在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，宛如一辆疾驰在快车道上的列车，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然降临。在这个变革的大背景下，传统财务档案管理模式如同一位蹒跚的老者，在新时代的道路上举步维艰，暴露出诸多痛点。而合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的新星，适时推出了合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题带来了新的希望。
产品背景与行业痛点：传统财务档案管理的困局
在电子凭证数字化转型的大趋势下，传统纸质财务档案管理就像一座摇摇欲坠的旧城堡，存在着众多难以解决的问题。
归档难，成为了财务人员心中的一块巨石。财务人员常常需要花费大量的时间和精力，去仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性，每一个细节都不能放过，仿佛在茫茫大海中寻找一颗针。然而，即便如此小心翼翼，档案遗失的情况仍时有发生，就像在黑暗中丢失了珍贵的宝藏，让人痛心不已。
查找慢，如同给财务工作套上了一副沉重的枷锁。受时间和空间的限制，财务人员无法实时调阅所需档案，也不能同时借阅多份档案，更难以进行精准查找。想象一下，在紧急需要某份档案时，却只能在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，那种焦急和无奈可想而知。
成本高，对空间和人力提出了巨大的挑战。大量的纸质档案需要占据庞大的存储空间，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。同时，为了管理这些档案，企业还需要投入大量的人力，增加了企业的运营成本。
不合规，更是传统财务档案管理的致命伤。在电子时代，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，就如同在沙滩上建造房屋，随时都有崩塌的风险。一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临巨大的损失。
此外，传统财务档案管理还存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。电子发票处理耗时费力，实物档案存储成本高，重复录入易出错，档案的价值也无法得到充分发挥，就像一颗被埋没的珍珠，无法绽放出应有的光芒。
解决方案概述：合思档案打通电子凭证全流程
合思档案推出的电子会计档案管理平台，犹如一把锋利的宝剑，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节的壁垒，为企业财务档案管理带来了新的生机。
打破壁垒实现数据同源，为财务人员提供了极大的便捷。通过该平台，财务人员可以实现便捷利用和一键联查，就像拥有了一个智能的财务助手，随时为他们提供所需的信息。
自动组装便于审计，以档案数据为标准提升审计效率。在审计过程中，合思档案平台能够自动将相关档案数据进行组装，为审计人员提供清晰、准确的审计依据，大大提高了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码实现实物高效管理，电子与实物完美匹配，方便定位实物位置。想象一下，只需通过扫描二维码，就能轻松找到所需的实物档案，就像在一个智能仓库中寻找物品一样简单。
同时，合思档案平台还通过OCR技术自动识别和整理文档信息，将实物档案数字化，根据预设规则自动归档。此外，平台还提供在线平台自助OA，集成财务管理功能，为企业提供了一站式的财务解决方案。
核心功能与优势：全流程合规化自动化数字化
合思档案平台具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点，是一款真正意义上的新型财务工具。
在档案采集方面，开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。无论面对何种类型的档案，合思档案平台都能轻松应对，高效采集，就像一个神通广大的档案收集器。
档案制档时，智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。平台能够自动将相关档案进行关联和组装，确保档案的准确性和完整性。同时，通过严格的检测，保证档案符合相关标准和要求。
档案管理上，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求。合思档案平台为企业提供了严格的权限管理，确保只有授权人员才能访问和操作档案。同时，灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不断变化的需求。
档案利用时，可多维检索、一站式预览，实现在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。财务人员可以通过多种方式快速检索所需档案，实现一站式预览，提高了档案利用的效率。在线借阅和异构系统联查功能，更是为企业提供了便捷的档案利用方式。
合思档案平台的优势还体现在自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。通过自动化归档，财务人员可以摆脱繁琐的重复性工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，透明流转的档案数据，为企业的监控和分析提供了有力支持。
应用场景与案例：合思档案在多行业绽放光彩
合思档案平台在多个行业得到了广泛应用，拥有众多成功案例，充分证明了其作为新型财务工具的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司，在使用合思档案平台之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，企业的财务档案管理工作一团糟。然而，引入合思档案平台后，情况发生了翻天覆地的变化。该平台帮助企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。就像给企业的财务档案管理工作注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理和去人工化，减少纸张使用量88%，节省存储空间79%，年节约成本5000万元，提升报销效率300%。通过合思档案平台，COMMUNE幻师告别了传统的纸质档案管理模式，实现了档案管理的数字化和智能化，就像一艘在数字化海洋中航行的快艇，快速而高效。
云海肴实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。合思档案平台帮助云海肴实现了财务档案管理的全面升级，提高了企业的财务管理水平和运营效率。
结尾：开启财务数智化转型之旅
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，无疑是一款优秀的新型财务工具，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理方案。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案平台，亲身体验这款新型财务工具的魅力。
