在当今企业数字化转型的澎湃浪潮中,财务数字化已然成为关键的一环。企业的费用支出管理,尤其是采购发票处理,却如同迷雾中的航船,面临着诸多痛点。这些问题不仅影响着运营效率,更对企业的合规性构成挑战。
合思的敏捷财务收支管理平台宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全面且有效的解决方案,助力企业在采购发票处理及费用管理的海洋中顺利航行。
费用管理痛点剖析
企业费用支出管理宛如一座暗藏礁石的海域,采购发票处理便是其中最棘手的暗礁之一。尽管费用支出在总支出中的比重相对较低,但管理难度却不容小觑。
采购发票处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占比逐渐提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差的问题愈发凸显。传统的费用管理方式,如手工报销和电子化报销,在采购发票处理上存在着预算管控缺失、报销流程复杂、数据统计依赖手工等问题,犹如老旧的船只,难以适应现代企业发展的汹涌波涛。
创新方案全景呈现
合思的敏捷财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,在采购发票处理方面实现了业财一体与费控管理的平滑过渡,让企业在采购发票处理及费用管理上更加得心应手。
核心功能闪耀亮点
- 费控能力分级进阶
平台的费控能力分级犹如阶梯,从初级到高级无需报销,逐步提升自动化和智能化水平。在初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付。这意味着员工无需垫资和管理票据,采购发票处理更加轻松便捷。
中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。通过聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”,进一步优化采购发票处理流程。
高级无需报销阶段,全场景 + 智能化的特点尽显。财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,让采购发票处理变得更加高效、精准。
- 广泛连接拓展边界
平台具备强大的广泛连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种连接能力服务于不同使用基础的主体,为采购发票处理提供了更多的可能性。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,为采购发票处理提供了更强大的支持。
企业收益显著提升
企业使用合思的敏捷财务收支管理平台,在采购发票处理及整体费用管理方面可获得多方面收益。
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降本增效成果斐然
通过智能化手段,减少了人工操作,降低了人力成本。在采购发票处理上,提高了报销和财务管理效率,让企业的资金流动更加顺畅。 -
合规经营保驾护航
平台满足国家财税新政要求,有效规避税务和财务风险。在采购发票处理过程中,确保每一张发票都符合合规标准,为企业的稳健发展提供保障。 -
低碳运营绿色发展
推动电子发票和电子档案的应用,节约了打印、仓储、运输等成本。采购发票处理实现了数字化转型,为企业的可持续发展贡献力量。 -
业财一体深度融合
平台助力企业实现业财一体化,财务人员可参与业务全过程,提升管理数字化水平。在采购发票处理上,实现了业务与财务的无缝对接,让决策更加科学合理。
典型场景精准适配
不同行业在采购发票处理及费用管理方面具有不同的典型场景和需求。
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医药行业合规高效
医药行业需满足高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率。在采购发票处理上,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保每一笔采购发票都能准确无误地记录。 -
软件行业精细管控
软件行业项目 / 产品制业务形态下,费用管控需考虑项目不同阶段特点。关注人员、费用类型、收益滞后性和费用持续性等问题,在采购发票处理上做到精细化管理。 -
连锁经营协同管理
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。集团和门店有不同的管控诉求,在采购发票处理上需要实现协同管理,确保数据的准确性和及时性。
客户成功案例见证
合思为多个行业的企业提供了成功的解决方案,在采购发票处理方面取得了显著成效。
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制药公司追溯支付
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。在采购发票处理上,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了采购发票处理的效率和准确性。 -
软件公司智能归集
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过 EAI 模块打通数据连接,让采购发票处理更加智能化。 -
连锁餐饮审核提速
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同 / 台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度。在采购发票处理上,母公司统一对费用支付降低资金风险。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经在多个行业取得了成功应用。在采购发票处理及企业费用管理方面,为企业提供了强大的支持。
如果您的企业也面临费用管理难题,尤其是采购发票处理的困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,提升企业的竞争力和运营效率。