在当今数字化风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如时代的洪流，势不可挡。北京合思信息技术有限公司，作为企事业单位财务数智化领域的先锋，以其创新的解决方案和精湛的技术能力，犹如一盏明灯，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。而在商务旅行安排方面，合思也能提供强大的支持，让企业的商务出行更加高效便捷。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化的征程上奋勇向前。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思通过打造敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个全面的财务管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在商务旅行安排方面，企业可以通过合思的平台，实现商旅资源的整合和高效管理，让商务旅行更加有序。
合思费控：功能强大的财务利器
合思费控是合思的核心产品之一，它犹如一个功能强大的工具箱，拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块，就像是一个严谨的发票管家。它可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。在商务旅行安排中，员工的差旅费发票可以通过该模块快速处理，确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块则是企业费用控制的好帮手。它可以对费用类型进行精准设定，实现费用的有效控制。通过数据连接和支付功能，费用的处理更加高效。同时，它还能进行分析维度设定，预设规则联动，自动生成报表。无论是商务旅行的费用预算，还是费用的统计分析，都能轻松应对。
此外，合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。这些报表可以为企业管理者提供详细的财务数据，帮助他们更好地了解企业的财务状况。在商务旅行安排中，管理者可以通过报表了解员工的差旅费支出情况，及时调整预算和安排。
合思具备强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在商务旅行安排中，企业可以将合思费控与ERP、OA、HR、CRM等系统进行数据同步和业务协同。例如，将人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等同步到合思费控，实现申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能。这不仅提高了商务旅行安排的效率，还能降低成本。
在预算管控方面，合思能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在商务旅行安排中，企业可以通过合思的预算管控功能，对商务旅行的费用进行严格控制，确保费用不超过预算。
合同管理也是合思费控的一大亮点。它有合同管理台账，规范了合同管理流程。在商务旅行安排中，涉及到的酒店预订、机票购买等合同都可以通过合思进行管理。企业可以关联合同进行付款，实时监控合同的付款和回票进度。
合思还支持发票智能校验，能完整识别、极速导入、高效验真发票等，自动生成凭证。这大大提高了财务处理的效率，减少了人工错误。在商务旅行安排中，员工的差旅费发票可以通过智能校验功能快速处理，为企业节省了大量的时间和精力。
合思与传统方式的优势对决
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的解决方案犹如一把利刃，在众多方面展现出显著的优势。
传统方式存在多系统操作体验差的问题。员工在进行商务旅行安排和费用报销时，需要在多个系统中切换，操作繁琐，体验不佳。而合思能实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工可以在一个平台上完成商务旅行安排和费用报销的所有操作，大大提高了效率。
传统方式手工录入合规难。在商务旅行费用报销中，手工录入发票信息容易出现错误，而且难以保证合规性。合思则支持发票智能校验，能完整识别、极速导入、高效验真发票等，自动生成凭证，确保了费用报销的合规性。
传统方式系统割裂，数据分散，信息滞后。企业在进行商务旅行安排和费用管理时，难以获取实时准确的数据。合思能打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。企业管理者可以实时了解商务旅行的费用支出情况和员工的行程安排，及时做出决策。
传统方式业务覆盖面广，报销模式复杂。在商务旅行安排中，不同的部门、不同的员工可能有不同的报销模式，管理难度大。合思能实现费用管理的精细化，可按不同维度进行管控和统计分析。企业可以根据不同的部门、不同的员工设置不同的费用预算和报销规则，提高费用管理的效率。
传统方式组织架构复杂，各主体流程繁复。在大型企业中，商务旅行安排和费用报销涉及到多个部门和层级，流程繁琐。合思能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者可实时了解企业经营数据，摆脱传统费控的“盲盒”模式。企业可以通过合思的平台，对商务旅行的整个流程进行监控和管理，确保流程的顺畅。
合思在商务旅行安排中的成功实践
众多不同行业的专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案，并在商务旅行安排方面取得了良好成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工在商务旅行安排和费用报销方面的效率大幅提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业在商务旅行管理方面更加高效，能够更好地应对市场变化。
汉威科技集团股份有限公司通过合思的平台，实现了多端系统的统一收口。在商务旅行安排中，财务付款效率提升90%，财务核算效率提升60%。企业可以更加快速地处理商务旅行的费用支出，提高了资金的使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思的解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在商务旅行安排中，企业可以更加及时地了解项目的费用支出情况和员工的行程安排，提高了项目管理的效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在商务旅行安排中，企业可以更加灵活地安排员工的行程和费用报销，提高了员工的满意度。
开启财务数智化新征程
在当前经济环境下，企业对于财务数智化的需求日益增长。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例，在财务数智化领域展现出强大的实力。在商务旅行安排方面，合思也能为企业提供全方位的支持，让企业的商务出行更加高效便捷。
如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，体验其在商务旅行安排中的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
