在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。尤其是在费用管控和报销流程方面,诸多企业遭遇了重重挑战。多系统操作的复杂性、预算管控的艰难、报销效率的低下等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制能力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业解决这些棘手难题提供了行之有效的解决方案,尤其在跨部门预算协作方面表现卓越。
行业痛点:数字转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着无数的难题。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据分散其中,操作体验犹如在迷宫中摸索,让人倍感迷茫。预算与业务未能有效链接,如同火车头与车厢脱节,难以形成强大的动力。对公付款与合同管理的脱节,导致财务流程的连贯性被打破。
发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛在进行一场永无止境的战斗。员工报销流程繁琐、周期长,如同陷入了一场漫长的马拉松。费用类型复杂,难以统一管控,就像一团乱麻,让人无从下手。数据安全需求高,但系统集成困难,如同在高墙上攀爬,每一步都充满了挑战。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,也让跨部门预算协作变得困难重重。
解决方案概述:合思搭建数字桥梁
合思为企业精心打造了一套完整的财务数字化解决方案,犹如一座坚固的桥梁,连接起企业财务的各个环节,助力跨部门预算协作。这套方案包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和功能。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的局面,让多系统之间的数据能够自由流通,实现了业务的高效协同。就像打通了人体的经络,让企业的财务运行更加顺畅。利用先进的预算管控功能,合思实现了跨部门预算协作,跨系统预算管理成为现实,确保每一笔费用支出都严格符合预算。
合思还创新性地提供了无需报销的模式,让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的体验。智能发票处理和自动生成凭证的功能,更是减轻了财务人员的负担,提高了财务工作效率,为跨部门预算协作提供了有力支持。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
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无需报销:消费新体验
在合思的体系中,无需报销成为了一种全新的消费体验。业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合理合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,不仅提升了员工的使用体验,也为跨部门预算协作提供了便利。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同两把利剑,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。数据可以在不同系统之间快速流动,加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一条条高速公路,让信息能够快速传递,促进了跨部门预算协作的高效进行。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能是其核心亮点之一。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨部门预算协作和跨系统预算管理。可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一位精准的舵手,把控着企业资金的流向,确保每一笔预算都用在刀刃上。 -
发票智能校验:高效识别发票
发票智能校验功能是合思的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一位专业的发票识别专家,能够快速准确地识别发票信息,提高了发票识别效率,为跨部门预算协作提供了准确的数据支持。 -
自动生成凭证:财务自动化
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作,系统自动完成凭证的生成。这不仅提高了财务工作的准确性,还节省了财务人员的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到跨部门预算协作和更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢新局面
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员工:便捷高效新体验
对于员工来说,合思带来了便捷高效的新体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加轻松地完成工作。这不仅提升了员工的使用体验,也让员工能够更好地参与到跨部门预算协作中。 -
财务:减负增效谋发展
财务人员在合思的帮助下,实现了减负增效。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到跨部门预算协作和更有价值的工作中,为企业的财务管理出谋划策。 -
管理:全程管控促决策
企业管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业的经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。跨部门预算协作让管理者能够更好地统筹企业资源,实现企业的可持续发展。
典型场景:满足多元需求
合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、跨部门预算协作、预算管控、系统集成、报表分析等多个典型场景。无论是日常的个人报销,还是复杂的跨部门预算协作,合思都能够提供针对性的解决方案,满足企业不同业务场景下的财务管理需求。就像一个万能工具箱,为企业的财务问题提供全方位的支持。
客户成功案例:实践见证实力
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等多家企业,在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,人员成本得到节约,财务核算效率提高,预算管控更加有效。跨部门预算协作在这些企业中得到了很好的实践,为企业的发展注入了强大的动力。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的痛点,提升了运营效率和财务管理水平。在跨部门预算协作方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的财务资源得到了更有效的配置。
如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用,让合思助力您的企业实现跨部门预算协作,让有限的资源发挥更有效的作用。