在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,其中财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。传统的财务管理方式往往效率低下、易出错,且难以实现业财融合,这使得企业在成本控制、决策支持等方面面临着巨大的压力。
北京合思信息技术有限公司应运而生,它为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,在助力企业降本增效、实现业财融合等方面发挥着重要作用。尤其是其倡导的无纸化报销流程,更是为企业财务管理带来了全新的体验。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其独特的发展模式和卓越的技术实力,在财务数智化领域崭露头角。
合思基于广泛连接的生态,构建了一个庞大的商业网络,实现了与各类合作伙伴的深度合作。其双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了一场财务管理的革命。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足了企业在财务管理各个环节的需求。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,这不仅体现了市场对其的认可,也为其持续发展提供了坚实的资金保障。
此外,合思在多地设有研发中心和服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。目前,合思拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可。在无纸化报销流程方面,合思更是有着丰富的实践经验,帮助众多企业实现了财务管理的数字化升级。
核心产品:打造无纸化报销流程的利器
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块。在差旅申请环节,员工可以通过合思费控平台在线提交申请,系统会根据企业的预算和政策进行自动审核,大大提高了审批效率。
在商旅订购方面,合思费控聚合了多家商旅供应商的资源,员工可以在平台上进行比价和选择,实现了消费的透明化。同时,合思费控具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等能力,能够对企业的费用进行全面、精准的管理。通过合思费控,企业可以实现无纸化报销流程,减少了纸质票据的使用,提高了报销效率。
- 合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在合思商城上,员工可以享受到同屏比价的服务,选择最适合自己的差旅产品和服务。
这种消费透明的特点,不仅让员工能够更好地控制自己的差旅费用,也让企业能够对差旅成本进行有效的管理。合思商城的出现,为企业的差旅管理带来了新的变革,推动了无纸化报销流程在差旅领域的应用。
- 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它能够将企业的各类会计档案进行电子化管理,实现了业财一体、管理自动化和降低企业成本的目标。
通过合思档案,企业可以减少档案整理、组卷和利用的耗时,节约存储空间和耗材,同时确保数据的安全合规。在无纸化报销流程中,合思档案能够对报销相关的电子票据和凭证进行有效的管理和存储,为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 收支管理:解决对公业务难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一的难题。合思付款、合思收款和合思BI等模块,分别具备相应的流程和功能。
合思付款模块能够实现企业付款的自动化和智能化,提高付款效率和准确性。合思收款模块则可以帮助企业及时、准确地收取款项,加强资金的回笼。合思BI模块能够为企业提供数据分析和决策支持,帮助企业更好地管理财务收支。在无纸化报销流程中,收支管理模块能够与报销流程进行无缝对接,实现资金的自动结算和账务的自动处理。
- 开放的财务数字化应用商店:丰富功能满足多样需求
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个板块,提供了丰富的功能和应用场景。企业可以根据自己的需求选择适合的应用,实现财务管理的个性化定制。
在无纸化报销流程中,开放的财务数字化应用商店能够为企业提供更多的工具和支持,如发票识别、报销流程自动化等,进一步提高报销效率和准确性。
优势凸显:合思与传统财务管理的差异
与传统财务管理方式相比,合思具有显著的优势。首先,合思实现了全流程数字化管理,减少了人工操作,提高了效率。在无纸化报销流程中,员工无需再填写大量的纸质报销单据,只需在系统中提交电子票据和相关信息,系统就可以自动进行审核和处理,大大缩短了报销周期。
其次,合思具备广泛的连接能力,可与多种平台和系统对接,打破了信息孤岛。企业的财务系统可以与业务系统、供应链系统等进行集成,实现数据的实时共享和交互,为企业的决策提供更加准确的依据。
再者,合思提供无需报销的解决方案,降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,节约了成本。员工在消费时无需垫付资金,直接由企业进行结算,同时财务人员也无需再进行繁琐的票据整理和入账工作,提高了工作效率。
最后,合思拥有先进的技术和安全认证,保障了数据的安全合规。在无纸化报销流程中,企业的报销数据和财务信息都存储在安全可靠的系统中,不会出现数据丢失或泄露的问题。
应用案例:见证合思的卓越价值
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了显著的效益提升。在采用合思的无纸化报销流程后,企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业的发展提供了有力的支持。 -
徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记能够对差旅费用进行精准控制,实现了成本的有效降低。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新突破
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,减少了档案整理、组卷和利用的耗时,节约了存储空间和耗材,同时确保了数据的安全合规。合思档案的电子会计档案管理功能,为企业的档案管理带来了新的突破,推动了无纸化报销流程在档案管理环节的应用。 -
更多企业的选择:合思的广泛适用性
除了以上企业,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,这体现了合思在不同行业的适用性和价值。无论是制造业、食品行业还是文化娱乐行业,合思的财务数智化解决方案都能够为企业提供有效的支持,帮助企业实现财务管理的数字化转型。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
总结合思在财务数智化领域的表现,我们可以看到其处于领先地位,为企业提供了全方位的解决方案。合思的无纸化报销流程等产品和服务,有效助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。合思将加大在技术研发方面的投入,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的服务。同时,合思也将加强与合作伙伴的合作,拓展业务领域,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。