在当今数字经济如日中天的时代,企业财务管理的数字化转型俨然成为了一种必然趋势。尤其是在电子凭证数字化转型的进程中,企业遭遇了诸多棘手的痛点与挑战。不过,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其功能强大的财务收支管理平台,为企业带来了行之有效的解决方案,在电子差旅管理等领域展现出了非凡的实力。
行业痛点:电子凭证转型的重重阻碍
当前,企业在电子凭证数字化转型的道路上可谓是荆棘满布。诸多企业陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化的误区。比如逆数字化,企业将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账;非数字化表现为电子凭证需要手工查验其合法真实性。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱,协同起来困难重重,还容易丢失,这形成了一道道数字鸿沟。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程也十分滞后。这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了会计数字化转型的进程,在电子差旅管理方面,也让企业的效率大打折扣。
合思简介:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思一直致力于推动企业财务管理的变革。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力在行业内与日俱增,为电子差旅管理等业务的开展提供了坚实的保障。
使命愿景:推动财务数字化转型新高度
合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过电子凭证会计数据标准的推广应用,推动电子凭证的全链无纸化。这不仅能降低企业的运行成本,还能减少社会资源的消耗,促进数字化与绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思的愿景是助力企业实现财务数字化转型,推动无需报销迈向L5级,达成全场景、全链路智能化无需报销,让有限的资源发挥出更有效的作用,在电子差旅管理等方面实现质的飞跃。
功能大观:满足多元需求的宝库
合思财务收支管理平台功能丰富多样。在差旅管理方面,它具备差旅申请功能,员工可以提前申请差旅,方便企业进行规划。
商旅线上订购功能让员工能够直接在平台上预订机票、酒店等,十分便捷。易商卡线下消费功能则满足了员工在差旅过程中的线下消费需求。
发票采集功能可以快速收集发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能简化了开票流程,自动提报功能让报销流程更加高效。
资金结算功能保障了资金的顺畅流转,档案归档功能则将相关凭证进行妥善保存。商旅分析功能可以为企业提供数据支持,辅助企业做出更好的决策。
自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能让企业能够对费用进行有效的管控。退票预定功能方便员工处理行程变更,AI辅助决策功能为企业提供智能化的建议。
移动端应用让员工可以随时随地处理相关事务,多语言支持功能则满足了跨国企业的需求。这些功能共同构成了一个强大的电子差旅管理体系。
亮点闪耀:创新引领电子差旅管理新潮流
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全场景覆盖推动无需报销
合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一模式有力地推动了无需报销的发展。员工在差旅过程中,无论是线上的消费还是线下的支付,都能在平台上得到妥善处理,大大提高了差旅管理的效率。 -
构建生态助力全流程闭环
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为电子凭证数字化转型打造了全流程闭环。在这个生态中,企业的业务和财务实现了紧密连接,电子凭证从产生到入账再到归档的整个流程都能在平台上完成,让电子差旅管理更加顺畅。 -
全流程解决方案实现自动化
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,实现了总额管控和自动化处理。企业可以对差旅费用进行总额控制,同时整个流程的自动化处理减少了人为干预,提高了准确性和效率。
优势凸显:稳固可靠的坚实后盾
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强大集成能力实现数据协同
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业内部的数据能够实现共享和协同工作,在电子差旅管理中,各个环节的数据能够流畅地流通,提高了工作效率。 -
先进技术保障数据安全
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的这一举措让企业能够放心地使用平台进行电子差旅管理等业务。 -
定制服务贴合企业需求
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在电子差旅管理等方面有着不同的需求,合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求。 -
专业团队提供优质保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是在平台的使用过程中遇到问题,还是需要进一步的功能扩展,客户成功团队都能为企业提供及时的帮助。 -
简洁界面降低学习成本
操作界面简洁明了,易于上手,学习曲线短。员工无需花费大量的时间去学习如何使用平台,能够快速投入到工作中,提高了电子差旅管理的效率。
成功典范:实践验证的卓越成效
众多企业通过应用合思解决方案,在电子差旅管理等方面取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,还打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降低了成本,提高了效率。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思解决方案后,实现了财务准确性和及时性的提升,完成了业财平台建设,减少了纸张浪费和人力成本。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
开启体验:免费试用邀您探索
如果您的企业也面临着电子差旅管理等财务管理方面的挑战,不妨来体验一下合思财务收支管理平台。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其强大的功能和卓越的优势,开启财务管理数字化转型的新篇章。