合思助力企业差旅票据管理数字化转型

在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键风向标。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品和解决方案,正引领企业顺应这一趋势,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

合思助力企业差旅票据管理数字化转型
在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键风向标。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品和解决方案,正引领企业顺应这一趋势,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

合思全景:财务数智化的领航者

合思成立于2014年,是一家荣获专精特新称号的企业,在发展历程中累计融资超15亿元人民币。公司构建了敏捷的财务收支管理平台,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,彰显了其在市场中的强大影响力。在差旅票据管理方面,合思凭借其广泛的服务网络和丰富的客户基础,能够为企业提供更全面、更专业的解决方案。

核心利器:解锁差旅票据管理新密码

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能。同时,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。
该平台支持移动端应用,满足企业随时随地进行差旅票据管理的需求;支持多语言,方便跨国企业的使用;保障安全隐私,让企业的数据得到妥善保护;还可提供定制化服务,满足不同企业的个性化需求。通过这些功能,合思为企业的差旅票据管理提供了一站式的解决方案,大大提高了管理效率。
合思积极推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。遵循电子凭证会计数据标准,助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在差旅票据管理中,这一举措不仅提高了工作效率,还减少了纸张的使用,符合绿色办公的理念。
合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅票据管理方面,这意味着企业可以更加高效地处理差旅费用,减少人工干预,降低错误率。

优势凸显:差旅票据管理的卓越之选

对比传统报销模式,合思解决了电子凭证面临的逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)和非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题。保障了电子凭证数据安全,提高了查验效率,让差旅票据管理更加安全、高效。
在当前纸电凭证混合时期,多数企业存在合规风险、报销流程滞后等问题。而合思平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。降低了企业运行成本和社会资源消耗,提升了财务管理能力和员工数字化意识。通过自动化的差旅票据管理流程,企业可以更好地控制成本,提高财务管理水平。

实战典范:差旅票据管理的成功样本

某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,在差旅票据管理方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这表明合思的解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益,优化差旅票据管理流程。
某企业将管理方案嵌入财务系统,与合思合作后简化了报销流程。实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。显著降本增效,差旅业务数据化,提升了资源利用效率。在差旅票据管理中,这种简化的流程和数据化的管理方式,让企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况。
某知名头部数字阅读品牌,采用合思解决方案完成业财平台建设。实现了增效、降本、合规和先进的财务数字化管理,减少了差旅超标和预算超额情况,降低了人力和纸张成本。在差旅票据管理方面,合思的解决方案帮助企业实现了精细化管理,提高了资金使用效率。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计2024年财务数据自动化率超97%。在差旅票据管理中,电子化的档案管理方式不仅提高了管理效率,还方便了数据的查询和使用。

合思凭借其先进的产品和解决方案,在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和优势。在差旅票据管理方面,合思能够为企业提供全方位、一站式的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。随着国家政策对电子凭证数字化的大力推动,合思将继续发挥技术创新驱动的作用,与更多企业合作,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,为企业财务管理的全面提升和行业的进步发展贡献力量。如果您想深入了解合思的产品和解决方案,不妨免费试用,开启差旅票据管理的全新体验。

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captaincaptain
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