在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中不可或缺的关键路径。然而，企业在会计档案管理领域却面临着重重挑战。作为财务数智化服务的领军者，合思敏锐洞察行业痛点，精心打造了在线档案系统——合思档案管理平台，为企业提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：会计档案管理的困境迷宫
企业在会计档案管理方面犹如陷入了一座困境迷宫，面临着诸多棘手问题。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。每一次归档，都需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，给企业带来潜在的风险。
查找缓慢则如同被时间和空间束缚的飞鸟，无法自由翱翔。纸质档案受限于物理条件，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和人力成本。
成本高昂是企业难以承受之重。大量的纸质档案管理不仅需要占用巨大的空间，还需要投入大量的人力进行维护和保管。在当前经济环境下，企业的每一分成本都显得尤为珍贵，而纸质档案管理的高成本无疑给企业带来了沉重的负担。
合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆炸。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临严重的法律风险和声誉损失。
解决方案概述：合思档案打通全流程脉络
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的在线档案系统，犹如一把精准的手术刀，打破了数据壁垒，实现了数据同源。
它能够自动组装档案，为审计工作提供了极大的便利。在传统的档案管理模式下，审计人员需要花费大量的时间和精力去整理和核对档案，而合思档案的自动组装功能则大大提高了审计效率。
同时，合思档案还能够高效管理实物档案，通过先进的技术手段实现电子与实物的完美匹配，让企业的档案管理更加规范和高效。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之旅
合思档案的在线档案系统具有便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需再为打印档案而烦恼。只需轻轻一点，即可随时随地调阅所需档案，大大提高了工作效率。
混序归集免组装则是合思档案的又一创新亮点。它能够自动对档案进行分类和归集，无需人工干预，让档案管理更加轻松和高效。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案利用外部生态如OCR识别、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案数据的快速准确采集。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的档案数据进行预处理和分类，为后续的管理工作打下坚实的基础。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面，确保档案的安全和完整。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的支持。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案的在线档案系统，企业能够获得多方面的显著收益。
减少人工耗时是最为直接的收益之一。通过自动化的档案管理流程，企业可以大大减少财务人员在档案管理方面的工作量，让他们有更多的时间和精力投入到核心业务中。
降低管理成本也是企业关注的重点。合思档案预计可帮助企业减少综合成本，让企业在经济环境下更加轻松地应对挑战。
提升档案利用效率是合思档案的又一重要贡献。实时调阅、精准查找等功能让企业员工能够快速获取所需档案，提高了工作效率和决策的准确性。
确保合规性是企业必须要面对的问题。合思档案能够保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，让企业在合规经营的道路上更加稳健。
典型场景：多场景应用的强大助力
在企业的财务报销、审计、档案管理等多个场景中，合思档案的在线档案系统都能发挥出强大的作用。
在财务报销场景中，合思档案可实现自动化归档和财务数据分析。员工提交的报销单据能够自动归档，同时系统还能够对报销数据进行分析，为企业的财务管理提供有力的支持。
在审计场景中，合思档案以档案数据为标准，提升了审计效率。审计人员可以通过在线档案系统快速获取所需档案，进行精准审计，大大缩短了审计周期。
在档案管理场景中，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。企业可以通过在线档案系统对实物档案进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
多个行业的企业都通过使用合思档案的在线档案系统获得了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一数据充分证明了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的卓越能力。
COMMUNE幻师也通过合思档案减少了档案耗材、打印、存储成本，报销效率提升了300%。这一成绩让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，赢得了更多的发展机会。
结尾：开启免费试用拥抱财务数智化未来
合思档案的在线档案系统已帮助众多企业实现了财务数智化转型。如果你也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨抓住这个机会，开启免费试用之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，深入了解在线档案系统的强大功能，为企业的未来发展注入新的活力。
