在当今数字化时代,众多企业正面临着财务数字化转型的挑战与需求。传统的财务管理模式在流程效率、费用管控、数据协同等方面的短板逐渐显现,严重制约了企业的发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尽显智能报销的优势。
行业痛点大揭秘
- 企业财务困局重重
众多企业在财务管理方面可谓难题丛生。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端众多,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业难以全面掌握财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让企业的财务管理工作变得异常艰难。集团型公司成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。
高端制造企业业务成本管控困难,报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下。智能报销的优势在解决这些痛点方面将发挥重要作用。
全方位解决方案亮相
- 合思财务数智化魔方
合思提供了全方位的财务数智化解决方案,宛如一个神奇的魔方,为企业财务管理带来全新的变革。包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。
通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,让企业的财务数据流动起来。提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升报销效率,智能报销的优势尽显其中。实现预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
提供发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。自动生成凭证,通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步体现了智能报销的优势。
核心功能亮点闪耀
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一无需报销的功能,充分展现了智能报销的优势,让报销变得轻松简单。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。系统连接能力强,是智能报销的优势之一,让企业的业务流程更加顺畅。 -
预算管控前置护航
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算管控前置,有效保障了企业的预算执行,凸显了智能报销的优势。 -
发票智能处理高效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票智能处理,是智能报销的优势体现,让发票管理更加精准高效。 -
自动生成凭证省心
通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。自动生成凭证,减少了人工错误,进一步彰显了智能报销的优势。 -
多端应用移动审批灵活
支持移动审批,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,同时解放员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。多端应用与移动审批,让报销不受时间和空间的限制,体现了智能报销的优势。
用户收益显著提升
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员工体验大升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端审批,可实时了解报销进度,实现“无需报销”。员工的工作幸福感提升,智能报销的优势让员工受益良多。 -
财务工作更轻松
审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证,提高财务工作效率,减轻财务人员工作量。财务人员的工作变得更加轻松高效,智能报销的优势在财务工作中得到充分体现。 -
管理决策更精准
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的模式。加强企业内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设。智能报销的优势为企业管理决策提供了有力支持。
典型场景丰富多样
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景,满足不同企业的多样化需求。无论企业处于何种行业,面临何种财务难题,都能在合思的解决方案中找到适合自己的场景,体验智能报销的优势。
客户成功案例见证
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动力源科技革新体验
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了智能报销的优势,为企业带来了实实在在的效益。 -
汉威科技效率飞升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。智能报销的优势在汉威科技得到了完美体现。 -
派克新材料报销提速
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。智能报销的优势让派克新材料的财务报销工作实现了质的飞跃。 -
泽璟生物审批增效
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。智能报销的优势助力泽璟生物在学术活动管理中取得了显著成效。 -
斯利安药业业财统一
斯利安药业使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。实现申请单据关联,实时把控资金去向,业财口径统一,精准定位异常数据,搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,灵活配置高级报表,满足不同岗位需求。智能报销的优势为斯利安药业的业财一体化建设提供了有力保障。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能报销的优势在这些企业中得到了充分验证。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。