在数电票迅猛发展的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的功能和出色的服务，为企业解决档案管理难题，同时高度重视档案信息安全，为企业的档案数据保驾护航。
行业痛点洞察
- 数电浪潮下档案管理困境凸显
数电票的全面覆盖，让企业财务档案管理进入了纸电混合的新时代。在这个时代，企业高管、财务人员和业务人员面临着诸多困扰。纸质档案管理成本居高不下，不仅包括纸张、存储设备等显性成本，还有人力、时间等隐形成本。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，整理档案更是耗费大量的时间和精力。同时，企业还面临着高合规风险，一旦档案管理出现问题，可能会带来严重的后果。在这样的背景下，档案信息安全也面临着巨大的挑战，纸质档案容易丢失、损坏，电子档案则可能面临被窃取、篡改的风险。
合思解决方案亮相
- 定制方案满足多元需求
合思档案针对企业面临的问题，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，高管可以更好地了解企业的运营状况，做出更加科学合理的决策。在这个过程中，档案信息安全得到了充分保障，确保数据不会泄露和被滥用。对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，减少繁琐的手工操作。而对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化，方便快捷。
产品功能全景展示
- 全生命周期管理功能强大
合思档案功能丰富，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能可以从多个源头采集档案数据，确保数据的完整性和准确性。预归档服务则可以提前对档案进行整理和分类，为后续的管理工作打下基础。基础管理功能包括档案的存储、检索、借阅等，方便企业对档案进行有效的管理。档案服务功能则可以为企业提供各种数据分析和报告，帮助企业更好地利用档案数据。在整个过程中，合思档案始终将档案信息安全放在首位，采用了多种安全技术和措施，保障档案数据的安全。
核心亮点深度剖析
- 卓越特性铸就领先优势
合思档案具备广泛的连接能力，可以连接各类异构业财系统。这使得企业可以将不同系统中的档案数据进行整合和管理，提高数据的利用效率。同时，合思档案实现了100%自动归档，减少了人工介入，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。在档案信息安全方面，自动归档可以减少人为操作带来的安全隐患。此外，合思档案符合国家政策要求，保证了档案的合规性。它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够适应数电票管理的不断变化的需求。
产品价值多维呈现
- 多重价值助力企业发展
合思档案能够显著降本增效，让企业告别传统的手工归档方式。通过自动化的流程和高效的管理，企业可以节省大量的时间和人力成本。同时，它是闭环全量业财系统的“连接器”，可以拉通业财税档全链路，实现数据的互联互通。这不仅提高了企业的运营效率，还提升了数据的准确性和可靠性。在档案信息安全方面，全链路的管理可以更好地保障数据的安全。此外，合思档案让数据“活起来”，实现了数据的价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的商机和问题，为企业的发展提供有力的支持。最后，合思档案还可以实现资源重组，提升企业的效益。
典型场景全面解析
- 多场景应用尽显实力
合思档案适用于多种典型场景。对于企业高管来说，在进行决策时，合思档案可以提供全面、准确的档案数据支持。通过对档案数据的分析，高管可以更好地了解企业的历史和现状，做出更加明智的决策。在这个过程中，档案信息安全至关重要，合思档案可以确保高管获取到的是安全可靠的数据。对于归档员/财务人员来说，合思档案可以帮助他们进行高效的档案管理。支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，方便他们查找和使用档案。对于外部审计人员，合思档案实现了在线审计，提高了审计的效率和准确性。在整个审计过程中，档案信息安全得到了充分保障，确保审计数据的真实性和完整性。
成功案例精彩呈现
- 实践验证卓越成效
众多企业使用合思档案取得了良好的成效。例如，年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体，提高了企业的运营效率和管理水平。在这个过程中，档案信息安全得到了有效保障，确保了企业的核心数据不被泄露。集团型企业通过合思档案实现了档案管理的标准化落地，提高了集团内部的协同效率。多系统企业则通过合思档案实现了数据互联和全生命周期管理，提升了企业的整体竞争力。这些成功案例充分证明了合思档案在保障档案信息安全的前提下，能够为企业带来巨大的价值。
市场定位精准解读
- 优势凸显引领行业
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有多项认证和荣誉。这充分证明了合思在行业内的领先地位。合思自主研发的工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，能够确保档案信息安全。同时，合思的接口开放、持续迭代，能够不断满足企业日益增长的需求。在当前的市场环境下，合思档案凭借其卓越的性能和优质的服务，成为了企业档案管理的首选。
产品价值再度强调
- 助力企业实现数字化转型
合思档案助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。通过保障档案信息安全，合思档案让企业可以深度应用会计档案价值，享受数字化转型带来的降本增效。在未来的发展中，合思档案将持续发挥其优势，为企业的发展提供更加有力的支持。
未来展望与行动号召
未来，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临档案管理难题，尤其是关注档案信息安全，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和强大的安全保障能力。
