在数字化浪潮的席卷下，数电票迅速扩张，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心。此时，票据归档软件——合思档案应运而生，它如同一位智慧的领航员，为企业提供领先的单套制电子会计档案管理平台，助力企业突破档案管理的重重困境。
行业痛点洞察
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数电票时代的特殊挑战
数电票的快速发展，让企业在收票、开票管理方面面临诸多特殊要求。数电票需要经过验签、解析，还要以 XML 格式存档。这一系列操作，就像一道道复杂的关卡，让企业在档案管理的道路上举步维艰。 -
纸电混合的多重难题
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的烦恼。企业高管被纸质档案管理的高成本所困扰，数据难以分析利用，就像在茫茫大海中迷失方向的船只，找不到前行的航线。财务人员则陷入档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥乏味，如同陷入了一个无尽的迷宫。业务人员面对报销流程的繁琐，也苦不堪言。 -
成本与合规的双重压力
企业不仅要承担高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求；还要面对高隐形成本，手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，数据无法有效利用更是让企业错失发展机遇。此外，高合规风险也如同一把达摩克利斯之剑，悬在企业头顶。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，随时可能给企业带来严重的后果。
产品概览
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票据归档软件的使命担当
票据归档软件——合思档案，是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠。它不仅仅是一款普通的票据归档软件，更是管理与服务的完美融合。它立志携手企业，碰撞出协作的火花，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度挖掘，让每一个企业都能在数字化的浪潮中享受降本增效的红利。 -
全方位财务数智化服务
合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的财务管家，为企业的财务管理提供一站式解决方案。
功能模块探秘
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丰富多元的功能模块
票据归档软件合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块就像一个个精密的齿轮，相互配合，共同推动企业财务档案管理的高效运转。 -
全生命周期管理覆盖
合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集开始，它提供外部生态和内部多种采集方式，就像一个勤劳的小蜜蜂，将各种票据信息准确无误地采集回来。接着是预归档服务，自动归档、业务检测等功能，确保档案信息的准确和完整。基础管理方面，档号管理、档案储存等工作有条不紊地进行。档案服务则包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的保障。最后，统计分析和应用层功能，让企业能够深入挖掘档案数据的价值，为决策提供有力支持。
功能亮点与创新
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全流程闭环管理新体验
票据归档软件合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。它让企业无需打印票据，便捷调阅；混序归集，免组装，大大提高了工作效率。就像一条流畅的生产线，让票据归档工作变得轻松愉快。 -
六大场景解决方案助力
合思档案提供六大场景解决方案，为企业的档案管理提供了全方位的支持。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案从财务视角进行档案证据链完整性检测，保障财务合规。共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，让企业能够快速获取所需信息。 -
双模式检测保障数据安全
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它还能基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。就像一个忠诚的卫士，时刻守护着企业的票据档案信息安全。
产品优势剖析
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降本增效显著成果
票据归档软件合思档案能够为企业带来显著的降本增效成果。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，实现了档案合规不打印，助力企业双碳目标的落地。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了大量的开支，提高了企业的竞争力。 -
广泛连接能力铸就
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁，将企业的各个业务系统紧密连接在一起，实现数据的流畅互通。 -
自动归档与规则匹配
合思档案实现了 100% 自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让企业的票据归档工作更加准确、高效。 -
政策合规与稳定迭代
合思档案符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化，为企业的档案管理提供持续的保障。
目标用户与应用场景
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多类目标用户受益
票据归档软件合思档案的目标用户包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务、外部审计等。不同的用户群体都能从合思档案中获得独特的价值。 -
多元应用场景赋能
对于 CEO/ 高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。就像一位睿智的谋士，为企业的发展提供有力的支持。归档员 / 财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放 / 回收，让审计工作变得更加便捷高效。
成功案例与客户评价
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众多案例彰显实力
众多客户案例充分展示了票据归档软件合思档案的实际应用效果。年单据量 2.6 亿的企业通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。共享中心统建的集团型企业借助合思档案，实现了档案管理标准化落地。多系统数据互联的企业利用合思档案，实现了档案数据全生命周期管理。这些成功案例就像一颗颗闪耀的星星，照亮了企业财务档案管理的道路。 -
客户好评见证价值
客户对合思档案的评价积极向上。海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定。这些客户的好评，是对合思档案最好的认可。
票据归档软件合思档案以其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势，为企业提供了全方位的电子会计档案管理服务。它有效解决了企业在档案管理方面的痛点和挑战，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您想进一步了解这款优秀的票据归档软件，现在就可以免费试用，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业电子会计档案管理的新时代！
