票据归档软件助力企业财务档案管理升级

在数字化浪潮的席卷下,数电票迅速扩张,给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,宛如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心。此时,票据归档软件——合思档案应运而生,它如同一位智慧的领航员,为企业提供领先的单套制电子会计档案管理平台,助力企业突破档案管理的重重困境。

票据归档软件助力企业财务档案管理升级
在数字化浪潮的席卷下,数电票迅速扩张,给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,宛如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心。此时,票据归档软件——合思档案应运而生,它如同一位智慧的领航员,为企业提供领先的单套制电子会计档案管理平台,助力企业突破档案管理的重重困境。

行业痛点洞察

  • 数电票时代的特殊挑战
    数电票的快速发展,让企业在收票、开票管理方面面临诸多特殊要求。数电票需要经过验签、解析,还要以 XML 格式存档。这一系列操作,就像一道道复杂的关卡,让企业在档案管理的道路上举步维艰。

  • 纸电混合的多重难题
    在纸电混合的时代,企业不同角色面临着各自的烦恼。企业高管被纸质档案管理的高成本所困扰,数据难以分析利用,就像在茫茫大海中迷失方向的船只,找不到前行的航线。财务人员则陷入档案整理的繁琐工作中,耗费大量时间,工作枯燥乏味,如同陷入了一个无尽的迷宫。业务人员面对报销流程的繁琐,也苦不堪言。

  • 成本与合规的双重压力
    企业不仅要承担高显性成本,如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求;还要面对高隐形成本,手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪,数据无法有效利用更是让企业错失发展机遇。此外,高合规风险也如同一把达摩克利斯之剑,悬在企业头顶。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段,纸质档案易损坏,随时可能给企业带来严重的后果。

产品概览

  • 票据归档软件的使命担当
    票据归档软件——合思档案,是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠。它不仅仅是一款普通的票据归档软件,更是管理与服务的完美融合。它立志携手企业,碰撞出协作的火花,实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,让会计档案的价值得到深度挖掘,让每一个企业都能在数字化的浪潮中享受降本增效的红利。

  • 全方位财务数智化服务
    合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的财务管家,为企业的财务管理提供一站式解决方案。

功能模块探秘

  • 丰富多元的功能模块
    票据归档软件合思档案拥有丰富多样的功能模块,涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块就像一个个精密的齿轮,相互配合,共同推动企业财务档案管理的高效运转。

  • 全生命周期管理覆盖
    合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集开始,它提供外部生态和内部多种采集方式,就像一个勤劳的小蜜蜂,将各种票据信息准确无误地采集回来。接着是预归档服务,自动归档、业务检测等功能,确保档案信息的准确和完整。基础管理方面,档号管理、档案储存等工作有条不紊地进行。档案服务则包括身份调查、实物管理方案等,为企业提供全方位的保障。最后,统计分析和应用层功能,让企业能够深入挖掘档案数据的价值,为决策提供有力支持。

功能亮点与创新

  • 全流程闭环管理新体验
    票据归档软件合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。它让企业无需打印票据,便捷调阅;混序归集,免组装,大大提高了工作效率。就像一条流畅的生产线,让票据归档工作变得轻松愉快。

  • 六大场景解决方案助力
    合思档案提供六大场景解决方案,为企业的档案管理提供了全方位的支持。档案扩展解决方案可以自定义档案类型,实现全流程扩展管理,满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案从财务视角进行档案证据链完整性检测,保障财务合规。共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式,让企业能够快速获取所需信息。

  • 双模式检测保障数据安全
    合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时,它还能基于企业不同业务场景,提供灵活的档案关系上下游检测。就像一个忠诚的卫士,时刻守护着企业的票据档案信息安全。

产品优势剖析

  • 降本增效显著成果
    票据归档软件合思档案能够为企业带来显著的降本增效成果。它节约了纸张成本和整理成本,提升了检索效率,实现了档案合规不打印,助力企业双碳目标的落地。在当前经济环境下,这无疑为企业节省了大量的开支,提高了企业的竞争力。

  • 广泛连接能力铸就
    合思档案具备广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁,将企业的各个业务系统紧密连接在一起,实现数据的流畅互通。

  • 自动归档与规则匹配
    合思档案实现了 100% 自动归档,拥有强大的规则匹配能力,最大程度减少了人工介入。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险,让企业的票据归档工作更加准确、高效。

  • 政策合规与稳定迭代
    合思档案符合国家政策要求,具备接收管理数电票的能力。同时,它拥有稳定的迭代能力,能够及时应对政策和市场的变化,为企业的档案管理提供持续的保障。

目标用户与应用场景

  • 多类目标用户受益
    票据归档软件合思档案的目标用户包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务、外部审计等。不同的用户群体都能从合思档案中获得独特的价值。

  • 多元应用场景赋能
    对于 CEO/ 高管来说,合思档案可以沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化。就像一位睿智的谋士,为企业的发展提供有力的支持。归档员 / 财务人员使用合思档案,可以提高工作效率,实现档案数据同源,轻松完成档案管理工作。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放 / 回收,让审计工作变得更加便捷高效。

成功案例与客户评价

  • 众多案例彰显实力
    众多客户案例充分展示了票据归档软件合思档案的实际应用效果。年单据量 2.6 亿的企业通过使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。共享中心统建的集团型企业借助合思档案,实现了档案管理标准化落地。多系统数据互联的企业利用合思档案,实现了档案数据全生命周期管理。这些成功案例就像一颗颗闪耀的星星,照亮了企业财务档案管理的道路。

  • 客户好评见证价值
    客户对合思档案的评价积极向上。海亮教育通过使用合思档案,实现了服务单位和作业人员的增长,凭证自动化率提高。徐福记实现了全集团无纸化,管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本,获得了审计人员的肯定。这些客户的好评,是对合思档案最好的认可。

票据归档软件合思档案以其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势,为企业提供了全方位的电子会计档案管理服务。它有效解决了企业在档案管理方面的痛点和挑战,无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的目标,选择合思档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您想进一步了解这款优秀的票据归档软件,现在就可以免费试用,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启企业电子会计档案管理的新时代!

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captaincaptain
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