在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了不小的挑战，流量红利逐渐消退。在这样的背景下，连锁零售企业如何实现精细化运营，挖掘企业净利润，成为了行业内亟待攻克的难题。合思作为财务数字化服务的领军者，凭借其深厚的专业底蕴和丰富的实践经验，深入连锁零售行业，致力于助力企业实现财务数智化转型，为企业的发展注入新的活力。
连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其在全国范围内的门店总数已经超过了10000家，庞大的规模让其在市场中占据了重要地位。然而，随着企业的快速发展，鸣鸣很忙集团在日常费用报销方面遭遇了诸多难题。
差旅报销与申请脱节是其中一个突出问题。员工在进行差旅申请时，流程繁琐且缺乏有效的关联机制，导致申请与报销无法无缝对接。这不仅增加了员工的操作难度，还容易出现信息不一致的情况，使得报销效率大打折扣。
门店发票审核回收难也是一大困扰。由于门店数量众多，分布广泛，发票的收集和审核工作变得异常复杂。人工审核不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现漏审、错审等问题，给企业的财务管理带来了很大的风险。
私车公用管控弱同样不容忽视。在企业的运营过程中，私车公用的情况时有发生，但由于缺乏有效的管控措施，费用报销的合理性和真实性难以保证，容易造成企业成本的浪费。这些日常费用报销问题严重影响了鸣鸣很忙集团的运营效率和财务管理水平。
合思无需报销方案破局
面对鸣鸣很忙集团在日常费用报销方面的困境，合思推出了无需报销解决方案，为企业提供了一套全面、高效的报销管理模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规，员工在进行差旅申请时，系统会自动根据企业的政策和规定进行审核，确保申请的合理性和合规性。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了报销体验。同时，企业也能够有效地控制差旅成本，实现成本的合理收缩。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思系统实现了门店发票的统一回收和管理，通过智能化的手段，自动识别和审核发票信息，减少了人工干预。这不仅提高了发票审核的效率，还降低了人为错误的发生概率，让企业能够更加高效地处理发票相关业务。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。在私车公用方面，合思系统能够实现车补金额的自动计算。系统根据员工的行驶里程、车型等信息，按照企业的规定自动计算出车补金额，确保费用的合理性和准确性。这种自动化的核算方式，不仅提高了核算效率，还避免了人为因素的干扰，让企业的财务管理更加精细。
转型成果显著业绩飞升
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团在日常费用报销方面取得了显著的成效。
首先，解放了高频出差&报销人员。巡店督导、城市经理等人员经常需要进行出差和报销工作，以往繁琐的报销流程让他们花费了大量的时间和精力。合思解决方案的应用，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和业务水平。
其次，采购流程更加合规、透明、留痕。在合思系统内，采购流程实现了全流程精细化管理。从采购申请、审批到付款，每一个环节都有详细的记录，确保了采购过程的合规性和透明度。这不仅有助于企业加强内部管控，还能够有效降低采购成本。数据显示，引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%，实现了业内首屈一指的高周转率。
合思为连锁零售企业提供了全方位的财务数智化解决方案，在日常费用报销等方面发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业机构的力量，实现财务数智化转型，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您也想为企业挖掘更多净利润，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验合思在日常费用报销管理方面的卓越优势。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
