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