2023年疫情退潮之后，企业差旅业务如同久蓄的潮水般迎来“井喷式”增长。差旅活动的频繁开展，虽为企业业务拓展带来了更多机遇，但同时也让企业面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多棘手难题。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的数字化差旅平台解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力支持。
行业痛点：差旅繁荣背后的隐忧
疫情退去，企业差旅消费大幅增长，看似一片繁荣景象，实则暗流涌动。商务消费的价格和成本不断攀升，企业仿佛陷入了业务拓展与成本控制的两难境地，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在企业管理者的心头。
差旅订票、发票处理等环节的效率问题也日益突出。员工在繁琐的流程中耗费大量时间和精力，企业在管控方面更是困难重重。事前管控不足，导致订单超标趋势愈发明显；数据整合困难，使得发票合规风险不断加剧。
解决方案概述：数字化差旅平台的全面赋能
合思的数字化差旅平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：精准发力的智慧管理
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预算管控：精细把控每一笔开支
数字化差旅平台对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节实施严格的预算控制或实占。就像一位精明的财务管家，时刻监督着每一笔开支，确保企业的预算在合理范围内。 -
消费标准自动控制：高效规范差旅消费
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。平台如同一位严谨的规则守护者，自动对差旅消费进行审核，确保每一笔消费都符合企业设定的标准。 -
合思商城“合力省”：双赢的成本节约策略
企业通过合思商城“合力省”政策，将员工消费低于差旅标准节省的金额奖励给员工。这一举措不仅降低了企业成本，还为员工争取了福利，实现了企业与员工的双赢。 -
流程自动化：智能优化差旅流程
通过工作流可视化配置，平台可以自由定义差旅补贴计算规则和时点。这使得差旅流程更加自动化、智能化，大大提高了工作效率。 -
管理对标分析：洞察行业趋势
平台提供行业、区域、平台对标分析，帮助企业提炼人员费率、费用标准等相关标准。企业可以通过对标分析，了解自身在行业中的位置，从而优化管理策略。
用户收益：全方位提升企业价值
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降本增效：多策略降低成本
数字化差旅平台通过多种策略降低企业商务消费成本，如“同性同住”、提前预定等。同时，提高支付效率，降低操作成本，减少单据打印，消除不必要作业，让企业在差旅管理中实现真正的降本增效。 -
提升效率：释放人力价值
员工报销效率得到显著提升，财务人力成本降低，会计审核时间节省。这使得企业的人力资源得到更有效的利用，释放出更大的价值。 -
合规管控：保障企业合规经营
平台降低了发票合规风险，避免超标订单，帮助企业实现合规经营。在合规的基础上，企业可以更加安心地开展业务。 -
数据洞察：为决策提供有力支持
通过BI分析，平台挖掘影响企业降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。企业可以根据数据洞察，制定更加科学合理的管理策略。
典型场景：贴合实际的高效应用
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员工出差：便捷无忧的差旅体验
员工出差时，可通过移动端进行申请，免垫资开票。长期出差也无需借款、报销困扰，还可选择多种供应商，大大提高了满意度。 -
财务对账：高效精准的财务管理
月底，财务人员只需进行一次对账，入账自动化操作即可完成，节省了大量时间和精力。 -
企业管理：洞察差旅行为优化标准
企业可以通过多种差旅数据分析看板，洞察差旅行为，优化差旅标准。这有助于企业更好地管理差旅活动，提高资源利用效率。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
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L4级无需报销上市公司：效率飞升的典范
某L4级无需报销上市公司引入数字化差旅平台后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了高效费控和数据洞察。 -
连锁经营上市公司：满意度与成本双优
一家连锁经营上市公司接入数字化差旅平台后，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，实现了资源互补和成本节约。 -
企业数字化差旅：成本降低的显著效果
某企业在数字化差旅平台的合思商城“合力省”政策下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化：体验与效率双提升
某企业应用数字化差旅平台实现流程自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的数字化差旅平台为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想体验数字化差旅平台带来的高效便捷，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化之旅，让有限资源发挥更有效的作用。
