在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在市场中脱颖而出。下面，让我们通过一个实际的客户案例，深入了解合思的解决方案如何为企业带来变革。
知名数字阅读企业的转型之路
本次的客户是一家知名头部数字阅读品牌企业。在数字化时代的浪潮中，该企业在业务经营方面已经具备了较高的数字化程度。然而，在财务报销流程方面，却面临着诸多困境。
传统报销流程痛点剖析
- 数据孤岛与管控难题：企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，难以形成完整的闭环。这导致数据整合工作困难重重，费用管控措施无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，让企业的财务规划陷入混乱。
- 低效人工作业：每个财务月，企业财务人员需要处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需进行打印粘贴，繁琐的手工操作不仅耗费大量时间和精力，而且人效极低。
- 资源浪费与环境压力：全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账等操作，这造成了大量纸张的浪费。在环保意识日益增强的今天，这种传统的报销方式显然与时代发展背道而驰。
- 档案管理困境：票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
合思数字化报销流程解决方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求，还提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5，大大提高了企业的财务运营效率。
实施步骤与流程改造
- 精准选型：企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格筛选，最终选择与合思合作。这一决策源于合思在财务数智化领域的专业实力和丰富经验。
- 深度嵌入：合思利用自身优势，逐步将解决方案嵌入企业的业务流程中。从消费环节开始，到入账、归档，实现了全流程的改造，让数字化报销流程真正融入企业的日常运营。
数字化报销流程带来的显著成果
- 增效成果：通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率得到大幅提升。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。借助精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。数字化报销流程让企业的财务工作更加高效有序。
- 降本成效：数字化报销流程减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
- 合规保障：发票OCR识别验真功能，保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代档案管理的风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。
- 先进特性：该解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
客户高度评价与积极反馈
客户对合思的解决方案给予了高度认可。他们表示，合思的数字化报销流程解决了企业长期面临的财务痛点，提升了工作效率，降低了成本，助力企业在数字化转型的道路上迈出了重要一步。这一解决方案让企业的财务工作更加轻松、高效、合规。
在当前数字化转型的大趋势下，许多企业都面临着与该客户类似的财务问题。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨借鉴这一成功案例，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用我们的数字化报销流程解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
