在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企事业单位提升管理效率、降低成本的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于通过创新的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。今天，我们将深入剖析北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型案例，一同探寻合思解决方案在差旅费用报销规范等方面的显著优势。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀的明星，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，成为推动国家基础设施建设的重要力量。2022年，动力源更是凭借其在技术创新和市场竞争力方面的出色表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景现状与痛点：传统报销模式的困境
动力源早在2011年就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和公司的发展壮大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思携手合作时，一系列痛点愈发凸显。多系统操作让员工体验极差，每一次报销都需要在不同系统之间来回切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现数据错误和违规操作。系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重，管理层难以及时获取准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程各不相同，增加了管理的难度。公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了报销管理的复杂性。差旅费用报销规范在这样的环境下，成为了一个亟待解决的难题。
解决方案：合思打造一体化财务数字化方案
合思针对动力源的具体情况，精心定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行了无缝同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。员工在进行差旅费用报销时，无需再手动录入大量信息，系统会自动获取相关数据，大大提高了报销的效率和准确性。
合思的“无需报销”模式更是一大创新亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费信息自动同步到系统中。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了消费的透明度和合规性。合思系统强大的连接能力，使得企业的各个业务环节紧密相连，为差旅费用报销规范提供了有力的支持。
实施过程与步骤：稳健推进的数字化转型之路
虽然具体的实施步骤并未详细提及，但我们可以推测，合思遵循了一套科学严谨的实施流程。首先，进行系统对接和数据同步是基础工作。合思的技术团队深入了解动力源的现有系统架构和数据情况，制定了详细的对接方案。通过不断的调试和优化，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地同步。
接着，进行功能测试和优化是确保系统稳定运行的关键环节。合思组织了专业的测试团队，对系统的各项功能进行全面测试。他们模拟了各种实际业务场景，对差旅费用报销规范等核心功能进行了反复验证。针对测试中发现的问题，及时进行优化和改进，确保系统的稳定性和可靠性。
最后，经过充分的准备和测试，合思费控系统正式上线使用。在上线初期，合思提供了全方位的技术支持和培训服务，帮助动力源的员工尽快熟悉和掌握新系统的使用方法。通过逐步引导和推广，新系统在动力源内部得到了广泛的应用，为差旅费用报销规范的实施奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：显著提升的财务效率与管理水平
合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。在差旅费用报销方面，员工报销周期实现了质的飞跃。原本需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度和工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化处理功能，让会计从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。差旅费用报销规范得到了有效落实，企业的财务管理水平得到了显著提升。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合思团队的专业能力和服务态度，让动力源感受到了可靠的合作伙伴的力量。
陈华林还提到，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的需求，还为企业的未来发展提供了广阔的空间。在差旅费用报销规范等方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的价值。
结尾：开启财务数字化转型之旅
差旅费用报销规范是企业财务管理中的重要环节，合思通过为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了动力源在报销管理方面的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。
如果您的企业也希望像动力源一样，提升财务效率、规范差旅费用报销，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受它为企业带来的价值。让我们一起携手合思，让有限的资源发挥出更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
