在当今企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了合规管理棘手、成本居高不下、用户体验欠佳等诸多痛点与挑战。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,在市场中脱颖而出,为企业提供全方位的差旅服务支持。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和升级提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,确保能够及时、高效地为不同地区的企业提供优质的差旅服务支持。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,为企业的财务数智化转型保驾护航,在差旅服务支持方面更是表现卓越。
使命愿景:助力企业开启财务新征程
合思肩负着助力企业实现业财融合,让有限更有效的使命。其愿景是成为未来财务的引领者,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供优质的财务数智化服务。
在差旅服务支持方面,这一使命和愿景得到了充分体现。合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是企业的差旅消费管控,还是相关财务流程的优化,合思都在努力为企业创造更大的价值。
多元产品:全方位覆盖差旅及财务需求
合思旗下有多款产品,涵盖多个功能模块,为企业提供了全面的差旅服务支持。
– 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。员工可以便捷地提交差旅申请,在线完成商旅订购,整个流程高效且规范。财务人员通过审核对账功能,能够更好地控制差旅费用,确保费用支出的合规性。
– 合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城有商旅、用餐、员工福利等功能模块。企业可以在商城中为员工预订差旅所需的各类服务,如机票、酒店、用餐等,实现一站式差旅服务支持。同时,员工福利模块也可以为差旅员工提供更多的关怀和便利。
– 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案具备应收尽收、智能规则引擎等特点。在差旅服务支持中,它可以对差旅相关的各类票据、凭证等进行高效管理,确保档案的完整性和准确性,方便企业后续的查询和审计。
– 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台
合思付款包含采购申请、应付立账等流程。对于企业的差旅采购,如办公用品采购、设备租赁等,该平台可以实现高效的对账、收票和付款管理,确保资金流转的顺畅。
– 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台
合思收款有应收立账、实收清分等流程。如果企业在差旅业务中有相关的销售业务,该平台可以帮助企业实现快速开票、收款和对账,提高资金回笼效率。
– 合思BI:智能化财务收支经营分析平台
合思BI具有数据准备、分析应用等功能。通过对差旅相关数据的分析,企业可以了解差旅费用的支出情况、不同地区的差旅成本差异等,为企业的差旅政策制定和成本控制提供有力的决策支持。
功能亮点:创新驱动差旅服务升级
合思的产品在功能上有诸多亮点与创新,为企业的差旅服务支持带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准:开启费控新时代
合思将无需报销分为L1 – L5级,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放人的创造力。在差旅场景中,员工无需再为报销而烦恼,消费后自动完成报销流程,大大提高了工作效率。
– 广泛连接:打破信息孤岛
以连接为核心,合思实现了业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛。在差旅服务支持方面,这意味着企业可以实现差旅信息的实时共享和流转,财务部门可以及时获取差旅消费信息,进行有效的费用控制和管理。
– 智能规则引擎:确保档案完整准确
如合思档案的智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。在差旅相关档案管理中,该引擎可以自动识别和匹配差旅票据、合同等信息,避免档案缺失或错误,为企业的财务管理提供可靠的保障。
– 大数据解决方案:高效处理海量数据
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在企业差旅业务不断增长的情况下,大量的差旅数据需要进行处理和分析。合思的大数据解决方案可以快速准确地处理这些数据,为企业提供及时的决策依据。
产品优势:为企业差旅管理降本增效
合思的产品具有显著的优势,在差旅服务支持方面能够为企业带来实实在在的好处。
– 降本增效:节约时间和成本
合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。例如,动力源通过使用合思,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。在差旅管理中,员工不再需要花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的入账归档工作,大大提高了工作效率,降低了企业的运营成本。
– 合规安全:保障企业财务健康
通过事前规划和实时风控体系,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,数据安全合规达100%。在差旅费用支出方面,企业可以通过合思的系统进行事前审批和控制,避免违规支出。同时,实时风控体系可以对差旅消费进行实时监控,及时发现和处理异常情况。
– 提升用户体验:打造便捷差旅环境
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务费控有标准,付款按计划,回款可溯源。老板可实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅过程中,员工可以更加轻松地完成工作,财务人员和老板也可以更好地掌握差旅费用的情况,做出合理的决策。
– 数字化程度高:实现业财流程自动化
合思的业财流程数字化程度达95%,多场景消费数据自动采集、自动流转。在差旅服务支持中,这意味着企业的差旅消费数据可以自动录入系统,实现自动化的费用核算和管理,减少了人为错误和繁琐的手工操作。
成功案例:见证合思差旅服务支持的卓越成效
众多企业通过使用合思的产品,在差旅管理方面取得了显著的成效。
– 动力源:实现高效转型
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。在差旅管理方面,配合其全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。员工的差旅报销效率大幅提高,财务部门的工作压力也得到了有效缓解。
– 徐福记:节约差旅成本
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅成本控制方面的强大能力,为企业带来了实实在在的经济效益。
– 中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅相关档案管理方面,合思档案同样发挥了重要作用,提高了企业的档案管理效率,为企业的发展提供了有力支持。
合思凭借其先进的产品和服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,在差旅服务支持方面更是表现卓越。它帮助企业解决了行业痛点与挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,特别是在差旅管理方面提升效率、降低成本,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品,亲身体验其强大的功能和卓越的服务,让有限更有效,共同开启未来财务的新篇章。