在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，会计记录电子化的全流程无纸化时代已然来临。在这一时代背景下，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，正助力众多企业踏上降本增效、合规经营的新征程。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案是如何为企业解决财务难题的。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的璀璨明星。这家企业规模庞大，拥有1000多名员工，在全国布局了400多家门店，还有18家归档主体。
然而，在企业发展的背后，财务档案管理却成了一道难题。传统的档案管理模式下，会计记录电子化程度极低，归档工作繁琐至极。财务人员需要花费大量时间去确认单据等的一致性，稍有疏忽就可能出现差错。而且，档案遗失的情况时有发生，这不仅影响了财务工作的准确性，还可能带来潜在的合规风险。
纸质档案查找更是如同大海捞针。由于无法实时调阅，当企业需要查询某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求，成本居高不下。更为关键的是，现有的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求，会计记录电子化的需求变得尤为迫切。
合思档案：打破财务档案管理壁垒
面对好想你所面临的这些业务痛点，合思档案提供了一套全面且极具创新性的解决方案，为会计记录电子化带来了新的可能。
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数据同源畅联财务工作脉络
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各类财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。只需一键联查，就能迅速获取所需的信息，大大提升了工作效率。在会计记录电子化的过程中，财务人员无需再在众多的纸质档案和系统中来回切换，所有的数据都能在一个平台上轻松获取，真正实现了财务工作的高效协同。 -
自动组装审计加速升级
合思档案实现了自动组装功能，让审计工作变得更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。会计记录电子化后，审计人员可以快速准确地获取所需数据，减少了对纸质档案的依赖，避免了因纸质档案查找困难而导致的审计延误。同时，自动组装功能还能确保审计数据的准确性和完整性，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物管理精准高效匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。在会计记录电子化的基础上，查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置。这一创新举措不仅提高了档案查阅的效率，还减少了因实物档案管理不善而导致的丢失和损坏风险。虚拟档案库房的建立，让企业的档案管理更加科学、规范，为企业的长期发展提供了坚实的保障。
显著成效：降本增效的有力见证
合思档案为好想你带来的收益是显而易见的。在会计记录电子化的推动下，企业在各个环节都实现了显著的效率提升和成本降低。
在人工耗时方面，减少了90%。原本繁琐的归档工作，在合思档案的助力下变得轻松高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
总部接收管理耗时减少了80%。通过电子档案的实时传输和共享，总部能够迅速获取各门店和归档主体的财务数据，实现了财务信息的及时汇总和分析。这不仅提高了总部的管理效率，还为企业的战略决策提供了更及时、准确的信息支持。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。会计记录电子化后，借阅者可以通过线上平台快速查询和借阅档案，无需再到实地查找和借阅。这一改变不仅提高了借阅效率，还减少了借阅过程中的人力和物力成本。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这一数据充分证明了合思档案在降本增效方面的强大实力。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降低成本、提高效率是企业生存和发展的关键。合思档案的应用，为企业提供了一条切实可行的降本增效之路。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思档案成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。会计记录电子化的趋势不可阻挡，未来，随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
在这个数字化浪潮中，企业只有紧跟时代步伐，积极拥抱会计记录电子化，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，将为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨抓住机遇，开启财务数智化之旅。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还能免费试用，亲身体验合思档案为您带来的高效、便捷的财务档案管理解决方案。让我们携手合思，共同迎接会计记录电子化时代的挑战和机遇，共创企业发展的美好未来。
