在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务管理的数字化升级已然成为企业提升竞争力的关键一环。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务报销管理系统以及完善的解决方案,在众多企业的财务数字化征程中脱颖而出。动力源,这家在行业内颇具影响力的企业,借助合思的财务报销管理系统,成功攻克了财务数字化转型中的重重难关,实现了降本增效的显著目标。
动力源:数字化转型路遇荆棘
动力源成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而,在转型过程中,企业遭遇了诸多棘手的问题。
动力源先后自建了多个系统,但这些系统在实际使用中暴露出诸多弊端。多系统操作体验不佳,业务人员需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。而且,各个系统之间相互割裂,数据无法有效流通和共享,导致信息孤岛现象严重。
动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。不同业务板块的报销规则和流程各不相同,增加了报销管理的难度。同时,企业组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务报销管理的复杂性。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,动力源急需一套高效的财务报销管理系统来解决这些难题。
合思方案:精准破局定制良方
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。这套解决方案以财务报销管理系统为核心,全面解决了动力源在财务数字化转型中遇到的问题。
合思的财务报销管理系统具有强大的系统连接能力。通过Open API与自定义流程引擎技术,该系统能够与动力源的HR系统和BPM系统实现无缝对接。将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控同步,确保了人员信息的准确性和及时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据同步到财务报销管理系统中,实现了业务数据与财务数据的深度融合。
在报销模式上,合思的财务报销管理系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅减轻了业务人员的负担,提高了报销效率,还加强了企业的费用控制和财务管理。
转型成效:立竿见影显著提升
应用合思的财务报销管理系统后,动力源在财务报销管理方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务报销管理系统实现了自动化的报销流程和数据处理,减少了人工操作和错误,提高了财务工作的准确性和效率。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,全场景无需垫资。这使得员工的报销更加便捷,同时也加强了企业对费用的管控。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。
在管理方面,合思的财务报销管理系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,及时调整经营策略,提高了企业的运营效率和管理水平。
合思展望:携手同行共创未来
合思凭借自身强大的技术实力和完善的解决方案,成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题,提升了企业的运营效率和管理水平。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思的财务报销管理系统,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的财务报销管理系统,亲身感受其带来的便捷与高效。让合思与您携手共进,共同迎接财务数字化的新时代。