在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，推出了合思档案，为企业的财务数智化转型注入新的活力。会计流程自动化作为合思档案的核心优势之一，将为企业带来前所未有的财务管理体验。
电子凭证数字化浪潮下的市场形势
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然趋势，它能优化企业的管理流程，降低运营成本，实现企业数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要借助会计流程自动化来提升财务管理效率，以适应市场的快速变化。
企业财务档案管理的痛点剖析
许多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。归档工作困难重重，工作人员需要花费大量时间确认单据的一致性，而且档案容易遗失，这不仅增加了人力成本，还可能导致重要财务信息的丢失。查找档案也十分缓慢，纸质档案受时空限制，无法实时调阅和精准查找，影响了企业的决策效率。此外，纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在合规风险。会计流程自动化能够有效解决这些痛点，为企业提供高效、安全的财务管理解决方案。
合思档案的整体解决方案策略
合思档案全面打通电子凭证会计处理的全流程各环节，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过会计流程自动化，合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。企业可以告别繁琐的手工操作，将更多的精力投入到核心业务中。
合思档案的核心模块亮点
- 档案采集：合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地收集各类财务档案。大文件自动切割功能和数电票自动化解析技术，进一步提高了档案采集的效率，实现了会计流程自动化的第一步。
- 档案制档：智能关联和自动组装功能让档案制档变得轻松简单。四性检测、业务检测和自定义版式文件确保了档案的准确性和规范性。会计流程自动化在档案制档环节得到了充分体现，大大减少了人工干预，提高了工作质量。
- 档案管理：精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，保障了企业财务档案的安全和有序管理。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案管理的专业性。会计流程自动化使得档案管理更加高效、便捷。
- 档案利用：多维检索和一站式预览功能让企业能够快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，打破了信息壁垒，提高了企业的协同工作效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观、清晰。会计流程自动化为企业的档案利用提供了强大的支持。
合思档案的竞争优势凸显
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思的实力和口碑。合思档案从2017年产品诞生到2024年电子凭证中心上线，经历了不断的升级完善，其成长历程丰富，为企业提供了稳定可靠的会计流程自动化解决方案。
合思档案的成功案例见证
众多不同行业的企业通过合思档案解决了各自的业务痛点。好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元；高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。这些成功案例充分展示了会计流程自动化为企业带来的显著效益，也证明了合思档案的强大实力。
合思的全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的服务网络和合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。会计流程自动化贯穿于这些服务的各个环节，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化转型的浪潮中，合思将继续助力企业让有限更有效。如果您想体验会计流程自动化带来的便捷财务管理，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
