在数字化的汹涌浪潮中，企业财务管理领域正经历着一场深刻的变革。电子凭证数字化转型已然成为企业在当下经济环境中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正引领众多企业迈入财务数字化转型的全新篇章。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思解决方案的实际应用效果，同时聚焦财务数据保护这一重要议题。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，年单据量高达2.6亿。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务痛点。其覆盖全国的销售版图，使得供应链变得极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，但却不得不依靠人工在Excel中进行二次整理和手工记账。这样的操作方式不仅耗费大量人力，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业的财务数据保护也面临着巨大挑战。大量的手工操作增加了数据泄露和错误的风险，难以确保财务数据的安全和准确。
合思解决方案的全面赋能
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算记账以及档案管理等多个关键环节，同时也为财务数据保护提供了有力保障。
在员工消费环节，合思支持差旅申请。员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。易商卡则可用于线下消费，为员工提供了便捷多样的消费方式。这种便捷的消费模式不仅提高了员工的工作效率，也减少了因消费环节繁琐而可能导致的财务数据错误和泄露风险。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，线下则采用统一开票、线下结算、手工记账的方式。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务核算的准确性，又提高了工作效率。自动记账功能减少了人工干预，降低了人为错误的可能性，进一步加强了财务数据保护。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。同时，该方案还具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程，减少了财务数据在流转过程中的风险。同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务数据的准确性和透明度。多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得财务数据的管理更加规范和安全。
显著成果见证方案价值
通过应用合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的显著成果。在财务数据保护方面，也得到了有效的提升。
年度节约200万+差旅费用，这不仅体现了成本的有效控制，也反映出合思解决方案在优化财务流程方面的强大能力。财务入账效率提升60%，意味着企业能够更快速、准确地处理财务数据，减少了数据处理过程中的风险，保障了财务数据的及时性和准确性。
企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化表明，员工对合思解决方案的认可度不断提高，同时也进一步证明了该方案在实际应用中的优越性。
在业绩亮点上，合思解决方案助力企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一闭环管理模式确保了财务数据在整个流程中的安全和可追溯性，有效地保护了财务数据。完成数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列操作使得财务数据的准确性和可靠性得到了极大提升，为企业的决策提供了坚实的依据。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。这种一体化管理模式不仅提高了工作效率，还减少了财务数据在不同环节之间流转的风险，进一步加强了财务数据保护。实现智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
从该国民经典零食品牌企业的成功实践可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点，同时为财务数据保护提供了全方位的保障。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变革，借助先进的技术和解决方案，提升财务管理水平，加强财务数据保护。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还能免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，为财务数据保护保驾护航。
