2023年疫情退潮后，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是价格上涨、成本控制等一系列挑战。在这场充满变数的商业浪潮中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成为了企业应对这些难题的有力助手，为企业的报销流程优化提供了强大支持。
市场形势：差旅增长下的喜与忧
2023年1 – 7月，差旅市场迎来了显著的复苏。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。各行业的消费金额同比增速都居高不下，其中制造业的增速尤为明显。飞机、酒店、火车等业务的消费金额同比增速均超过了160%。不过，虽然差旅市场呈现出蓬勃发展的态势，但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。而且，价格上涨成为了企业面临的一大困扰，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这种市场形势下，企业的报销流程优化显得尤为迫切。
痛点分析：成本效率管控难题待解
- 成本高企成负担
企业人均商务消费金额自2023年初开始快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨超过50%，超标订单量明显高于消费订单量。多数企业不仅差旅成本大幅上涨，日常费用也显著增加，同时出差频次也明显提高。这一系列的变化使得企业的成本压力不断增大，报销流程中的费用核算也变得更加复杂，报销流程优化势在必行。 - 效率低下拖后腿
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业反馈较多的问题。多数企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式。这导致报销流程繁琐，员工和财务人员都需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，严重影响了企业的工作效率，报销流程优化迫在眉睫。 - 管控困难风险多
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足，费用分析数据整合难等问题突出。各业务场景订单超标数据大幅增长，发票合规风险也日益凸显。这些问题不仅增加了企业的管理难度，还可能给企业带来潜在的财务风险，因此，报销流程优化对于加强企业管控至关重要。
解决方案整体策略概述：全方位服务赋能报销流程优化
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，从根本上对报销流程进行优化，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心模块：多维度发力优化报销流程
- 预算管控精准发力
合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制费用支出，避免超支情况的发生，使得报销流程更加规范、有序，为报销流程优化提供了有力保障。 - 消费标准自动掌控
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够在员工消费时自动进行标准判断，确保消费符合企业规定，减少了人工审核的工作量，提高了报销流程的效率，是报销流程优化的重要手段之一。 - 精益消费策略创新
合思推出了诸如同性同住、提前预定等精益消费策略，部分企业还尝试了合思商城“合力省”。这些策略不仅能够降低企业的消费成本，还能在一定程度上优化报销流程，让企业的费用支出更加合理、透明。 - 数智化工具助力高效
合思提供的数智化工具包括数字化费控、电子档案系统、线上支付、自动生成记账凭证等。这些工具的应用，使得报销流程更加自动化、数字化，减少了人工操作的误差和繁琐，大大提高了报销流程的效率和准确性，有力地推动了报销流程优化。 - 深化分析洞察数据
通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，企业能够深入了解自身的费用支出情况，发现潜在的问题和优化空间。这有助于企业制定更加科学合理的报销政策，进一步优化报销流程，提升企业的财务管理水平。
竞争优势：独特优势铸就报销流程优化基石
- 广泛连接生态共赢
合思与华为、华住商旅等众多企业合作，构建了广泛连接的生态。这一生态为企业提供了聚合商旅、费控报销等全方位服务，使得企业在报销流程中能够享受到更加便捷、高效的服务，为报销流程优化提供了强大的资源支持。 - 双轮驱动模式创新
合思的双轮驱动模式创新体现在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案上。这一解决方案打破了传统报销模式的束缚，提高了企业财务管理的效率，简化了报销流程，是报销流程优化的一大创新举措。 - 数据支持科学决策
基于近万家企业调研以及合思平台沉淀的6000多家企业数据进行分析和研究，合思能够为企业提供更加科学、准确的决策依据。在报销流程优化方面，这些数据可以帮助企业发现问题、优化流程，提高报销流程的合理性和有效性。
成功案例：实践验证报销流程优化成效
- L4级无需报销上市公司显成效
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成效充分证明了合思在报销流程优化方面的强大能力，为其他企业提供了成功的借鉴。 - 连锁经营上市公司创新模式
合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，使得该连锁经营上市公司的财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这种创新模式不仅优化了报销流程，还提升了企业的内部管理水平和员工的工作体验。 - 企业数字化差旅降本增效
合思商城“合力省”助力企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过降低企业的差旅成本，优化了报销流程中的费用核算，为企业带来了实实在在的经济效益。 - 流程自动化提升满意度
合思实现了差旅补贴自动化，使得员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一自动化流程的实现，大大提高了报销流程的效率和员工的满意度，是报销流程优化的成功典范。
服务体系：强大服务保障报销流程优化
- 研发中心技术支撑
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心为企业的财务数智化产品和服务提供了强大的技术支持，不断推动报销流程优化的创新和发展。 - 直营服务网络覆盖
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的这种广泛的服务网络能够及时响应企业的需求，为企业提供优质、高效的服务，确保报销流程优化工作的顺利进行。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效的压力巨大。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您也想体验合思为企业带来的报销流程优化的显著效果，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
