在当今消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利逐渐消退等挑战。在当前经济环境下，实现精细化运营和财务数字化转型策略成为企业挖掘净利润、突破发展瓶颈的关键所在。合思作为财务数字化服务的领军者，发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》为行业提供了极具价值的参考。接下来，以鸣鸣很忙为例，一同探究合思如何助力连锁零售企业落实数字化转型策略，实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的知名连锁品牌。旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大响当当的品牌，全国门店总数超过10000家，规模堪称庞大。然而，在其蓬勃发展的背后，却遭遇了一系列棘手的财务报销难题，这些问题如同一颗颗“绊脚石”，阻碍着企业的高效运营。
差旅报销与申请脱节的状况时有发生。员工在进行差旅活动时，申请流程与报销流程无法紧密衔接，导致财务部门在复核时困难重重。每一笔差旅费用都需要花费大量时间去核对申请信息和报销凭证，极大地增加了财务人员的工作压力。
门店发票审核与回收难也是一大痛点。众多门店产生的海量发票，让发票的审核和回收工作变得异常繁琐。传统的发票管理方式不仅耗费大量人力，而且容易出现发票丢失、审核错误等问题，严重影响了企业财务数据的准确性和完整性。
私车公用管控弱的问题同样不容忽视。在企业运营过程中，私车公用的情况较为普遍，但由于缺乏有效的管控措施，费用计算和报销标准不明确，导致私车公用费用难以合理控制，增加了企业的运营成本。
这些问题相互交织，使得财务复核压力剧增，报销时间被无限拉长。原本简单的报销流程变得复杂又漫长，员工需要等待很久才能拿到报销款，这不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的整体运营效率产生了负面影响。鸣鸣很忙迫切需要一套行之有效的数字化转型策略来解决这些问题。
合思解决方案：一站式破解财务难题的数字化转型策略
面对鸣鸣很忙的诸多财务难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了无需报销解决方案，这一方案堪称连锁零售业数字化转型策略的典范。
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行的数字化转型策略
合思的差旅无需报销方案，实现了成本的合理收缩。员工在进行差旅申请时，系统会自动进行合规性校验。通过移动端即可轻松完成申请流程，同时费标差标会自动进行校验，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。而且，员工因公消费无需垫资，这一举措不仅减轻了员工的经济负担，也提高了差旅报销的效率。企业可以通过系统实时监控差旅费用的支出情况，对不合理的费用进行及时管控，从而有效降低差旅成本。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票的数字化转型策略
合思推出的门店发票统一回收管理方案，极大地减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票的方式，让门店员工可以方便快捷地将发票整理好，然后统一回收。同时，系统支持免贴票功能，财务人员无需手动粘贴发票，通过扫描发票二维码即可完成发票信息的录入和审核，大大提高了收票核票的效率。而且，系统会对发票的真实性、合法性进行自动校验，有效避免了发票造假等问题的发生。 -
拥抱自动化精细核算：智能管理车补费用的数字化转型策略
合思的自动化精细核算方案，实现了车补金额的自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，根据行驶里程、使用时间等因素自动计算车补金额。这一过程无需人工干预，不仅提高了计算的准确性，也避免了人为因素导致的费用计算错误。同时，系统会对私车公用的情况进行全面记录和管理，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。
显著成果：数字化转型策略带来的连锁零售新变革
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙在落实数字化转型策略方面取得了令人瞩目的显著成果。
在运营效率方面，从“入仓”到“出售”，零食的周转率平均达到了15天。这意味着企业的库存管理更加高效，商品能够更快地流转，减少了库存积压带来的成本损失。从提交到归档，门店报账至多只需24小时。原本繁琐的报账流程变得简洁高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
在成本节约方面，财务数字化为企业年节约成本5000万。通过合思的解决方案，企业对各项费用进行了精细化管理，有效控制了成本支出。同时，合思付款·银企直联·自动记账功能，让采购流程变得合规、透明、留痕。全流程的精细化管理使得采购成本同比降低了30%。企业可以通过系统实时监控采购订单的执行情况，对供应商进行评估和管理，确保采购过程的公平、公正、公开。
此外，鸣鸣很忙还拥有了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深度分析，企业可以及时发现业务运营中存在的问题，并采取相应的措施进行调整。这些财务报表为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业更好地把握市场动态，制定科学合理的发展战略。
鸣鸣很忙的成功实践充分表明，合思的财务数智化解决方案是一套行之有效的数字化转型策略，能够有效帮助连锁零售企业解决财务报销难题，提升运营效率，降低成本，挖掘企业净利润。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，借助合思的专业服务和先进技术，实施数字化转型策略，实现可持续发展。
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