在当今竞争激烈的商业世界，连锁零售企业在发展进程中常常面临诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，这家连锁零售巨头在不断扩张的同时，也遭遇了一系列亟待解决的问题。而合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功为鸣鸣很忙集团化解难题，为众多面临类似困境的企业提供了宝贵的借鉴。
零食王国：鸣鸣很忙集团的商业版图
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食领域，是一家极具影响力的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，为广大消费者提供丰富多样的零食选择。在零食市场中，鸣鸣很忙集团凭借其广泛的门店布局和优质的产品服务，赢得了消费者的喜爱和认可。
报销困局：传统财务流程的痛点剖析
尽管鸣鸣很忙集团在业务发展上取得了显著成就，但在财务报销流程方面却存在着诸多问题。
1. 差旅报销脱节：鸣鸣很忙集团月均产生数十万的差旅费，但差旅报销与申请脱节。申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联，导致财务复核压力巨大。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据和发票使得财务人员在复核和做账时面临巨大的工作压力。
2. 发票审核难题：由于门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时有发生，发票稽核需要逐个验证，且无法有效解决重复报销的问题。
3. 私车公用管控弱：在私车公用方面，公里数核查困难。系统核算里程数无法智能变更路线，补贴规则单一，难以规避员工私车公用办私事、多报公里数等情况。
合思妙方：无需报销解决方案的三大法宝
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案，主要包括以下三个方面。
1. 差旅无需报销革新：员工可以通过移动端进行差旅申请，系统自动校验费标和差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。
2. 门店发票统一管理：合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重，有效解决了发票审核和回收的难题。
3. 自动化精细核算：员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手可识别异常操作，实现了精细化的核算管理。
落地之路：解决方案的实施步骤
合思在为鸣鸣很忙集团提供解决方案时，采取了一系列严谨的实施步骤。
1. 全面调研：合思对鸣鸣很忙集团的财务报销流程进行了全面调研，深入了解其痛点和需求。
2. 定制方案：根据调研结果，合思为鸣鸣很忙集团定制了无需报销解决方案，并进行系统开发与配置。
3. 人员培训：对相关人员进行培训，包括巡店督导、城市经理、财务人员等，确保他们熟悉新系统的操作。
4. 逐步推进：在实施过程中，先进行试点运行，再全面推广各个模块，确保系统的稳定运行和顺利实施。
成效显著：解决方案带来的成果与效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
1. 人员解放：解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，提升了报销体验，能够将更多的时间和精力投入到业务中。
2. 高周转率实现：实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
3. 采购成本降低：采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。
客户心声：鸣鸣很忙集团的高度评价
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。合思的解决方案帮助我们提升了效率，为企业的发展提供了有力支持。”
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团的财务报销难题，不妨像他们一样选择合思的财务数智化解决方案。合思的报销制度优化建议，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖出更多净利润！立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可免费试用，让合思为您的企业发展保驾护航！
