在数字化大潮汹涌澎湃的当下,企业迈向财务智能化的征程已成为必然趋势。财务数字化转型,宛如企业发展道路上的关键引擎,为企业的高效运营和可持续发展注入强大动力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,敏锐洞察市场需求,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,犹如一盏明灯,为企业的财务数字化转型照亮前行的道路。
产品全景:合思的辉煌之路
合思(原易快报)自2014年创立以来,便以专精特新的姿态在财务数智化领域崭露头角。多年来,合思不断深耕细作,累计融资超15亿元人民币,为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌等地设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,他们日夜钻研,不断打磨产品,为合思的技术创新提供了强大的智力支持。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务触达每一个有需求的企业。
如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
核心探秘:费控与中台的双重力量
- 费控管理:五级进阶,引领报销革命
企业费控管理犹如一场升级打怪的游戏,分为L1 – L5五个层级。合思就像一位强大的导师,助力企业从手工报销(L1)的初级阶段,逐步升级到高级无需报销(L5)的巅峰境界。
L1阶段,所有流程都依赖人工完成,就像在黑暗中摸索前行,效率低下且容易出错。而合思可以帮助企业逐步引入电子化系统,进入L2电子化报销阶段,部分环节的电子化让流程开始变得顺畅起来。
到了L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核,就像有了一定的指引,但还需要人工把关。而L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,自动开票、归档,支持业财数据联通,企业的财务管理开始变得高效而智能。
最终,在L5高级无需报销阶段,系统智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,真正实现了全流程的自动化和智能化,让企业的差旅合规审核变得轻松又高效。
- 财务中台:数据枢纽,驱动企业智慧运营
财务中台就像企业财务管理的大脑,它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源,就像为企业的运营提供了坚实的基石。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,让企业的决策更加科学、精准。
而财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,就像一个多功能的工具箱,为企业的财务管理提供全方位的支持,同时也为差旅合规审核提供了强大的数据支撑和流程保障。
优势洞察:合思与传统的较量
与传统的财务管理方式相比,合思的平台犹如一艘现代化的巨轮,在财务管理的海洋中破浪前行,展现出诸多显著优势。
传统财务视角往往滞后、片面,就像在雾中看花,只能看到眼前的局部情况。而合思以公司全局视角出发,费控数据获取更及时,就像拥有了一双千里眼,能够前瞻性地指导业务展开。它打通了费用数据与业务数据的连接,实现了业财一体,让企业的财务管理更加透明、高效,也让差旅合规审核更加准确、可靠。
传统报销方式则是高投入、低产出、体验差的典型代表。以L1手工报销阶段为例,流程冗长复杂,就像在迷宫中穿梭,消耗企业大量的资源和时间。而合思平台随着费控能力的不断升级,能够实现自动化和智能化报销,提升效率和体验。在L5高级无需报销阶段,全流程无需人工参与,就像坐上了高速列车,让企业的差旅合规审核变得轻松又快捷。
行业典范:合思在多领域的成功实践
- 医药行业:合规护航,助力药企高效运营
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。每一笔费用都有清晰的记录和流向,就像给每一笔资金都贴上了标签,让差旅合规审核变得一目了然。
同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。企业的财务管理变得更加规范、高效,差旅合规审核也更加严格、准确。
- 软件行业:精准定制,提升软件企业管理效能
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
在差旅合规审核方面,合思的智能识别和自动归集功能,让每一笔差旅费用都能准确归类,确保了费用的合规性,也让企业的财务管理更加精细、科学。
- 连锁经营行业:风险管控,保障连锁品牌稳健发展
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。
在差旅合规审核方面,合思的集中管理和审核功能,让每一笔差旅费用都能得到严格的把控,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,为连锁企业的稳健发展保驾护航。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术功能、显著的优势以及在多行业的成功应用案例,为企业财务数字化转型提供了可靠的解决方案。在差旅合规审核方面,合思更是展现出了强大的实力和优势,让企业的财务管理更加规范、高效。
未来,随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,在财务数字化浪潮中取得更大的发展。