在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。然而，传统纸质档案管理却如同老旧的马车，在时代的赛道上举步维艰，面临着诸多难以逾越的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案这一强大工具，为企业提供了合规审计解决方案，助力企业轻松解决传统纸质档案管理难题。
传统档案痛点难消
传统纸质档案管理就像一座无形的大山，压得企业财务人员喘不过气来。
归档难题犹如一团乱麻。财务人员在归档时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据的一致性。每一张发票、每一份回单都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响企业的正常运营，还可能带来潜在的法律风险。
查找效率低下是另一大顽疾。纸质档案受时空限制严重，查找一份档案往往需要在堆积如山的文件中翻找半天，大量的时间都浪费在了无用的查找工作上，根本无法实现实时调阅和精准查找，极大地影响了工作效率。
成本高昂也是传统纸质档案管理的致命弱点。大量的纸质档案需要占用巨大的存储空间，同时还需要专门的人力进行管理和维护，这些都无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题更是不容忽视。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业日益严格的管理要求，为企业的合规经营埋下了隐患。合思档案的合规审计解决方案，正是针对这些痛点而生。
合思档案全面破局
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了一套完整的合规审计解决方案。
它打破了传统档案管理的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息，大大提高了工作效率。
在审计方面，合思档案自动组装档案数据，并以档案数据为标准进行审计，让审计工作变得更加高效、准确。以往繁琐的审计流程，在合思档案的助力下，变得轻松简单。
对于实物档案的管理，合思档案也有独特的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配，企业可以高效地管理实物档案，再也不用担心实物档案的混乱和丢失问题。
核心功能亮点闪耀
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能，为企业的合规审计解决方案提供了强大的支持。
开放式接口互联功能，使得合思档案能够自主采集档案数据。无论是大文件还是数电票，它都能轻松应对。大文件自动切割技术保证了数据的高效处理，数电票自动化解析功能则让发票信息的录入变得更加便捷、准确。
智能关联和自动组装档案功能，让档案管理变得更加智能化。同时，它还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案数据的准确性和合规性。
精准权限管控功能，让企业能够灵活地分配档案访问权限，保障了数据的安全性。档案目录灵活扩展功能，满足了企业不断发展变化的档案管理需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案的规范性和安全性。
多维检索和一站式预览功能，让用户可以快速找到所需档案，并进行在线预览。支持在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案的管理变得更加高效、直观。
用户收益显著提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，这也是其合规审计解决方案的价值体现。
自动化归档功能让企业告别了重复性的繁琐工作，大大提高了工作效率。员工再也不用花费大量时间去整理和归档档案，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
档案数据同源和透明流转，使得企业能够更加方便地对档案进行监控和分析。管理层可以实时掌握企业的财务状况和运营情况，为决策提供有力支持。
成本降低是合思档案带来的另一个重要收益。通过减少人工耗时和管理成本，企业可以节省大量的资金。例如，某企业使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。同时，档案整理匹配效率和报销效率也得到了大幅提升，让企业的运营更加高效。
典型场景精准适配
在企业的财务工作中，合思档案的合规审计解决方案能够精准适配多个典型场景。
在财务归档场景中，合思档案就像一位得力的助手，帮助财务人员快速确认单据、发票、回单和凭证的一致性。以往需要几天才能完成的归档工作，现在只需几个小时就能轻松搞定。
审计场景中，合思档案以档案数据为标准，大大提升了审计效率。审计人员可以快速获取准确的档案信息，减少了审计时间和成本，提高了审计质量。
档案查阅场景中，合思档案实现了实时调阅和精准查找。无论何时何地，只要有网络，用户就可以快速找到所需档案，再也不用为查找档案而烦恼。
报销场景中，合思档案实现了无纸化和高效审批。员工可以通过线上提交报销申请，系统自动进行审核和审批，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
客户案例见证实力
众多企业的成功案例充分证明了合思档案合规审计解决方案的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在人工耗时和管理成本方面取得了显著的降低。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。企业的财务工作变得更加高效、规范，为企业的发展提供了有力保障。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元。同时，报销效率提升了300%，员工的工作积极性和满意度也得到了极大提高。这些成功案例都充分说明了合思档案在企业中的巨大价值。
开启财务数智化新程
电子凭证全流程无纸化时代已经悄然来临，合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，其合规审计解决方案能够帮助企业解决传统纸质档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为传统纸质档案管理问题而烦恼，不妨立即联系我们。我们的电话是400 – 105 – 6505，网址是www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思档案，体验它为您带来的便捷和高效，开启财务数智化的新征程，让有限的资源发挥出更有效的作用。
